Приложение 5. Форма итогового письменного и финансового отчета о реализации проекта (программы) социально ориентированной некоммерческой организации - получателя субсидии из бюджета города Орла

Приложение 5
к Положению о проведении конкурса
на предоставление субсидий из
бюджета города Орла социально
ориентированным некоммерческим организациям

Форма итогового письменного и финансового отчета
о реализации проекта (программы) социально ориентированной некоммерческой организации - получателя субсидии из бюджета города Орла

Итоговый письменный отчет о реализации проекта (программы) *

"______________________________________________________________________ "

                      (название проекта (программы)

1. Наименование социально ориентированной некоммерческой организации

(далее также - СО НКО) __________________________________________________

_________________________________________________________________________

2. Сумма субсидии _______________________________________________________

_________________________________________________________________________

3. Сроки реализации проекта (программы) _________________________________

_________________________________________________________________________

4. ФИО, должность руководителя СО НКО, контактная информация ____________

_________________________________________________________________________

5. ФИО руководителя проекта (программы), контактная информация __________

_________________________________________________________________________

6. Описание проделанной работы, обзор и характер проведенных  мероприятий

_________________________________________________________________________

7. Основные  количественные  результаты  проекта  (программы) за отчетный

период __________________________________________________________________

7.1. Количество жителей Орловской области, в том числе из социально

незащищенных групп населения, охваченных мероприятиями социального

проекта (программы) и получивших социальные услуги и помощь со стороны СО

НКО______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

7.2. Количество работников и добровольцев, принимающих участие в

реализации проекта (программы) СО НКО.___________________________________

_________________________________________________________________________

8. Основные качественные результаты проекта (программы) за отчетный

период __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

9. Значимость полученных результатов и потенциальные области их

применения ______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

10. Основные публикации материалов о проекте (программе), его (ее)

мероприятиях и результатах в региональных средствах массовой информации

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

11. Основные публикации материалов о проекте (программе), его (ее)

мероприятиях и результатах в федеральных средствах массовой информации

_________________________________________________________________________

* К отчету прилагаются копии газетных публикаций, фото- и  видеоматериалы

о реализации проекта (программы) и его (ее) результатах за отчетный

период.

Руководитель социально ориентированной некоммерческой организации

ФИО

Подпись

Руководитель проекта (программы)

ФИО

Подпись

м. п.

Итоговый финансовый отчет об использовании субсидии *

"__________________________________________________________________ "

                   (название проекта (программы)

Реестр фактического расходования средств субсидии в рамках реализации

проекта (программы)

N	Статья расхода	Дата	Сумма (руб.)
1.
2.
3.
	Итого

Реестр фактического расходования средств из внебюджетных источников

в рамках реализации проекта (программы)

N	Статья расхода	Дата	Сумма (руб.)
1.
2.
3.
	Итого

Копии финансовых документов в ___ экз. на ___ л. прилагаются.

Руководитель социально ориентированной некоммерческой организации

ФИО

Подпись

Главный бухгалтер (бухгалтер) социально ориентированной некоммерческой

организации

ФИО

Подпись

м. п.

     *  Копии  документов,  прилагаемых к итоговому финансовому отчету об

использовании    субсидии    социально    ориентированной  некоммерческой

организацией  -  получателем  субсидии  из  областного  бюджета  (далее -

финансовый  отчет),  должны содержать полную и исчерпывающую информацию о

расходовании средств субсидии за отчетный период.

     В  случае  если  к  расходу  по субсидии принимается не вся сумма по

платежному   документу,  то  на  копии  платежного  документа  необходимо

указать  информацию  о  сумме  расходов за счет средств субсидии (сделать

надпись:   "В  том  числе  за  счет  средств  субсидии  _______  рублей",

заверенную       подписью    руководителя    социально    ориентированной

некоммерческой организации (далее - СО НКО).

     Частью  1  статьи  9  Федерального  закона  от  6  декабря 2011 года

N 402-ФЗ    "О    бухгалтерском    учете"  (далее  -  Закон  N 402-ФЗ  "О

бухгалтерском    учете")    установлено    подтверждение   каждого  факта

хозяйственной жизни оформлением первичного учетного документа.

     Данный  нормативный  акт  не  устанавливает  обязанности  применения

организациями  унифицированных  форм  первичных учетных документов (кроме

кассовых    операций  и  первичных  учетных  документов  для  организаций

государственного сектора).

