Приложение N 7. Стандарт (паспорт) государственной работы, оказываемой за счет бюджетных ассигнований областного бюджета

Приложение N 7
к приказу управления делами
Правительства Саратовской области
от 9 января 2017 г. N 2

Стандарт (паспорт)
государственной работы, оказываемой за счет бюджетных ассигнований областного бюджета

Управление делами Правительства Саратовской области

(наименование главного распорядителя средств областного бюджета, органа исполнительной власти области)

Комплектование архивными документами

(наименование государственной работы)

I. Основные сведения о государственной работе

1. Категории потребителей:

В интересах общества.

2. Государственные учреждения и (или) иные некоммерческие организации, выполняющие государственную работу:

Областное государственное учреждение "Государственный архив новейшей истории Саратовской области", Областное государственное учреждение "Государственный архив Саратовской области", Областное государственное учреждение "Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе".

(общее наименование организаций)

3. Содержание государственной работы:

-

(содержание государственной работы в соответствии с ведомственным перечнем)

4. Сроки, длительность, периодичность выполнения государственной работы:

В течение года

(описание сроков, длительности, периодичности выполнения государственной работы)

5. Показатели объема оказания государственной работы потребителям:

Объем документов, принятых на постоянное хранение (единица); Объем документов по личному составу, принятых на хранение (единица).

(наименование показателя объема выполнения государственной работы потребителям и единица измерения)

II. Требования к качеству выполнения государственной работы*

Учреждение (и его филиалы при наличии) должно быть размещено в здании, доступном для населения и соответствующем требованиям санитарно-гигиенических норм и правил, противопожарной безопасности, безопасности труда и быть защищенным от воздействия факторов, отрицательно влияющих на качество выполняемой работы (повышенная или пониженная температура воздуха, влажность воздуха, запыленность, загрязненность, шум, вибрация и т.д.).

Помещения должны быть обеспечены всеми средствами коммунально-бытового обслуживания и оснащены телефонной связью, обеспечены необходимой компьютерной и оргтехникой, специальным оборудованием для хранения архивных документов.

Значение натуральных норм материальных, технических и трудовых ресурсов, используемых для выполнения государственной работы, установлены в приложении к настоящему Стандарту (паспорту) государственной работы, выполняемой за счет бюджетных ассигнований областного бюджета.

Площадь, используемая учреждением для выполнения государственной работы, должна обеспечивать размещение работников и граждан, в соответствии с нормами, утвержденными в установленном порядке.

Рабочие места должны быть размещены в приспособленных помещениях, специально оборудованы, обеспечены защитными средствами эксплуатации, отвечать требованиям санитарно-эпидемиологических правил, нормам охраны труда и техники безопасности.

Должны быть приняты все меры по обеспечению безопасности персонала, защиты ресурсов. Помещения должны быть оборудованы системами пожарной и иной безопасности и защиты, лаконичными и понятными надписями и указателями о передвижении людей внутри здания.

Каждый специалист должен иметь соответствующее должностной инструкции образование, квалификацию, профессиональную подготовку, обладать знаниями и опытом, необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей. Все специалисты должны быть аттестованы в установленном порядке.

Квалификацию специалистов следует поддерживать на высоком уровне периодической учебой на курсах профессиональной подготовки и с использованием иных форм повышения квалификации, в том числе в форме семинарских занятий в отделах и путем индивидуального изучения методической литературы по направлениям деятельности в соответствии с ежегодным планом повышения квалификации.

При проведении контрольных мероприятий в обязательном порядке должно проверяться соблюдение графика приема дел на государственное хранение.

III. Дополнительные сведения о государственной работе

Описание государственной работы:

прием на государственное хранение управленческой документации, научно-технической документации, фотодокументов, документов личного происхождения. Прием документов по личному составу. Методическая помощь организациям в упорядочении дел постоянного хранения и по личному составу; методическая помощь организациям в составлении номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве организации, об экспертной комиссии организации, рассмотрение их с указанием при необходимости замечаний, консультативная помощь в доработке документов по замечаниям; обследование организаций - источников комплектования.

