Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 3
к приказу министерства образования
Саратовской области от 3.04.2018 N 693
Перечень
и сроки хранения экзаменационных материалов и материалов строгой отчётности государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования
N п/п |
Перечень |
Категория лиц, имеющих доступ к первичным документам и экзаменационным материалам |
Место хранения |
Срок хранения |
Ответственный |
1. Первичные материалы государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования | |||||
1.1. Первичные материалы государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА-11) при использовании в пункте проведения экзаменов (далее - ППЭ) технологии "Печать полного комплекта экзаменационных материалов в аудиториях ППЭ" | |||||
1.1.1. |
Полный комплект первичных материалов для проведения ГИА-11: - электронные носители (далее - CD- диски) с контрольными измерительными материалами (далее - КИМ), бланками; - черновики; - формы ППЭ, утвержденные федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор), на бумажных носителях: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Список участников ГИА образовательной организации" (форма ППЭ-06-01); "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту" (форма ППЭ-06-02); "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07); "Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ" (форма ППЭ-10); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ); "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ" (форма ППЭ-13-01); "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13-02-МАШ); "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-14-01); "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ, учета дисков" (форма ППЭ-14-02); "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ); "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19); "Акт об идентификации личности участника ГИА" (форма ППЭ-20); "Акт об удалении участника ГИА" (форма ППэ-21); "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22) |
Ответственные лица, назначенные приказом министерства образования области |
Управление специальной связи по Саратовской области (далее - УСС) |
С момента получения от уполномоченной организации до момента выдачи членам ГЭК для доставки в ППЭ |
Управление специальной связи по Саратовской области (далее - УСС), ответственное лицо, назначенное приказом министерства образования |
Член ГЭК |
При осуществлении доставки в ППЭ |
С момента получения в УСС до момента передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ и (или) ответственному за хранение в образовательной организации на складе образовательной организации |
Член ГЭК |
||
Руководитель ППЭ |
Штаб ППЭ |
С момента получения от члена ГЭК до завершения экзамена |
Руководитель ППЭ |
||
Ответственный за хранение в образовательной организации |
Склад, организованный в образовательной организации (далее - склад) |
С момента получения от члена ГЭК до выдачи члену ГЭК в день экзамена |
Ответственный за хранение в образовательной организации |
||
1.1.2. |
Комплект первичных материалов для проведения ГИА-11 в аудитории ППЭ: - CD-диски с КИМ, бланками регистрации, бланками ответов N 1, N 2, дополнительными бланками ответов N 2; - распечатанные индивидуальные комплекты (далее - ИК); - черновики на бумажных носителях; - формы ППЭ, предназначенные для заполнения в аудитории: "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ). |
Организаторы в аудитории |
Аудитории ППЭ |
С момента получения от руководителя ППЭ до завершения экзамена |
Ответственный организатор в аудитории |
1.1.3. |
- распечатанные ИК с КИМ бланками регистрации, бланками ответов N 1 и N 2, дополнительными бланками ответов N 2; - черновики. |
Участники |
Аудитория ППЭ |
С момента получения от организатора в аудитории до завершения экзамена |
Участник |
1.2. Первичные материалы ГИА-11 при использовании в ППЭ технологии проведения на бумажных носителях | |||||
1.2.1. |
Полный комплект первичных материалов для проведения ГИА-11: - ИК с КИМ, бланками регистрации, бланками ответов N 1 и N 2; - дополнительные бланки ответов N 2; - черновики; - формы ППЭ: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Список участников ГИА образовательной организации" (форма ППЭ-06-01); "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту" (форма ППЭ-06-02); "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07); "Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ" (форма ППЭ-10); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ); "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ" (форма ППЭ-13-01); "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13-02-МАШ); "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-14-01); "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ, учета дисков" (форма ППЭ-14-02); "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ); "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19); "Акт об идентификации личности участника ГИА" (форма ППЭ-20); "Акт об удалении участника ГИА" (форма ППЭ-21); "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22) |
