Приложение 2. Положение об административно-хозяйственном секторе Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

Приложение 2
к приказу Администрации Губернатора и
Правительства Орловской области
от 28 января 2019 г. N 23

Положение
об административно-хозяйственном секторе Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

I. Общие положения

1. Административно-хозяйственный сектор Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее - сектор) является структурным подразделением Представительства Орловской области при Правительстве Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее также - Представительство).

2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, а также настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности заведующего сектором, а также прием на работу (увольнение) работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Представительства (далее - технические специалисты сектора), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. В своей деятельности сектор подотчетен заместителю руководителя Представительства в соответствии с распределением обязанностей.

II. Основная задача сектора

5. Основной задачей сектора является хозяйственное, материально-техническое обеспечение и техническое обслуживание Представительства.

III. Функции сектора

6. Функциями сектора являются:

инвентаризация помещений и оборудования Представительства в целях контроля их сохранности и технического состояния;

планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов Представительства (помещений, систем водоснабжения, электроснабжения и отопления);

обеспечение контроля текущего и капитального ремонта помещений Представительства, качества ремонтных работ;

обеспечение надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния помещений Представительства;

формирование и направление запросов в Администрацию Губернатора и Правительства Орловской области на обеспечение потребностей в мебели, хозяйственном инвентаре, средствах механизации управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью;

формирование и направление запросов в Администрацию Губернатора и Правительства Орловской области на обеспечение канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами, учет их расходования, и составления отчетности;

участие в комплектовании, хранении и учете архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Представительства;

осуществляет иные функции в соответствии с основной задачей отдела.

IV. Права сектора

7. Сектор для осуществления своих функций имеет право:

готовить запросы и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к основной задаче и функциям сектора;

пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами;

вносить предложения заместителю руководителя Представительства о совершенствовании работы сектора;

участвовать в служебных совещаниях и других мероприятиях в рамках основной задачи и функций сектора;

использовать в установленном порядке для обеспечения деятельности сектора государственные системы связи и коммуникации.

V. Организация деятельности сектора

8. Сектор возглавляет заведующий сектором.

9. Заведующий сектором:

руководит деятельностью сектора и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор основной задачи и функций;

планирует работу сектора;

распределяет обязанности между техническими специалистами сектора в соответствии с утвержденными должностными инструкциями;

осуществляет необходимые действия от имени сектора, представляет его интересы.

10. В случае отсутствия заведующего сектором его обязанности исполняет начальник отдела по взаимодействию с федеральными и региональными органами власти Представительства, наделенный соответствующими полномочиями в соответствии с его должностным регламентом.

VI. Ответственность

11. Заведующий сектором и технические специалисты сектора несут ответственность за выполнение основной задачи и функций, возложенных на сектор, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностным регламентом (должностными инструкциями).