_____________________________

* Указываются требования, имеющие существенный характер для описываемой работы

Приложение
к Стандарту (паспорту) государственной работы,
выполняемой за счет бюджетных ассигнований
областного бюджета

Значение натуральных норм материальных, технических и трудовых ресурсов, используемых для выполнения государственной работы "Комплектование архивными документами"

Наименование натуральной нормы	Единица измерения натуральной нормы	Значение натуральной нормы	Примечание
1. Натуральные нормы, непосредственно связанные с оказание государственной услуги
1.1. Рабочее время работника, непосредственно участвующего в оказании государственной услуги
Наименование должности
Главный хранитель фондов	человеко-часы	11,184589
Начальник отдела	человеко-часы	11,184589
Главный архивист	человеко-часы	11,184589
Ведущий архивист	человеко-часы	11,184589
1.2. Материальные запасы и особо ценное движимое имущество, потребляемые (используемые) в процессе оказания государственной услуги
Бумага для орг. техники класс В, цвет белый, пачка 500 листов	шт.	0,043698
Картридж для принтера	шт.	0,006243
Ручка шариковая	шт.	0,012485
Стержень синий	шт.	0,024970
Карандаш простой	шт.	0,012485
Скрепки 1 упаковка 28 мм	шт.	0,006243
Папка картонная скоросшиватель	шт.	0,031213
Клей ПВА 80 гр	шт.	0,006243
Халат рабочий	шт.	0,006243
Клей карандаш	шт.	0,006243
Нитки ЛШ 210	шт.	0,006243
Ластик	шт.	0,006243
Журнал учета	шт.	0,006243
1.3. Иные натуральные нормы, непосредственно используемые в процессе оказания государственной услуги
2. Натуральные нормы на общехозяйственные нужды
2.1. Коммунальные услуги
Электроэнергия	КВт	11,95462
Тепловая энергия	Гкал	0,05875
Водоснабжение	м3	0,08813
Водоотведение	м3	0,08813
2.2. Содержание объектов особо ценного движимого имущества, необходимого для выполнения государственного задания
Техническое обслуживание лифта	услуга	0,00018
Техническое обслуживание ОПС	услуга	0,00018
Техническое обслуживание приборов учета тепла	услуга	0,00018
Вывоз мусора	услуга	0,00018
Заправка картриджей	услуга	0,00018
Ремонт МФУ	услуга	0,00018
Поверка приборов учета тепла	услуга	0,00018
2.3. Содержание объектов иного движимого имущества, необходимого для выполнения государственного задания
2.4. Услуги связи
Услуги связи (междугородняя, местная) с абонентской платой	услуга	0,00018
Услуги связи (интернет) с абонентской платой	услуга	0,00018
Услуги связи (радио) с абонентской платой	услуга	0,00018
2.5. Транспортные услуги
2.6. Рабочее время административно-управленческого и вспомогательного персонала, которые не принимают непосредственного участия в оказании государственной услуги
Директор	человеко-час	0,33141
Заместитель директора	человеко-час	0,33141
Главный бухгалтер	человеко-час	0,33141
Ведущий юрисконсульт	человеко-час	0,16570
Ведущий специалист по кадрам	человеко-час	0,16570
Ведущий бухгалтер	человеко-час	0,49711
Начальник хозяйственного отдела	человеко-час	0,33141
Техник	человеко-час	0,74567
Уборщица	человеко-час	0,99423
2.7. Прочие общехозяйственные нужды
Услуги охраны здания	услуга	0,00018
2.8. Материальные запасы и особо ценное движимое имущество, потребляемые (используемые) в процессе оказания государственной услуги АУП
Бумага для орг. техники класс В, цвет белый, пачка 500 листов	шт.	0,007161
Картридж для принтера	шт.	0,001193
Ручка шариковая	шт.	0,002387
Стержень синий	шт.	0,004774
Карандаш простой	шт.	0,002387
Скрепки 1 упаковка 28 мм	шт.	0,001193
Скотч узкий 15 мм	шт.	0,001193
Скотч широкий 5 см	шт.	0,001193
Папка картонная скоросшиватель	шт.	0,005967
Клей ПВА 80 гр	шт.	0,002387