     Унифицированные        формы,       утвержденные    соответствующими

постановлениями  Госкомстата,  могут  применяться организациями наравне с

самостоятельно   разработанными  формами  первичных  учетных  документов,

утвержденными   в  составе  бухгалтерской  учетной  политики.  Требование

наличию    в   таких  документах  перечня  показателей,  идентифицирующих

хозяйственную  операцию, изложено в частях 2 и 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ

"О бухгалтерском учете".

     К  формам  первичной  учетной  документации  по оплате труда и учету

рабочего  времени  относятся,  в  частности:  трудовой  договор (при этом

необходимо    учесть,   что  в  договоре  должно  быть  четко  определено

выполнение  обязанностей,  связанных  с  выполнением  работ по субсидии),

приказ  о  приеме  работника  на  работу,  расчетно-платежная  ведомость,

табель    учета  использования  рабочего  времени,  платежные  документы,

подтверждающие  оплату  труда,  перечисление удержанного НДФЛ и страховых

взносов.

     При  оплате  труда  привлеченных специалистов по гражданско-правовым

договорам    в    перечень   первичных  учетных  документов  входят:  сам

гражданско-правовой    договор,  акт  о  приемке  работ  (услуг),  расчет

страховых    взносов    (в   произвольной  форме),  платежные  поручения,

подтверждающие  оплату  работ  (услуг),  перечисление  удержанного НДФЛ и

страховых    взносов.   Для  дополнительной  оценки  выполненной  работы,

особенно  носящей  многоплановый  характер,  интеллектуальный  характер и

имеющей  другие особенности, необходим также письменный отчет исполнителя

о проделанной работе.

     При    привлечении    профильных  специалистов  (психологи,  юристы,

педагоги,  медицинские  работники  и  т.  п.)  необходимо приложить копии

надлежащих  документов,  подтверждающих  специальную подготовку (дипломы,

аттестаты и др.).

     При  расчете наличными деньгами между юридическими лицами необходимо

соблюдать  ограничение, которое действует для расчетов между юридическими

лицами  (не  более  100  000  рублей). Такие расходы могут подтверждаться

такими  первичными  документами: расходный кассовый ордер, подтверждающий

выдачу  денег  из  кассы  СО НКО, авансовый отчет, кассовый чек, товарный

чек (накладная).

     При    безналичной   оплате  подтверждающими  документами  являются:

платежное  поручение  с отметкой банка, счет и договор, накладная или акт

выполненных  работ  (оказанных  услуг), счет-фактура (когда ее оформление

требуется по действующему законодательству).

     Заключаемые    договоры   должны  иметь  все  существенные  условия,

предусмотренные    действующим  законодательством.  В  предмете  договора

должны  быть четко указаны перечень и вид выполняемой работы, оказываемых

услуг,    место   выполнения  работ  (оказания  услуг),  все  необходимые

количественные  и  качественные характеристики, в том числе сроки (начало

и конец) выполнения работ (оказания услуг).

     Если  выполнение  работ  (оказание услуг) требует лицензирования, то

необходимо,  чтобы  подрядчик (исполнитель) имел соответствующую лицензию

на  осуществление  деятельности.  Копия  лицензии должна быть приложена к

финансовому отчету.

     Если  подрядчик  (исполнитель)  оказывает  комплексные услуги для СО

НКО  в  рамках  проекта  (программы), то необходимо в договоре, а также в

акте  выполненных  работ  (оказанных  услуг)  указывать стоимость, сроки,

место выполнения каждого вида работ (услуг).

     Копии    первичных  документов,  предоставляемых  для  подтверждения

приобретения и списания канцелярских товаров и других материалов:

     а)  платежное  поручение  или  расходно-кассовый  ордер  с авансовым

отчетом (к авансовому отчету необходимо приложить кассовый чек);

     б) договор;

     в) накладная (торг-12);

     г) приходный ордер (форма М-4);

     д) требование - накладная (форма-М11);

     е)  акт  на  списание  с  указанием мероприятия или причины списания

(произвольная форма).

     Копии    первичных  документов,  предоставляемых  для  подтверждения

командировочных расходов:

     а)    приказ    (распоряжение)    о  направлении  работника  (ов)  в

командировку (форма Т-9 или Т-9а);

     б)  служебное  задание  для направления в командировку и отчет о его

выполнении (форма Т-10а);

     в) билеты и посадочные талоны;

     г) счет об оплате гостиницы (c кассовым чеком при наличном расчете);

     д)  платежные  поручения  или  расходно-кассовый  ордер  с авансовым

отчетом.

