Приложение N 1. Порядок организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности комитета общественных связей и национальной политики Саратовской области

Приложение N 1
к приказу комитета общественных связей
и национальной политики Саратовской области
от 17 марта 2017 года N 9

Порядок
организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности комитета общественных связей и национальной политики Саратовской области

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Федеральный закон), Законом Саратовской области от 25 декабря 2009 года N 217-ЗСО "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Саратовской области", постановлением Правительства Саратовской области от 27 февраля 2007 года N 78-П "О мерах по представлению Правительства Саратовской области в сети "Интернет".

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

1.2. Понятия, применяемые в настоящем Порядке, используются в значениях, определенных Федеральным законом.

2. Действие настоящего Порядка распространяется на отношения, связанные с обеспечением доступа граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - пользователь информацией) к информации о деятельности комитета общественных связей и национальной политики Саратовской области (далее - комитет).

3. Действие настоящего Порядка не распространяется на:

3.1. порядок рассмотрения комитетом обращений граждан;

3.2. отношения, связанные с обеспечением доступа к персональным данным, обработка которых осуществляется комитетом;

3.3. порядок предоставления комитетом в иные государственные органы, органы местного самоуправления информации о своей деятельности в связи с осуществлением указанными органами своих полномочий;

3.4. отношения, связанные с предоставлением комитетом информации о деятельности комитета по запросам редакций средств массовой информации, в части, урегулированной законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации.

4. Доступ к информации о деятельности комитета ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

II. Способы обеспечения доступа к информации о деятельности комитета

5. Доступ пользователей информацией к информации о деятельности комитета обеспечивается следующими способами:

обнародование (опубликование) информации о деятельности комитета в средствах массовой информации;

размещение информации о деятельности комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет);

размещение информации о деятельности комитета для ознакомления пользователей информацией в помещениях, занимаемых комитетом;

предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности комитета;

ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности комитета в помещениях, занимаемых комитетом, а также через архивные фонды;

другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

5.1. Обнародование (опубликование) информации о деятельности комитета в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации.

Если для отдельных видов информации о деятельности комитета нормативными правовыми актами Российской Федерации и Саратовской области предусмотрены требования к опубликованию такой информации, то ее опубликование осуществляется с учетом этих требований.

5.2. Размещение информации о деятельности комитета в сети Интернет осуществляется на официальном сайте комитета (relation.saratov.gov.ru) в соответствии с Перечнем информации о деятельности органов исполнительной власти Саратовской области, обязательной для размещения на официальных сайтах соответствующих органов исполнительной власти Саратовской области в сети "Интернет", установленным постановлением Правительства Саратовской области от 27 февраля 2007 года N 78-П "О мерах по представлению Правительства Саратовской области в сети "Интернет" (далее - постановление).

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

5.2.2. Размещение информации в форме открытых данных в сети Интернет обеспечивается комитетом в разделе "Открытые данные" официального портала Правительства Саратовской области (saratov.gov.ru) согласно Перечню общедоступной информации о деятельности органов исполнительной власти области, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", установленному постановлением.

5.2.3. Размещение информации о деятельности комитета в сети Интернет осуществляется в соответствии с утвержденными постановлением Требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения создания, сопровождения и пользования официальным порталом Правительства Саратовской области.

5.2.4. Ответственное должностное лицо комитета, которое на постоянной основе осуществляет представление и систематическое обновление информации о деятельности комитета в сети Интернет, определяется приказом комитета.

5.3. Для ознакомления с текущей информацией о деятельности комитета в помещениях, занимаемых комитетом, в специально отведенных местах, доступных для пользователей информацией, размещаются информационные стенды.

5.3.1. Информационные стенды должны содержать:

порядок работы комитета, подведомственных комитету юридических лиц, включая начало и окончание рабочего времени, порядок личного приема;

почтовый адрес комитета для направления письменных запросов информации, адрес электронной почты и адрес официального сайта комитета в сети Интернет;

сроки рассмотрения запросов информации о деятельности комитета;

основания, исключающие возможность предоставления информации о деятельности комитета;

условия, при которых за предоставление информации о деятельности комитета может взиматься плата;

иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией.

5.3.2. Обеспечение размещения информации о деятельности комитета в помещениях, занимаемых комитетом, осуществляется сотрудником приемной комитета.

