Приложение N 5. Стандарт (паспорт) государственной работы, оказываемой за счет бюджетных ассигнований областного бюджета

Приложение N 5
к приказу управления делами
Правительства Саратовской области
от 9 января 2017 г. N 2

Стандарт (паспорт)
государственной работы, оказываемой за счет бюджетных ассигнований областного бюджета

Управление делами Правительства Саратовской области

(наименование главного распорядителя средств областного бюджета, органа исполнительной власти области)

Научное описание архивных документов и создание справочно-поисковых средств к ним

(наименование государственной работы)

I. Основные сведения о государственной работы

1. Категории потребителей:

в интересах общества.

2. Государственные учреждения и (или) иные некоммерческие организации, выполняющие государственную работу:

Областное государственное учреждение "Государственный архив новейшей истории Саратовской области", Областное государственное учреждение "Государственный архив Саратовской области", Областное государственное учреждение "Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе".

(общее наименование организаций)

3. Содержание государственной работы:

-

(содержание государственной работы в соответствии с ведомственным перечнем)

4. Сроки, длительность, периодичность выполнения государственной работы:

Постоянно, в течение года

(описание сроков, длительности, периодичности выполнения государственной работы)

5. Показатели объема оказания государственной работы потребителям:

Количество описанных документов (единица); Количество архивных документов, сведения о которых включены в автоматизированную систему учета документов Архивного фонда Российской Федерации (единица).

(наименование показателя объема выполнения государственной работы потребителям и единица измерения)

II. Требования к качеству выполнения государственной работы*

Учреждение (его филиалы при наличии) должно быть размещено в здании, доступном для населения и соответствующем требованиям санитарно-гигиенических норм и правил, противопожарной безопасности, безопасности труда и быть защищенным от воздействия факторов, отрицательно влияющих на качество выполняемой работы (повышенная или пониженная температура воздуха, влажность воздуха, запыленность, загрязненность, шум, вибрация и т.д.).

Помещения должны быть обеспечены всеми средствами коммунально-бытового обслуживания и оснащены телефонной связью, обеспечены необходимой компьютерной и оргтехникой, специальным оборудованием для хранения архивных документов.

Значение натуральных норм материальных, технических и трудовых ресурсов, используемых для выполнения государственной работы, установлены в приложении к настоящему Стандарту (паспорту) государственной работы, выполняемой за счет бюджетных ассигнований областного бюджета.

Площадь, используемая учреждением для выполнения государственной работы, должна обеспечивать размещение работников и граждан, в соответствии с нормами, утвержденными в установленном порядке.

Рабочие места должны быть размещены в приспособленных помещениях, специально оборудованы, обеспечены защитными средствами эксплуатации, отвечать требованиям санитарно-эпидемиологических правил, нормам охраны труда и техники безопасности.

Должны быть приняты все меры по обеспечению безопасности персонала, защиты ресурсов. Помещения должны быть оборудованы системами пожарной и иной безопасности и защиты, лаконичными и понятными надписями и указателями о передвижении людей внутри здания.

Каждый специалист должен иметь соответствующее должностной инструкции образование, квалификацию, профессиональную подготовку, обладать знаниями и опытом, необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей. Все специалисты должны быть аттестованы в установленном порядке.

Квалификацию специалистов следует поддерживать на высоком уровне периодической учебой на курсах профессиональной подготовки и с использованием иных форм повышения квалификации, в том числе в форме семинарских занятий в отделах и путем индивидуального изучения методической литературы по направлениям деятельности в соответствии с ежегодным планом повышения квалификации.

При проведении контрольных мероприятий в обязательном порядке должна проверяться книга жалоб и при наличии жалоб - соблюдение сроков рассмотрения жалоб и правомерность действий исполнителей работы по принятию мер для устранения выявленных недостатков. Также оценивается доля описей утвержденных или согласованных экспертно-проверочной комиссией без замечаний.

