Приложение N 6. Стандарт (паспорт) государственной работы, оказываемой за счет бюджетных ассигнований областного бюджета

Приложение N 6
к приказу управления делами
Правительства Саратовской области
от 9 января 2017 г. N 2

Стандарт (паспорт)
государственной работы, оказываемой за счет бюджетных ассигнований областного бюджета

Управление делами Правительства Саратовской области

(наименование главного распорядителя средств областного бюджета, органа исполнительной власти области)

Обеспечение сохранности и учет архивных документов

(наименование государственной работы)

I. Основные сведения о государственной работе

1. Категории потребителей:

В интересах общества

2. Государственные учреждения и (или) иные некоммерческие организации, выполняющие государственную работу:

Областное государственное учреждение "Государственный архив новейшей истории Саратовской области", Областное государственное учреждение "Государственный архив Саратовской области", Областное государственное учреждение "Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе"

(общее наименование организаций)

3. Содержание государственной работы:

-

(содержание государственной работы в соответствии с ведомственным перечнем)

4. Сроки, длительность, периодичность выполнения государственной работы:

Постоянно, в течение года

(описание сроков, длительности, периодичности выполнения государственной работы)

5. Показатели объема оказания государственной работы потребителям:

Объем хранимых документов, (единиц); Количество архивных документов, включенных в автоматизированную систему учета документов Архивного фонда Российской Федерации, (единиц).

(наименование показателя объема выполнения государственной работы потребителям и единица измерения)

II. Требования к качеству выполнения государственной работы*

Учреждение (его филиалы при наличии) должно быть размещено в здании, доступном для населения и соответствующем требованиям санитарно-гигиенических норм и правил, противопожарной безопасности, безопасности труда и быть защищенным от воздействия факторов, отрицательно влияющих на качество выполняемой работы (повышенная или пониженная температура воздуха, влажность воздуха, запыленность, загрязненность, шум, вибрация и т.д.).

Помещения должны быть обеспечены всеми средствами коммунально-бытового обслуживания и оснащены телефонной связью, обеспечены необходимой компьютерной и оргтехникой, специальным оборудованием для хранения архивных документов.

Значение натуральных норм материальных, технических и трудовых ресурсов, используемых для выполнения государственной работы, установлены в приложении к настоящему Стандарту (паспорту) государственной работы, выполняемой за счет бюджетных ассигнований областного бюджета.

Площадь, используемая учреждением для выполнения государственной работы, должна обеспечивать размещение работников и граждан, в соответствии с нормами, утвержденными в установленном порядке.

Рабочие места должны быть размещены в приспособленных помещениях, специально оборудованы, обеспечены защитными средствами эксплуатации, отвечать требованиям санитарно-эпидемиологических правил, нормам охраны труда и техники безопасности.

Должны быть приняты все меры по обеспечению безопасности персонала, защиты ресурсов. Помещения должны быть оборудованы системами пожарной и иной безопасности и защиты, лаконичными и понятными надписями и указателями о передвижении людей внутри здания.

Каждый специалист должен иметь соответствующее должностной инструкции образование, квалификацию, профессиональную подготовку, обладать знаниями и опытом, необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей. Все специалисты должны быть аттестованы в установленном порядке.

Квалификацию специалистов следует поддерживать на высоком уровне периодической учебой на курсах профессиональной подготовки и с использованием иных форм повышения квалификации, в том числе в форме семинарских занятий в отделах и путем индивидуального изучения методической литературы по направлениям деятельности в соответствии с ежегодным планом повышения квалификации.

При проведении контрольных мероприятий в обязательном порядке оценивается соблюдение сроков проведения проверки наличия и состояния дел.

III. Дополнительные сведения о государственной работе

Описание государственной работы:

улучшение физического состояния документов (реставрация, мелкий ремонт, переплет, подшивка, дезинфекция дел, консервационно-профилактическая обработка); картонирование, проверка наличия дел, выявление особо ценных дел, выверка учетных документов.