Ответственные лица, назначенные приказом министерства образования области |
Управление специальной связи по Саратовской области (далее - УСС) |
С момента получения от уполномоченной организации до момента выдачи членам ГЭК для доставки в ППЭ |
Управление специальной связи по Саратовской области (далее - УСС), ответственное лицо, назначенное приказом министерства образования |
Член ГЭК |
При осуществлении доставки в ППЭ |
С момента получения в УСС до момента передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ |
Член ГЭК |
||
Руководитель ППЭ |
Штаб ППЭ |
С момента получения от члена ГЭК до завершения экзамена |
Руководитель ППЭ |
||
1.2.2. |
Комплект первичных материалов для проведения ГИА-11: - ИК с КИМ, бланками регистрации, бланками ответов N 1 и N 2, - дополнительные бланки ответов N 2; - черновики; - формы ППЭ, предназначенные для заполнения в аудитории: "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ). |
Организаторы в аудитории |
Аудитории ППЭ |
С момента получения от руководителя ППЭ до завершения экзамена |
Ответственный организатор в аудитории |
1.2.3. |
- ИК с КИМ, бланками регистрации, бланками ответов N 1, N 2, дополнительными бланками ответов N 2; - черновики. |
Участники |
Аудитория ППЭ |
С момента получения от организатора в аудитории до завершения экзамена |
Участник |
1.3. Первичные материалы ГИА-11 при проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме | |||||
1.3.1. |
Полный комплект первичных материалов для проведения ГИА-11: - CD-диски с КИМ; - ИК с бланками регистрации на бумажных носителях, - формы ППЭ на бумажных носителях: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки" (форма ППЭ-05-02-У); "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения" (форма ППЭ-05-03-У); "Ведомость перемещения участников ЕГЭ" (форма - ППЭ-05-04) "Список участников ГИА образовательной организации" (форма ППЭ-06-01); "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту" (форма ППЭ-06-02); "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07); "Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ" (форма ППЭ-10); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ); "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ" (форма ППЭ-13-01-У); "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13-02-МАШ); "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам" (форма ППЭ-14-01-У); "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме" (форма ППЭ-14-02-У); "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ); "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19); "Акт об идентификации личности участника ГИА" (форма ППЭ-20); "Акт об удалении участника ГИА" (форма ППЭ-21); "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22) |
Ответственные лица, назначенные приказом министерства образования области |
Управление специальной связи по Саратовской области (далее - УСС) |
С момента получения от уполномоченной организации до момента выдачи членам ГЭК для доставки в ППЭ |
Управление специальной связи по Саратовской области (далее - УСС), ответственное лицо, назначенное приказом министерства образования |
Член ГЭК |
При осуществлении доставки в ППЭ |
С момента получения в УСС до момента передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ и (или) ответственному за хранение в образовательной организации на складе |
Член ГЭК |
||
Руководитель ППЭ |
Штаб ППЭ |
С момента получения от члена ГЭК до завершения экзамена |
Руководитель ППЭ |
||
Ответственный за хранение в образовательной организации |
Склад |
С момента получения от члена ГЭК до выдачи члену ГЭК в день проведения экзамена |
Ответственный за хранение в образовательной организации |
||
1.3.2. |
Комплект первичных материалов для проведения ГИА-11 по иностранным языкам в устной форме: - CD-диски с КИМ; - ИК с бланками регистрации на бумажных носителях, - формы ППЭ, предназначенные для заполнения организаторами: "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки" (форма ППЭ-05-02-У); "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения" (форма ППЭ-05-03-У); "Ведомость перемещения участников ЕГЭ" (форма - ППЭ-05-04); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ). |
Организаторы в аудитории, организаторы вне аудитории |
Аудитории ППЭ |
С момента получения от руководителя ППЭ до завершения экзамена |
Ответственный организатор в аудитории, организаторы вне аудитории |
1.3.3. |
Бланки регистрации |
Участники |
Аудитория ППЭ |
С момента получения от организатора в аудитории до завершения экзамена |
Участник |
1.4. Первичные материалы государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9) | |||||
1.4.1. |