III. Дополнительные сведения о государственной работе

Описание государственной работы:

описание документов личного происхождения и фотодокументов; переработка и усовершенствование описей; каталогизация документов; создание тематических баз данных; ведение ПК Архивный фонд

_____________________________

* Указываются требования, имеющие существенный характер для описываемой работы

Приложение 1
к Стандарту (паспорту) государственной работы,
выполняемой за счет бюджетных ассигнований
областного бюджета

Значение натуральных норм материальных, технических и трудовых ресурсов, используемых для выполнения государственной работы "Научное описание архивных документов и создание справочно-поисковых средств к ним"

Наименование натуральной нормы	Единица измерения натуральной нормы	Значение натуральной нормы	Примечание
1. Натуральные нормы, непосредственно связанные с оказание государственной услуги
1.1. Рабочее время работника, непосредственно участвующего в оказании государственной услуги
Наименование должности
Главный хранитель фондов	человеко-час	0,365290
Начальник отдела	человеко-час	0,365290
Заместитель начальника отдела	человеко-час	0,365290
Заведующий архивохранилищем	человеко-час	0,365290
Главный архивист	человеко-час	0,365290
1.2. Материальные запасы и особо ценное движимое имущество, потребляемые (используемые) в процессе оказания государственной услуги
Бумага для орг. техники класс В, цвет белый, пачка 500 листов	шт.	0,001514
Картридж для принтера	шт.	0,000216
Ручка шариковая	шт.	0,000432
Стержень синий	шт.	0,000865
Карандаш простой	шт.	0,000432
Скрепки 1 упаковка 28 мм	шт.	0,000216
Папка картонная скоросшиватель	шт.	0,001081
Клей ПВА 80 гр	шт.	0,000216
Халат рабочий	шт.	0,000216
Клей карандаш	шт.	0,000216
Нитки ЛШ 210	шт.	0,000216
Стерка	шт.	0,000216
Журнал учета	шт.	0,000216
1.3. Иные натуральные нормы, непосредственно используемые в процессе оказания государственной услуги
2. Натуральные нормы на общехозяйственные нужды
2.1. Коммунальные услуги
Электроэнергия	КВт	0,414102
Тепловая энергия	Гкал	0,002035
Водоснабжение	м3	0,00305
Водоотведение	м3	0,00305
2.2. Содержание объектов особо ценного движимого имущества, необходимого для выполнения государственного задания
Техническое обслуживание лифта	услуга	0,00001
Техническое обслуживание ОПС	услуга	0,00001
Техническое обслуживание приборов учета тепла	услуга	0,00001
Вывоз мусора	услуга	0,00001
Заправка картриджей	услуга	0,00001
Ремонт МФУ	услуга	0,00001
Поверка приборов учета тепла	услуга	0,00001
2.3. Содержание объектов иного движимого имущества, необходимого для выполнения государственного задания
2.4. Услуги связи
Услуги связи (междугородняя, местная) с абонентской платой	услуга	0,00001
Услуги связи (интернет) с абонентской платой	услуга	0,00001
Услуги связи (радио) с абонентской платой	услуга	0,00001
2.5. Транспортные услуги
2.6. Рабочее время административно-управленческого и вспомогательного персонала, которые не принимают непосредственного участия в оказании государственной услуги
Директор	человеко-час	0,01148
Заместитель директора	человеко-час	0,01148
Главный бухгалтер	человеко-час	0,01148
Ведущий юрисконсульт	человеко-час	0,00574
Ведущий специалист по кадрам	человеко-час	0,00574
Ведущий бухгалтер	человеко-час	0,01722
Начальник хозяйственного отдела	человеко-час	0,01148
Техник	человеко-час	0,02583
Уборщица	человеко-час	0,03444
2.7. Прочие общехозяйственные нужды
Услуги охраны здания	услуга	0,00001
2.8. Материальные запасы и особо ценное движимое имущество, потребляемые (используемые) в процессе оказания государственной услуги АУП
Бумага для орг. техники класс В, цвет белый, пачка 500 листов	шт.	0,000248
Картридж для принтера	шт.	0,000041
Ручка шариковая	шт.	0,000083
Стержень синий	шт.	0,000165
Карандаш простой	шт.	0,000083
Скрепки 1 упаковка 28 мм	шт.	0,000041
Скотч узкий 15 мм	шт.	0,000041
Скотч широкий 5 см	шт.	0,000041
Папка картонная скоросшиватель	шт.	0,000207
Клей ПВА 80 гр	шт.	0,000083