Приложение 1. Положение о системе управления проектной деятельностью в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области

Приложение 1
к постановлению
Правительства Орловской области
от 19 июня 2017 г. N 246

Положение
о системе управления проектной деятельностью в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области

I. Общие положения

1.1. Положение о системе управления проектной деятельностью в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее - Положение) определяет условия и порядок управления проектной деятельностью, осуществляемой органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, в том числе с участием подведомственных организаций и иных хозяйствующих субъектов, с использованием средств областного бюджета.

1.2. Система управления проектной деятельностью внедряется в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области с целью повышения эффективности и результативности их деятельности за счет:

1) обеспечения достижения результатов, запланированных органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

2) обеспечения соблюдения и сокращения сроков достижения результатов;

3) обеспечения эффективного использования временных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых для реализации проектов;

4) обеспечения прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений;

5) повышения эффективности внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия органов государственной власти и местного самоуправления, а также взаимодействия органов государственной власти и местного самоуправления с гражданами и организациями.

1.3. В Положении используются понятия в соответствии со следующими документами и стандартами в области управления проектной деятельностью:

постановлением Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 года N 1050 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации";

распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14 апреля 2014 года N 26Р-АУ "Об утверждении Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти";

Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом";

Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 54870-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов";

Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 21500-2014 "Руководство по проектному менеджменту";

Методическими рекомендациями по подготовке паспорта приоритетного проекта, утвержденными Департаментом проектной деятельности Правительства Российской Федерации 20 октября 2016 года N 7951п-П6;

Методическими рекомендациями по подготовке паспорта приоритетной программы, утвержденными Департаментом проектной деятельности Правительства Российской Федерации 20 октября 2016 года N 7957п-П6;

Методическими рекомендациями по подготовке предложения по приоритетному проекту (программе), утвержденными Департаментом проектной деятельности Правительства Российской Федерации 20 октября 2016 года N 7955п-П6;

Методическими рекомендациями по подготовке сводного и рабочего планов приоритетного проекта (программы), утвержденными Департаментом проектной деятельности Правительства Российской Федерации 18 ноября 2016 года N 8695п-П6.

II. Организационная структура проектной деятельности

2.1. Организационная структура проектной деятельности направлена на обеспечение функционирования проектного управления путем создания проектных ролей, специализированных структурных подразделений и коллегиальных органов в рамках организационной структуры органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.

2.2. Организационная структура проектной деятельности в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области состоит из трех уровней:

1) регионального штаба ("проектного офиса") по улучшению условий предпринимательской деятельности и снижению административных барьеров в Орловской области, созданного на основании постановления Правительства Орловской области от 20 мая 2015 года N 223 "О региональном штабе ("проектном офисе") по улучшению условий предпринимательской деятельности и снижению административных барьеров в Орловской области" (далее - региональный штаб);

2) отдела координации проектной деятельности управления инвестиционного развития Департамента экономического развития и инвестиционной деятельности Орловской области (далее - проектный отдел);

3) функциональных проектных офисов и проектных офисов на уровне отдельных проектов.

2.3. Основными задачами регионального штаба в системе управления проектной деятельностью являются:

1) контроль внедрения системы управления проектной деятельностью в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

2) формирование целей и задач проектного отдела, функциональных проектных офисов и проектных офисов на уровне отдельных проектов;

3) формирование целевых показателей эффективности деятельности проектного отдела, функциональных проектных офисов и проектных офисов на уровне отдельных проектов;

4) планирование и общий контроль деятельности проектного отдела, функциональных проектных офисов и проектных офисов на уровне отдельных проектов;

5) контроль исполнения планов деятельности проектного отдела, функциональных проектных офисов и проектных офисов на уровне отдельных проектов;

6) принятие решения о премировании участников проектных офисов в рамках реализации проектов.

2.4. Основными задачами проектного отдела в системе управления проектной деятельностью являются:

1) сопровождение проектов;

2) методологическое обеспечение проектной деятельности на территории Орловской области;

3) координация должностных лиц органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, участвующих в работе проектных офисов;

4) организация проектных офисов под решение конкретных задач;

5) контроль за деятельностью сформированных проектных офисов;

6) обеспечение формирования и поддержки информационных систем обеспечения проектной деятельности.

2.5. Функциональные проектные офисы и проектные офисы на уровне отдельных проектов создаются в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по своему направлению и контролируют реализацию соответствующих проектов, а также деятельность проектных офисов на уровне отдельных крупных проектов.