Полный комплект первичных материалов для проведения ГИА-9 на бумажных носителях: - ИК с КИМ, бланками ответов N 1 и N 2; - дополнительные бланки ответов N 2; - черновики; - формы ППЭ: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Список участников ГИА-9 образовательной организации" (форма ППЭ-06-01); "Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту" (форма ППЭ-06-02); "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07); "Отчет уполномоченного представителя ГЭК о проведении ГИА в ППЭ" (форма ППЭ-10); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-8 в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ" (форма ППЭ-13-01); "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13-02-МАШ); "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-14-01); "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ" (форма ППЭ-14-02); "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ); "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19); "Акт об идентификации личности участника ГИА-9" (форма ППЭ-20); "Акт об удалении участника ГИА-9" (форма ППЭ-21); "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22). При проведении экзаменов по русскому языку, иностранным языкам в письменной форме в ППЭ передаются тексты для написания изложения и аудирования, записанные на CD-диски. |
Директор РЦОКО, ведущий программист РЦОКО, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОКО |
С момента получения электронных вариантов до момента выдачи для осуществления печати |
Директор РЦОКО |
Директор РЦОКО, начальник технического отдела РЦОКО, лица назначенные приказом директора РЦОКО, ответственные за тиражирование |
РЦОКО |
С момента выдачи контрольных измерительных материалов для осуществления печати и записи CD-дисков до момента передачи для пакетирования |
Директор РЦОКО |
||
Директор РЦОКО, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОКО |
С момента получения материала для осуществления пакетирования до момента передачи на ответственное хранение |
Директор РЦОКО |
||
Директор РЦОКО, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОКО |
С момента получения материала на ответственное хранение до момента выдачи уполномоченным представителям ГЭК в РЦОИ |
Ответственное лицо РЦОКО |
||
Уполномоченные представители ГЭК |
При осуществлении доставки в ППЭ |
С момента получения от ответственного лица в РЦОИ до момента передачи руководителю ППЭ |
Уполномоченные представители ГЭК |
||
Руководитель ППЭ |
Штаб ППЭ |
С момента получения материала от уполномоченного представителя ГЭК в штабе ППЭ до завершения экзамена |
Руководитель ППЭ |
||
1.4.2. |
Комплект первичных материалов для проведения ГИА-9 в аудитории на бумажных носителях: - ИК с КИМ, бланками ответов N 1, N 2, дополнительными бланками ответов N 2; - черновики; - формы ППЭ, предназначенные для заполнения в аудитории: "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03). При проведении экзаменов по русскому языку, иностранным языкам в письменной форме в аудитории передаются тексты для написания изложения и аудирования, записанные на CD-диски |
Организаторы в аудиториях |
Аудитории ППЭ |
С момента получения от руководителя ППЭ до завершения экзамена |
Ответственный организатор в аудитории |
1.4.3. |
- ИК с КИМ, бланками ответов N 1, N 2, дополнительными бланками ответов N 2; - черновики. |
Участники |
Аудитория ППЭ |
С момента получения от организатора в аудитории до завершения экзамена |
Участник |
1.5. Первичные материалы ГИА-9 при проведении экзамена по информатике и ИКТ | |||||
1.5.1. |
Полный комплект первичных материалов для проведения ГИА-9: - ИК с КИМ, бланками ответов N 1, N 2 на бумажных носителях; - CD-диски с заданиями, предназначенными для выполнения на компьютере; - CD-диски с ПО, предназначенный для внесения информации организаторами в аудитории; - черновики на бумажных носителях; - формы ППЭ: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Ведомость выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в аудитории" (форма ИКТ-5.1.); "Список участников ГИА-9 образовательной организации" (форма ППЭ-06-01); "Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту" (форма ППЭ-06-02); "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07); "Отчет уполномоченного представителя ГЭК о проведении ГИА в ППЭ" (форма ППЭ-10); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ" (форма ППЭ-13-01); "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13-02-МАШ); "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-14-01); "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ, учета дисков" (форма ППЭ-14-02); "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ); "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19); "Акт об идентификации личности участника ГИА-9" (форма ППЭ-20); "Акт об удалении участника ГИА-9" (форма ППЭ-21); "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22) |
Директор РЦОКО, ведущий программист РЦОКО, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОКО |
С момента получения электронных вариантов до момента выдачи для осуществления печати |
Директор РЦОКО |
Директор РЦОКО, начальник технического отдела РЦОКО, лица назначенные приказом директора РЦОКО, ответственные за тиражирование |
РЦОКО |
С момента выдачи контрольных измерительных материалов для осуществления печати до момента передачи для пакетирования |
Директор РЦОКО |
||
Директор РЦОКО, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОКО |
С момента получения материала для осуществления пакетирования до момента передачи на ответственное хранение |
Директор РЦОКО |
||
Директор РЦОКО, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОКО |
С момента получения материала на ответственное хранение до момента выдачи уполномоченным представителям ГЭК в РЦОИ |
Ответственное лицо РЦОКО |
||
Уполномоченные представители ГЭК |
ППЭ |
С момента получения от ответственного лица в РЦОИ до момента передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ |
Уполномоченные представители ГЭК |
||
Руководитель ППЭ |
Штаб ППЭ |
С момента получения материала от уполномоченного представителя ГЭК в штабе ППЭ до завершения экзамена |
Руководитель ППЭ |
||
1.5.2. |
Комплект первичных материалов для проведения ГИА-9 в аудитории на бумажных носителях: - ИК с КИМ, бланками ответов N 1, N 2; - черновики; - формы ППЭ, предназначенные для заполнения в аудитории: "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Ведомость выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в аудитории" (форма ИКТ-5.1.); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); |
Организаторы в аудиториях |
Аудитории ППЭ |
С момента получения от руководителя ППЭ до завершения экзамена |
Ответственный организатор в аудитории |
1.5.3. |
- ИК с КИМ, бланками ответов N 1, N 2; - черновики. |
Участники |
Аудитории ППЭ |
С момента получения от организатора в аудитории до завершения экзамена |
Участник |
1.6. Первичные материалы ГИА-9 при проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме | |||||
1.6.1. |
Полный комплект первичных материалов для проведения ГИА-9: - CD-диски с КИМ; - ИК с бланками регистрации на бумажных носителях, - формы ППЭ: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории подготовки" (форма ППЭ-05-02-У); "Ведомость участников ГИА-9 в аудитории ожидания" (форма ППЭ-05-03-У); "Ведомость участников ГИА-9 в аудитории проведения" (форма - ППЭ-05-04-У) "Список участников ГИА-9 образовательной организации" (форма ППЭ-06-01); "Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту" (форма ППЭ-06-02); "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07); "Отчет уполномоченного представителя ГЭК о проведении ГИА в ППЭ" (форма ППЭ-10); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Протокол проведения ОГЭ в ППЭ" (форма ППЭ-13-01-У); "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13-02-МАШ); "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам" (форма ППЭ-14-01-У); "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме" (форма ППЭ-14-02-У); "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ); "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19); "Акт об идентификации личности участника ГИА-9" (форма ППЭ-20); "Акт об удалении участника ГИА-9" (форма пПЭ-21); "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22) |
Директор РЦОКО, ведущий программист РЦОКО, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОКО |
С момента получения электронных вариантов до момента выдачи для осуществления печати и записи CD-дисков |
Директор РЦОКО |
Директор РЦОКО, начальник технического отдела РЦОКО, лица назначенные приказом директора РЦОКО, ответственные за тиражирование |
РЦОКО |
С момента выдачи контрольных измерительных материалов для осуществления записи CD-дисков до момента передачи для пакетирования |
Директор РЦОКО |
||
Директор РЦОКО, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОКО |
С момента получения материала для осуществления пакетирования до момента передачи на ответственное хранение |
Директор РЦОКО |
||
Директор РЦОКО, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОКО |
С момента получения материала на ответственное хранение до момента выдачи уполномоченным представителям ГЭК в РЦОИ |
Ответственное лицо РЦОКО |
||
Уполномоченные представители ГЭК |
ППЭ |
С момента получения от ответственного лица в РЦОИ до момента передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ |
Уполномоченные представители ГЭК |
||
Руководитель ППЭ |
Штаб ППЭ |
С момента получения материала от уполномоченного представителя ГЭК в штабе ППЭ до завершения экзамена |
Руководитель ППЭ |
||
1.6.2. |
Комплект первичных материалов для проведения ГИА-9 по иностранным языкам в устной форме: - CD-диски с КИМ; - ИК с бланками регистрации на бумажных носителях, - формы ППЭ, предназначенные для заполнения организаторами: "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории подготовки" (форма ППЭ-05-02-У); "Ведомость участников ГИА-9 в аудитории ожидания" (форма ППЭ-05-03-У); "Ведомость участников ГИА-9 в аудитории проведения" (форма - ППЭ-05-04-У); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02). |
