Приложение. Положение о Порядке работы комиссии по индивидуальным служебным спорам в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области

Приложение
к Указу Губернатора
Орловской области
от 6 августа 2018 г. N 461

Положение
о Порядке работы комиссии по индивидуальным служебным спорам в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области

1. Настоящее Положение регулирует порядок работы комиссии по индивидуальным служебным спорам в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее также - комиссия, орган исполнительной власти).

2. Комиссией рассматриваются индивидуальные служебные споры (далее - спор) между представителями нанимателя и государственными гражданскими служащими Орловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее также - гражданские служащие), либо гражданами Российской Федерации, поступающими на государственную гражданскую службу Орловской области в органы исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области или ранее замещавшими должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее также - граждане).

3. Под участниками спора понимаются представители нанимателя, гражданские служащие и граждане.

Иные понятия, применяемые в настоящем указе, используются в значениях, определенных Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4. Комиссия осуществляет свою работу в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными федеральными законами и настоящим Положением.

5. Комиссия образуется из равного числа представителей выборного профсоюзного органа соответствующего органа исполнительной власти и представителя нанимателя.

Персональный состав комиссии утверждается распоряжением Губернатора Орловской области.

В качестве представителей представителя нанимателя в состав комиссии включаются представители Департамента государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области, Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области, соответствующего органа исполнительной власти.

Комиссия состоит из председателя, секретаря и членов комиссии.

6. Председатель комиссии:

1) осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;

2) утверждает повестку дня заседания комиссии;

3) определяет дату, место и время проведения заседания комиссии не позднее 4 рабочих дней со дня поступления в комиссию письменного заявления от гражданского служащего (гражданина);

4) участвует в рассмотрении документов, касающихся споров, заслушивает сообщения участников спора;

5) участвует в обсуждении предмета спора;

6) участвует в принятии решения;

7) выносит на рассмотрение комиссии предложение о переносе заседания комиссии на другую дату в случае необходимости запроса дополнительной информации, касающейся предмета спора, а также в случае неявки гражданского служащего (гражданина) на заседание комиссии;

8) в рамках полномочий дает поручения членам комиссии;

9) запрашивает у представителя нанимателя документы, касающиеся спора;

10) принимает решение о приглашении специалистов, вызове свидетелей;

11) подписывает решение комиссии и протокол заседания комиссии;

12) выполняет иные функции в рамках своей компетенции.

В случае временного отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет один из членов комиссии по поручению председателя комиссии.

7. Секретарь комиссии:

1) регистрирует в журнале регистрации письменных заявлений, поступивших в комиссию по индивидуальным служебным спорам в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, и выдачи копии решений комиссии по индивидуальным служебным спорам в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (приложение 1 к настоящему Положению) поступившие письменные заявления в день их подачи;

2) формирует повестку дня заседания комиссии, координирует работу по подготовке материалов к ее заседанию;

3) уведомляет членов комиссии о дате, месте и времени проведения заседания комиссии не позднее чем за 2 рабочих дня до дня проведения заседания комиссии и обеспечивает их необходимыми материалами;

4) участвует в рассмотрении документов, касающихся спора, заслушивает сообщения участников спора;

5) участвует в обсуждении предмета спора;

6) вносит предложение о переносе заседания комиссии на другую дату в случае необходимости запроса дополнительной информации, касающейся предмета спора, а также в случае неявки гражданского служащего (гражданина) на заседание комиссии;

7) участвует в принятии решения;

8) выполняет поручения председателя комиссии, данные в рамках компетенции комиссии;

9) осуществляет подготовку писем в рамках компетенции комиссии;

10) по поручению председателя комиссии обеспечивает приглашение специалистов, вызов свидетелей, уведомляет их о дате заседания комиссии не позднее чем за 2 рабочих дня до дня заседания комиссии;

11) оформляет и подписывает протокол заседания комиссии;

12) осуществляет подготовку копий решения комиссии (приложение 2 к настоящему Положению) и их вручение гражданскому служащему (гражданину) или уполномоченному им представителю и представителю нанимателя в течение 3 рабочих дней со дня его подписания.

В случае временного отсутствия секретаря комиссии его обязанности исполняет один из членов комиссии по поручению председателя комиссии.

8. Члены комиссии:

1) участвуют в рассмотрении документов, касающихся спора, заслушивают сообщения участников служебного спора;

2) участвуют в обсуждении спора;

3) вносят предложение о переносе заседания комиссии на другую дату в случае необходимости запроса дополнительной информации, касающейся предмета спора, а также в случае неявки гражданского служащего (гражданина) на заседание комиссии;

4) участвуют в принятии решения;

5) при невозможности присутствия на заседании комиссии не позднее чем за 1 рабочий день до дня его проведения извещают об этом секретаря комиссии;

6) вносят предложение о вызове на заседание комиссии свидетелей и (или) специалистов.

9. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов комиссии, представляющих гражданского служащего (гражданина), и не менее половины членов комиссии, представляющих представителя нанимателя.

При равенстве голосов комиссия разрешает спор в пользу гражданского служащего (гражданина).

10. Порядок рассмотрения служебного спора комиссией, а также порядок принятия решения комиссией и его исполнения регулируются статьей 70 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и настоящим Положением.

11. В случае неявки гражданского служащего (гражданина) либо уполномоченного им представителя на заседание комиссии, в течение 2 рабочих дней гражданскому служащему (гражданину) направляется уведомление о переносе заседания комиссии на другую дату с указанием даты, места и времени его проведения.

12. В случае повторной неявки гражданского служащего (гражданина) либо уполномоченного им представителя на заседание комиссии без уважительных причин и принятия в этом случае комиссией решения о снятии вопроса с рассмотрения гражданскому служащему (гражданину), в течение 2 рабочих дней со дня проведения заседания комиссии направляется уведомление о снятии вопроса с рассмотрения.

13. По результатам рассмотрения комиссией спора в течение 7 рабочих дней со дня проведения заседания комиссии подписываются и заверяются печатью решение комиссии и протокол заседания комиссии.

Решение комиссии подписывается председателем комиссии.

Протокол заседания комиссии подписывается председателем комиссии и секретарем комиссии.

14. В случае неисполнения решения комиссии в установленный срок комиссия выдает гражданскому служащему (гражданину) удостоверение, являющееся исполнительным документом, в котором указываются: наименование органа исполнительной власти, в котором участники спора замещают (замещали) должности государственной гражданской службы Орловской области; дата подписания удостоверения и дата его выдачи; фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) гражданского служащего (гражданина); фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) представителя нанимателя; существо спора; решение комиссии.

Удостоверение подписывается председателем комиссии и заверяется печатью комиссии.

15. Организационное обеспечение деятельности комиссии осуществляется Департаментом государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области.

Техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляется Департаментом информационных технологий Орловской области.

16. Материалы по спору в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" хранятся в Департаменте государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области в течение 5 лет, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.