Раздел II

II. Порядок проведения Конкурса

2.1. Объявление о Конкурсе в соответствии со статьей 1057 Гражданского кодекса Российской Федерации публикуется в официальных средствах массовой информации и размещается в сети Интернет в государственной специализированной информационной системе "Портал Орловской области -публичный информационный центр" (http://orel-region.ru) ежегодно не позднее 1 июня.

2.2. В Конкурсе принимают участие авторы, произведения которых изданы отдельными книгами или опубликованы в литературных журналах в течение года, предшествующего году присуждения Премии (далее -Соискатель).

Выдвижение кандидатов на соискание Премии осуществляется издательствами, редакциями журналов, творческими ассоциациями и союзами, общественными объединениями, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации (далее -выдвигающая организация) при наличии согласия Соискателя.

2.3. Выдвигающей организацией подается заявка в виде ходатайства, содержащего краткую творческую характеристику Соискателя и заверенного подписью руководителя выдвигающей организации и печатью выдвигающей организации (при наличии) (далее - Заявка).

К Заявке прилагаются:

1) анкета Соискателя по форме, представленной в приложении 1 к настоящему Положению;

2) согласие Соискателя на участие в Конкурсе и обработку персональных данных по форме, представленной в приложении 2 к настоящему Положению;

3) 3 экземпляра книги или журнала с произведением Соискателя;

4) электронный носитель (CD-диск или USB-флеш-накопитель) с электронной версией произведения в формате Word, а также (при наличии) рецензий, статей в прессе, отзывов специалистов в области литературы, свидетельствующих о широком общественном признании творчества Соискателя (далее также -рецензии), опубликованных в специализированных литературных изданиях, в формате PDF.

2.4. Заявка и прилагаемые материалы с пометкой "Международная ежегодная премия интеллектуальной литературы имени Александра Зиновьева" представляются нарочно или по почте ежегодно с 1 июня по 1 июля по адресу: 302026, г. Орел, ул. Комсомольская, д. 63, в Управление культуры и архивного дела Орловской области (далее также -Управление).

2.5. Заявка и прилагаемые материалы регистрируются в Управлении в день поступления.

Дата подачи Заявки определяется по почтовому штемпелю или по дате регистрации заявки Управлением в случае представления Заявки нарочно.

2.6. Управление в течение десяти рабочих дней со дня регистрации Заявки и прилагаемых материалов проводит предварительное рассмотрение Заявки и прилагаемых материалов на соответствие требованиям, указанным в пунктах 2.2, 2.3 настоящего Положения, и принимает решение о допуске Соискателя к участию в Конкурсе либо об отказе в допуске Соискателя к участию в Конкурсе.

О принятом решении о допуске Соискателя к участию в Конкурсе или об отказе в допуске Соискателя к участию в Конкурсе Управление информирует выдвигающие организации в срок не позднее трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения путем направления письменного уведомления.

В случае принятия решения об отказе в допуске Соискателя к участию в Конкурсе в уведомлении указываются основания его принятия.

2.7. Управление принимает решение о допуске Соискателя к участию в Конкурсе в случае отсутствия оснований для отказа в допуске Соискателя к участию в Конкурсе, определенных в пункте 2.8 настоящего Положения.

2.8. Управление принимает решение об отказе в допуске Соискателя к участию в Конкурсе при наличии следующих оснований:

1) несоответствие Соискателя требованиям, установленным пунктом 2.2 настоящего Положения;

2) несоответствие выдвигающей организации требованиям, установленным пунктом 2.2 настоящего Положения;

3) представление материалов, указанных в пункте 2.3 настоящего Положения, в неполном объеме;

4) выявление в материалах, указанных в пункте 2.3 настоящего Положения, недостоверных сведений;

5) представление Заявки и прилагаемых материалов с нарушением сроков, указанных в пункте 2.4 настоящего Положения.

2.9. Конкурс в каждой номинации (номинациях) признается Управлением несостоявшимся:

1) если для участия в Конкурсе подано менее трех заявок в каждой номинации (номинациях);

2) если к участию в Конкурсе в каждой номинации (номинациях) допущено менее трех Соискателей.

Конкурс признается Управлением несостоявшимся в случае, если по всем номинациям Конкурс признан несостоявшимся.

В случае принятия решения о признании Конкурса несостоявшимся или несостоявшимся в каждой номинации Управление не позднее десяти рабочих дней со дня окончания срока приема Заявок информирует о принятом решении выдвигающие организации путем направления им письменного уведомления.

2.10. Заявки и прилагаемые материалы Соискателей, допущенных Управлением к участию в Конкурсе, передаются Управлением в конкурсную комиссию по присуждению Премии для определения победителей Конкурса (далее -Комиссия) в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня принятия Управлением решения о допуске Соискателя к участию в Конкурсе.

2.11. Комиссия создается из числа ведущих российских писателей, литературных критиков, литературоведов, филологов, научных работников. Состав Комиссии ежегодно утверждается распоряжением Губернатора Орловской области.

2.12. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии и иные члены Комиссии.

Руководство деятельностью Комиссии осуществляет председатель Комиссии.

В случае временного отсутствия председателя Комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя Комиссии, а в случае временного отсутствия заместителя председателя Комиссии -один из членов Комиссии по поручению председателя Комиссии.

В случае временного отсутствия секретаря Комиссии его полномочия осуществляет один из членов Комиссии по поручению председателя Комиссии.

2.13. Комиссия осуществляет свою работу на общественных началах.

2.14. Члены Комиссии не могут принимать участие в Конкурсе как Со