Организаторы в аудиториях |
Аудитории ППЭ |
С момента получения от руководителя ППЭ до завершения экзамена |
Ответственный организатор в аудитории |
1.6.3. |
ИК с бланками регистрации |
Участники |
Аудитории ППЭ |
С момента получения от организатора в аудитории до завершения экзамена |
Участник |
2. Экзаменационные материалы государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования | |||||
2.1. Экзаменационные материалы ГИА-11 при использовании в ППЭ технологии "Печать полного комплекта экзаменационных материалов в аудиториях ППЭ" | |||||
2.1.1. |
- распечатанные ИК с КИМ, бланками регистрации, бланками N 1 и N 2, дополнительные бланки ответов N 2; - черновики |
Участник |
Аудитория |
С момента завершения экзамена до момента передачи организатору в аудитории |
Участник |
2.1.2. |
Комплект экзаменационных материалов в аудитории: - использованные, бракованные и неиспользованные CD-диски с ИК; - испорченные ИК; - бланки регистрации, бланки ответов N 1, N 2, дополнительные бланками ответов N 2; - КИМ и контрольные листы; - использованные и неиспользованные черновики; - формы ППЭ, предназначенные для заполнения в аудитории: "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ). |
Организатор в аудитории |
ППЭ |
С момента приема от участника до передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ |
Ответственный организатор в аудитории |
2.1.3. |
Полный комплект экзаменационных материалов: - использованные, бракованные и неиспользованные CD-диски; - испорченные ИК; - использованные КИМ и контрольные листы на бумажных носителях; - бланки регистрации, бланки ответов N 1, N 2, дополнительные бланками ответов N 2; - использованные и неиспользованные черновики; - формы ППЭ: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-01-01; "Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ! (форма ППЭ-01-02); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Список участников ГИА образовательной организации" (форма ППЭ-06-01); "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту" (форма ППЭ-06-02); "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07); "Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ" (форма ППЭ-10); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ); "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ" (форма ППЭ-13-01); "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13-02-МАШ); "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-14-01); "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ, учета дисков" (форма ППЭ-14-02); "Протокол проведения процедуры сканирования бланков ГИА в ППЭ" (форма ППЭ-15); "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ); "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19); "Акт об идентификации личности участника ГИА" (форма ППЭ-20); "Акт об удалении участника ГИА" (форма ППЭ-21); "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22); "Протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории" (форма ППЭ-23); "Протокол использования станции печати в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-23-01) |
Руководитель ППЭ |
ППЭ |
С момента приема от организаторов в аудиториях до передачи члену ГЭК |
Руководитель ППЭ |
Технический специалист |
Штаб ППЭ |
С момента приема от руководителя ППЭ для осуществления сканирования и отправки посредством станции авторизации в РЦОИ до передачи руководителю ППЭ |
Технический специалист |
||
Член ГЭК |
ППЭ |
С момента получения от руководителя ППЭ до их передачи лицу, ответственному за их хранение в образовательной организации |
Член ГЭК |
||
Ответственный за хранение в образовательной организации |
Склад |
С момента получения от члена ГЭК до момента выдачи лицу, ответственному за проведения ГИА-11, в органе местного самоуправления, осуществляющем управления в сфере образования (далее - муниципальный координатор) |
Ответственный за хранение в образовательной организации |
||
Муниципальный координатор |
При осуществлении доставки в РЦОИ |
С момента получения от лица, ответственного за хранение в образовательной организации до момента передачи в РЦОИ |
Муниципальный координатор |
||
Директор РЦОИ, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОИ |
С момента приема от муниципального координатора до момента уничтожения |
РЦОИ |
||
2.2. Экзаменационные материалы ГИА-11 при использовании в ППЭ технологии проведения экзамена на бумажных носителях | |||||
2.2.1. |
- ИК с КИМ, бланками регистрации, бланками ответов N 1, N 2, дополнительными бланками ответов N 2; - черновики. |
Участник |
Аудитория |
С момента завершения экзамена до момента передачи организатору в аудитории |
Участник |
2.2.2. |