5.4. В комитете подлежат обязательной регистрации и рассмотрению запросы информации о деятельности комитета, поступающие в письменной форме, в том числе в виде электронного документа или в устной форме во время личного приема уполномоченным должностным лицом комитета, а также по справочным телефонам министерства (8452) 26-11-28.

5.4.1. Регистрация запросов информации о деятельности комитета осуществляется сотрудником приемной комитета.

5.4.2. Рассмотрение запросов информации о деятельности комитета обеспечивается руководителями отделов комитета в соответствии с направлениями деятельности комитета, входящими в их компетенцию.

5.4.3. Регистрация и рассмотрение запросов информации о деятельности комитета осуществляются в порядке, предусмотренном статьями 18-22 Федерального закона, с учетом положений постановления Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области".

5.5. По решению комитета пользователям информацией на основании их запросов предоставляется возможность ознакомиться с информацией о деятельности комитета в помещениях, занимаемых комитетом, а также через архивные фонды.

5.5.1. Регистрация и рассмотрение запросов пользователей информацией осуществляется в сроки, установленные статьей 18 Федерального закона.

5.5.2. Информация о деятельности комитета предоставляется по адресу: 410028, г. Саратов, ул. Рабочая, д. 29/35.

5.5.3. Ознакомление пользователей информации с информацией о деятельности комитета через архивные фонды осуществляется с учетом требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

5.5.4. Обеспечение ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности комитета в помещениях, занимаемых комитетом, а также через архивные фонды, осуществляется сотрудником приемной комитета.

III. Права и обязанности должностных лиц ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности комитета

6. Должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности комитета, вправе:

уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации о деятельности комитета;

отказать в предоставлении информации случаях, предусмотренных Федеральным законом.

7. Должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности комитета, обязаны:

при общении с пользователем информацией относиться к нему корректно и внимательно, не унижая его чести и достоинства;

при информировании по справочным телефонам комитета, должностное лицо, сняв трубку, должно назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения комитета, предложить пользователю информации представиться и изложить суть вопроса;

принять все необходимые меры для полного ответа на поставленные пользователем информации вопросы в установленном порядке, в том числе с привлечением других должностных лиц комитета в соответствии с направлениями деятельности комитета, входящими в их компетенцию.

8. Решения и действия (бездействие) комитета, его должностных лиц, нарушающие право на доступ к информации о деятельности комитета, могут быть обжалованы в вышестоящий орган или вышестоящему должностному лицу либо в суд.

Если в результате неправомерного отказа в доступе к информации о деятельности комитета, либо несвоевременного ее предоставления, либо предоставления заведомо недостоверной или не соответствующей содержанию запроса информации пользователю информацией были причинены убытки, такие убытки подлежат возмещению в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

9. Должностные лица комитета, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности комитета, несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Категория информации, периодичность размещения, ответственные за размещения информации на Официальном сайте определяются Перечнем структурных подразделений комитета ответственных за информацию обязательную для размещения на официальном сайте комитета relation.saratov.gov.ru в сети Интернет (далее - Перечнем информации).

10.1. В соответствии с Перечнем информации, ответственные руководители структурных подразделений комитета готовят необходимую информацию, визируют ее у курирующего заместителя председателя комитета и передают ее на бумажном и электронном носителях для размещения в сети "Интернет".

11. Техническое сопровождение работы по размещению информации на Официальном сайте комитета осуществляется консультантом отдела по работе с национальными и религиозными объединениями комитета.

12. Внесение изменений в ранее опубликованные на Официальном сайте материалы осуществляется в соответствии со служебной запиской руководителей структурного подразделения комитета.

IV. Порядок осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности комитета

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

11. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности комитета осуществляется министром области - председателем комитета общественных связей и национальной политики Саратовской области.

12. Текущий контроль за соблюдением настоящего Порядка осуществляется на постоянной основе руководителями отделов комитета в соответствии с направлениями деятельности комитета, входящими в их компетенцию.

13. Ответственность за подготовку информации для размещения на Официальном сайте комитета, правильное оформление материалов, соблюдение сроков обновления информации возлагается на ответственных лиц комитета, подготовивших материал, в соответствии с Перечнем информации.