Приложение 9. Порядок доступа в помещения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, в которых производится обработка персональных данных

Приложение 9
к приказу Администрации Губернатора и
Правительства Орловской области
от 23 ноября 2016 г. N 285

Порядок
доступа в помещения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, в которых производится обработка персональных данных

1. Настоящий порядок устанавливает требования к использованию помещений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, предназначенных для обработки персональных данных (далее - ПДн), обеспечению санкционированного допуска в них лиц, использующих его в служебных целях, предотвращения бесконтрольного нахождения в нем посторонних лиц. В нерабочее время помещение, предназначенное для обработки ПДн, должно быть заперто на ключ и опечатано.

2. Для обработки ПДн предназначены помещения: N 106, N 107, N 108, N 109, N 110, N 111, N 121, N 147, N 427, N 428.

3. Открытие помещения, предназначенного для обработки ПДн, и использование его в соответствии со служебной необходимостью, осуществляется лицами, имеющими право вскрытия, сдачу под охрану указанного помещения,

4. По окончании использования помещения, предназначенного для обработки ПДн, лицо, получившее ключи проверяет общий порядок, наличие и целостность оборудования и предметов интерьера, закрывает окна, обесточивает оборудование, запирает помещение на ключ, опечатывает и сдает под охрану на пост охраны N 1.

5. Уборка помещения, предназначенного для обработки ПДн, профилактические работы, замена и ремонт оборудования и предметов интерьера, подготовка к проведению мероприятий, иные работы производятся в присутствии ответственного за помещение.

Работы по замене и ремонту оборудования и предметов интерьера с привлечением сторонних организаций осуществляются в присутствии начальника отдела по обеспечению информационной безопасности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

7. В экстренной ситуации (возгорание, авария на коммуникациях центрального отопления, на участке электроснабжения и прочее) работы по ее устранению производятся незамедлительно в присутствии сотрудника охраны с уведомлением об этом руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, ответственного за обработку персональных данных и начальника отдела по обеспечению информационной безопасности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

8. Комплекты ключей помещений хранятся на посту охраны N 1 здания администрации Орловской области.

9. Выдача и прием ключей осуществляется сотрудниками поста охраны N 1 лицам, имеющим право вскрытия, сдачи под охрану помещения, предназначенного для обработки ПДн, под роспись в журнале учета выдачи (приема) ключей с указанием следующих сведений:

1) при выдаче ключей:

дата и время выдачи ключей;

личная подпись лица, получившего ключи, и ее расшифровка;

2) при приеме ключей на хранение:

дата и время приема ключей;

личная подпись лица, сдавшего ключи и помещение под охрану, и ее расшифровка;

личная подпись сотрудника охраны, принявшего ключи и помещение под охрану, и ее расшифровка;

10. Комплекты ключей хранятся на посту охраны N 1. Сотрудник охраны, должен лично убедиться в присутствии ответственного лица, сдавшего ключи, в надежности закрытия помещения и печати его опечатывающей.