Раздел III

III. Порядок определения победителей Конкурса

3.1. Секретарь Комиссии на основании результатов оценки произведений каждым членом Комиссии готовит рейтинговые таблицы Соискателей (приложение 4 к настоящему Положению) по каждой из номинаций и представляет их на итоговое заседание Комиссии в течение десяти рабочих дней со дня получения результатов оценки произведений каждым членом Комиссии.

3.2. Итоговое заседание Комиссии проводится не позднее чем за четыре недели до церемонии вручения Премии.

Итоговое заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины от установленного числа ее членов.

3.3. Победителями Конкурса признаются Соискатели, чьи произведения заняли первые места в рейтинговых таблицах Соискателей в каждой из номинаций.

Если произведения нескольких Соискателей в одной из номинаций получили равное количество баллов, решение о победителе Конкурса принимается Комиссией путем открытого голосования большинством голосов от присутствующих на итоговом заседании членов Комиссии. При равенстве голосов членов Комиссии решающим является голос председательствующего на итоговом заседании Комиссии.

3.4. Итоговое заседание Комиссии оформляется протоколом. Протокол оформляется секретарем Комиссии и подписывается председательствующим на итоговом заседании Комиссии в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня проведения итогового заседания Комиссии. К протоколу

прилагаются листы оценки и рейтинговые таблицы Соискателей по каждой из номинаций.

3.5. Протокол итогового заседания Комиссии в течение одного рабочего дня со дня его подписания направляется в Управление культуры и архивного дела Орловской области для подготовки проекта указа Губернатора Орловской области о присуждении Премии в срок до 31 октября соответствующего года.

3.6. Управление уведомляет выдвигающую организацию об итогах Конкурса в течение трех рабочих дней со дня поступления протокола итогового заседания Комиссии в Управление.

Лауреаты Премии письменно уведомляются о результатах Конкурса не позднее чем за две недели до церемонии вручения Премии.

3.7. Информация о лауреатах Премии размещается в сети Интернет в государственной специализированной информационной системе "Портал Орловской области -публичный информационный центр" (http://orel-region.ru) и на сайте "Российский писатель" (http://rospisatel.ru) в течение десяти рабочих дней со дня поступления протокола итогового заседания Комиссии в Управление.