     В  командировку  СО  НКО  может  направить  только  физическое лицо,

связанное  с  ней  трудовыми отношениями. Физические лица, не состоящие с

СО   НКО  в  трудовых  отношениях,  не  могут  направляться  в  служебную

командировку.  Добровольцу  могут быть компенсированы затраты на проезд к

месту  выполнения  добровольческой  работы,  проживание и питание, если с

ним  заключен  договор о безвозмездном оказании услуг, выполнении работ в

рамках  благотворительной  деятельности  (при этом виды благотворительной

деятельности оговорены действующим законодательством).

     При  однодневных  командировках  суточные  из  средств  субсидии  не

выплачиваются и к зачету приниматься не будут.

     Если  по  субсидии  физические  лица  являются благополучателями (за

исключением      штатных    работников    и    лиц,    привлекаемых    по

гражданско-правовым  договорам),  например,  за  них оплачиваются билеты,

проживание  в  гостиницах,  на  базах и др., вручаются призы, оказываются

существенные  услуги  и  т.  п.,  то  их  списки принимаются в отчетности

только  с  полными  паспортными  данными  и  адресами места жительства. В

связи  с  этим  СО НКО обязаны взять у лиц, являющихся благополучателями,

согласие  на обработку и передачу их персональных данных в соответствии с

действующим законодательством.

     Копии  первичных  документов, предоставляемых для признания расходов

по сотовой, междугородней связи:

     а)    утвержденный    руководителем    СО  НКО  перечень  должностей

работников,  которым  в  силу  исполняемых  ими  обязанностей  необходимо

использовать  сотовую  связь,  и  предельный  размер  расходов на каждого

работника  в  месяц  на  указанные  цели  в  соответствии с занимаемой им

должностью;

     б) договор с оператором на оказание услуг связи;

     в)  детализированные  счета оператора связи с указанием организаций,

которые участвуют в проекте субсидии;

     г) платежное поручение с отметкой банка.

     Копии    первичных  документов,  предоставляемых  для  подтверждения

расходов при приобретении основных средств:

     а)  платежное поручение с отметкой банка или расходно-кассовый ордер

с авансовым отчетом;

     б) договор;

     в) накладная;

     г) кассовый чек (при расчете наличными);

     д) акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1);

     е) инвентарная карточка учета объектов основных средств (форма ОС-6)

     Необходимо  обратить  внимание,  что  под  приобретением  компьютера

понимается  весь  комплект в сборе: системный блок, монитор, клавиатура и

пр. В  этой  связи  при  превышении  стоимости компьютера 40 000 рублей и

использовании  в  эксплуатации (согласно нормативам) более года указанное

средство  должно учитываться как основное средство в целях бухгалтерского

учета.

     Копии    первичных  документов,  предоставляемых  для  подтверждения

расходов по аренде помещений, оборудования:

     а)  платежное поручение с отметкой банка или расходно-кассовый ордер

с авансовым отчетом;

     б) договор;

     в)  акт  приема-передачи  помещений  (оборудования)  при получении в

аренду  и  акт  приема-передачи  помещений  (оборудования) при передаче х

обратно собственнику (владельцу);

     г) кассовый чек (при расчете наличными);

     д) копии правоустанавливающих документов (для помещений).

     При  аренде  оборудования  в  актах  и в договоре аренды (приложении

договору  аренды)  должен  быть  поименован  весь  перечень оборудования,

сдаваемого  в аренду, с указанием цены и стоимости аренды оборудования, а

также сроки аренды оборудования.

     При   определении  обоснованности  затрат  по  субсидии,  подготовке

предоставляемых   отчетных  документов  СО  НКО  необходимо  исходить  из

требований  законодательства,  соглашения  о  предоставлении  субсидии, а

также  принципов,  закрепленных в статье 34 Бюджетного кодекса Российской

Федерации:  достижения  заданных результатов с использованием наименьшего

объема  средств  (экономности) и (или) достижения наилучшего результата с

использованием определенного объема средств (результативности).

     В  этой  связи  такие  необоснованные  затраты,  как  оплата проезда

транспортом  бизнес-класса  и  выше,  оплата  проживания в номерах класса

люкс и т. п. к зачету по субсидии приниматься не будут.