Комплект экзаменационных материалов на бумажных носителях: - неиспользованные, испорченные ИК; - использованные ИК с КИМ, бланками регистрации, бланками ответов N 1, N 2, дополнительными бланками ответов N 2; - использованные и неиспользованные черновики; - неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2; - формы ППЭ, предназначенные для заполнения в аудитории: "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ). |
Организатор в аудитории |
ППЭ |
С момента приема от участника до передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ |
Ответственный организатор в аудитории |
2.2.3. |
Полный комплект экзаменационных материалов после проведения ГИА-11: - испорченные, бракованные, неиспользованные ИК; - использованные ИК с КИМ, бланками регистрации, бланками ответов N 1, N 2, дополнительными бланками ответов N 2; - использованные и неиспользованные черновики; - формы ППЭ: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Список участников ГИА образовательной организации" (форма ППЭ-06-01); "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту" (форма ППЭ-06-02); "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07); "Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ" (форма ППЭ-10); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ); "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ" (форма ППЭ-13-01); "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13-02-МАШ); "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-14-01); "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ, учета дисков" (форма ППЭ-14-02); "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ); "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19); "Акт об идентификации личности участника ГИА" (форма ППЭ-20); "Акт об удалении участника ГИА" (форма ППЭ-21); "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22) |
Руководитель ППЭ |
Штаб ППЭ |
С момента приема от организаторов в аудиториях до передачи члену ГЭК |
Руководитель ППЭ |
Член ГЭК |
При осуществлении доставки в РЦОКО |
С момента приема от руководителя ППЭ до момента передачи в РЦОИ |
Член ГЭК |
||
Ответственные лица, назначенные органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования (далее - органы управления образованием), за хранение экзаменационных материалов |
При осуществлении доставки в РЦОКО |
С момента получения от члена ГЭК до момента передачи в РЦОИ |
Ответственные лица, назначенные органами управления образованием, за хранение экзаменационных материалов |
||
Директор РЦОИ, лица назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОИ |
С момента приемки от муниципальных координаторов до момента передачи старшему оператору сканирования |
Директор, лица назначенные приказом директора РЦОКО |
||
Лица, привлечённые к проведению ГИА в качестве операторов сканирования, утверждённые приказом министерства образования |
РЦОКО |
С момента получения до момента сдачи на ответственное хранение |
Старший оператор сканирования |
||
Директор РЦОИ, лица назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОИ |
С момента приемки на ответственное хранение до момента их уничтожения |
Директор РЦОИ, лица назначенные приказом директора РЦОКО |
||
2.3. Экзаменационные материалы ГИА-11 при проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме | |||||
2.3.1. |
Бланки регистрации |
Участник |
Аудитория |
С момента завершения экзамена до момента передачи организатору в аудитории |
Участник |
2.3.2. |
Комплект экзаменационных материалов по иностранным языкам в устной форме: - использованные, бракованные и неиспользованные CD-диски с КИМ; - испорченные и неиспользованные ИК с бланками регистрации, - использованные ИК; - формы ППЭ, предназначенные для заполнения организаторами: "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки" (форма ППЭ-05-02-У); "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения" (форма ППЭ-05-03-У); "Ведомость перемещения участников ЕГЭ" (форма - ППЭ-05-04); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ). |
Организатор в аудитории |
ППЭ |
С момента приема от участника до передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ |
Ответственный организатор в аудитории |
2.3.3. |
Полный комплект экзаменационных материалов для проведения ГИА-11: - USB-носитель с файлами аудиозаписи ответов участников экзамена; - использованные, неиспользованные, бракованные CD-диски с КИМ; - использованные, испорченные, неиспользованные ИК с бланками регистрации; - формы ППЭ: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки" (форма ППЭ-05-02-У); "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения" (форма ППЭ-05-03-У); "Ведомость перемещения участников ЕГЭ" (форма - ППЭ-05-04) "Список участников ГИА образовательной организации" (форма ППЭ-06-01); "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту" (форма ППЭ-06-02); "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07); "Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ" (форма ППЭ-10); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-04-МАШ); "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ" (форма ППЭ-13-01-У); "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13-02-МАШ); "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам" (форма ППЭ-14-01-У); "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме" (форма ППЭ-14-02-У); "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ); "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19); "Акт об идентификации личности участника ГИА" (форма ППЭ-20); "Акт об удалении участника ГИА" (форма ППЭ-21); "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22) |