_____________________________

* Указываются требования, имеющие существенный характер для описываемой работы

Приложение
к Стандарту (паспорту) государственной работы,
выполняемой за счет бюджетных ассигнований
областного бюджета

Значение натуральных норм материальных, технических и трудовых ресурсов, используемых для выполнения государственной работы "Обеспечение сохранности и учет архивных документов"

Наименование натуральной нормы	Единица измерения натуральной нормы	Значение натуральной нормы	Примечание
1. Натуральные нормы, непосредственно связанные с оказание государственной услуги
1.1. Рабочее время работника, непосредственно участвующего в оказании государственной услуги
Наименование должности
Главный хранитель фондов	человеко-час	0,405236
Начальник отдела	человеко-час	0,405236
Заместитель начальника отдела	человеко-час	0,405236
Заведующий архивохранилищем	человеко-час	0,405236
Главный архивист	человеко-час	0,405236
Ведущий архивист	человеко-час	0,405236
1.2. Материальные запасы и особо ценное движимое имущество, потребляемые (используемые) в процессе оказания государственной услуги
Бумага для орг. техники класс В, цвет белый, пачка 500 листов	шт.	0,001577
Картридж для принтера	шт.	0,000225
Ручка шариковая	шт.	0,000451
Стержень синий	шт.	0,000901
Карандаш простой	шт.	0,000451
Скрепки 1 упаковка 28 мм	шт.	0,000225
Папка картонная скоросшиватель	шт.	0,001127
Клей ПВА 80 гр	шт.	0,000225
Халат рабочий	шт.	0,000225
Клей карандаш	шт.	0,000225
Нитки ЛШ 210	шт.	0,000225
Ластик	шт.	0,000225
Журнал учета	шт.	0,000225
1.3. Иные натуральные нормы, непосредственно используемые в процессе оказания государственной услуги
2. Натуральные нормы на общехозяйственные нужды
2.1. Коммунальные услуги
Электроэнергия	КВт	0,431457
Тепловая энергия	Гкал	0,002121
Водоснабжение	м3	0,003181
Водоотведение	м3	0,003181
2.2. Содержание объектов особо ценного движимого имущества, необходимого для выполнения государственного задания
Техническое обслуживание лифта	услуга	0,00001
Техническое обслуживание ОПС	услуга	0,00001
Техническое обслуживание приборов учета тепла	услуга	0,00001
Вывоз мусора	услуга	0,00001
Заправка картриджей	услуга	0,00001
Ремонт МФУ	услуга	0,00001
Поверка приборов учета тепла	услуга	0,00001
2.3. Содержание объектов иного движимого имущества, необходимого для выполнения государственного задания
2.4. Услуги связи
Услуги связи (междугородняя, местная) с абонентской платой	услуга	0,00001
Услуги связи (интернет) с абонентской платой	услуга	0,00001
Услуги связи (радио) с абонентской платой	услуга	0,00001
2.5. Транспортные услуги
2.6. Рабочее время административно-управленческого и вспомогательного персонала, которые не принимают непосредственного участия в оказании государственной услуги
Директор	человеко-час	0,01196
Заместитель директора	человеко-час	0,01196
Главный бухгалтер	человеко-час	0,01196
Ведущий юрисконсульт	человеко-час	0,00598
Ведущий специалист по кадрам	человеко-час	0,00598
Ведущий бухгалтер	человеко-час	0,01794
Начальник хозяйственного отдела	человеко-час	0,01196
Техник	человеко-час	0,02691
Уборщица	человеко-час	0,03588
2.7. Прочие общехозяйственные нужды
Услуги охраны здания	услуга	0,00001
2.8. Материальные запасы и особо ценное движимое имущество, потребляемые (используемые) в процессе оказания государственной услуги АУП
Бумага для орг. техники класс В, цвет белый, пачка 500 листов	шт.	0,000258
Картридж для принтера	шт.	0,000043
Ручка шариковая	шт.	0,000086
Стержень синий	шт.	0,000172
Карандаш простой	шт.	0,000086
Скрепки 1 упаковка 28 мм	шт.	0,000043
Скотч узкий 15 мм	шт.	0,000043
Скотч широкий 5 см	шт.	0,000043
Папка картонная скоросшиватель	шт.	0,000215
Клей ПВА 80 гр	шт.	0,000086