Статья 2. Организация работы Комиссии

Статья 2. Организация работы Комиссии

1. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии и иные члены Комиссии.

2. Деятельность Комиссии возглавляет председатель Комиссии.

Председатель Комиссии выполняет следующие функции:

1) ведет заседание Комиссии, распределяет обязанности между ее членами;

2) определяет дату, место и время проведения заседания Комиссии;

3) определяет повестку дня заседания Комиссии;

4) подписывает протокол Комиссии в течении 3 рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии;

5) осуществляет контроль за исполнением решений Комиссии.

3. В случае отсутствия председателя Комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя Комиссии, а в случае отсутствия заместителя председателя Комиссии - один из членов Комиссии по поручению председателя Комиссии.

4. Секретарь Комиссии выполняет следующие функции:

1) направляет заявителям извещения с предложениями об участии в заседании Комиссии не позднее 14 дней до дня проведения заседания Комиссии:

а) первым двадцати заявителям - в случае наличия в перечне не менее двадцати земельных участков;

б) заявителям, численность которых равна количеству земельных участков в перечне, - в случае наличия в перечне менее двадцати земельных участков;

2) осуществляет контроль за возвратом почтовых уведомлений о вручении заявителям извещений, обеспечивает их учет и хранение;

3) осуществляет регистрацию заявителей, явившихся на жеребьевку, в журнале регистрации заявителей;

4) ведет протокол Комиссии;

5) оформляет протокол Комиссии в сроки, установленные частью 10 статьи 2 Порядка проведения жеребьевки по предоставлению земельных участков гражданам (семьям), состоящим на учете в качестве лиц, имеющих право на предоставление земельных участков в собственность бесплатно для индивидуального жилищного строительства, и частью 9 статьи 2 Порядка ознакомления с правоустанавливающими документами на предоставляемые земельные участки для ведения садоводства, огородничества, дачного хозяйства или для ведения личного подсобного хозяйства и выбора таких земельных участков;

6) обеспечивает хранение протокола Комиссии и материалов Комиссии;

7) выполняет поручения председателя Комиссии.

5. В случае отсутствия секретаря Комиссии его полномочия осуществляет один из членов Комиссии по поручению председателя Комиссии.

6. Проведение Комиссии является правомочным при участии не менее половины членов Комиссии (согласно утвержденному составу Комиссии).

7. Результаты заседания Комиссии фиксируются в протоколе Комиссии.