Руководитель ППЭ |
Штаб ППЭ |
С момента приема экзаменационных материалов от организаторов в аудиториях до передачи члену ГЭК |
Руководитель ППЭ |
Технический специалист |
Штаб ППЭ |
С момента приема от руководителя ППЭ для осуществления сканирования и отправки посредством станции авторизации в РЦОИ до передачи руководителю ППЭ |
Технический специалист |
||
Член ГЭК |
ППЭ |
С момента получения материалов от руководителя ППЭ до передачи лицу, ответственному за х хранение в образовательной организации |
Член ГЭК |
||
Ответственный за хранение в образовательной организации |
Склад |
С момента получения экзаменационных материалов от члена ГЭК до момента выдачи их лицу, ответственному за проведения ГИА-11, в органе местного самоуправления, осуществляющем управления в сфере образования (далее - муниципальный координатор) |
Ответственный за хранение в образовательной организации |
||
Муниципальный координатор |
При осуществлении доставки в РЦОИ |
С момента получения экзаменационных материалов от лица, ответственного за хранение в образовательной организации до момента передачи их в РЦОИ |
Муниципальный координатор |
||
Директор РЦОИ, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОИ |
С момента приема экзаменационных материалов от муниципального координатора до момента их уничтожения |
РЦОИ |
||
2.4. Экзаменационные материалы ГИА-9 | |||||
2.4.1. |
- ИК с КИМ, бланками ответов N 1, N 2, дополнительными бланками ответов N 2; - черновики. |
Участник |
Аудитория |
С момента завершения экзамена до момента передачи организатору в аудитории |
Участник |
2.4.2. |
Комплект экзаменационных материалов в аудитории: - использованные, бракованные, испорченные и неиспользованные ИК с КИМ, бланками ответов N 1, N 2, дополнительными бланками ответов N 2; - использованные и неиспользованные черновики; - неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2; - формы ППЭ, предназначенные для заполнения в аудитории: "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); - CD-диски (при проведении экзамена по русскому языку и иностранным языкам) |
Организатор в аудитории |
ППЭ |
С момента приема от участника до передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ |
Ответственный организатор в аудитории |
2.4.3. |
Полный комплект экзаменационных материалов ГИА-9: - использованные ИК с КИМ, бланками ответов N 1, N 2, дополнительными бланками ответов N 2; - неиспользованные, испорченные, бракованные ИК; - использованные и неиспользованные черновики; - неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2; - CD-диски (при проведении экзамена по русскому языку и иностранным языкам в письменной форме); - формы ППЭ: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Список участников ГИА-9 образовательной организации" (форма ППЭ-06-01); "Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту" (форма ППЭ-06-02); "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07); "Отчет уполномоченного представителя ГЭК о проведении ГИА в ППЭ" (форма ППЭ-10); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Протокол проведения ОГЭ в ППЭ" (форма ППЭ-13-01); "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13-02-МАШ); "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-14-01); "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ" (форма ППЭ-14-02); "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ); "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19); "Акт об идентификации личности участника ГИА-9" (форма ППЭ-20); "Акт об удалении участника ГИА-9" (форма пПэ-21); "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22); При проведении экзаменов по русскому языку, иностранным языкам в письменной форме в ППЭ передаются тексты для написания изложения и аудирования, записанные на CD- диски. |
Руководитель ППЭ |
Штаб ППЭ |
С момента приема экзаменационных материалов в штабе от организаторов в аудитории до передачи уполномоченному представителю ГЭК |
Руководитель ППЭ |
Уполномоченный представитель ГЭК |
При осуществлении доставки в РЦОИ |
С момента приема экзаменационных материалов в штабе от руководителя ППЭ до момента передачи в РЦОИ |
Уполномоченный представитель ГЭК |
||
Директор РЦОИ, лица, осуществляющие приёмку, назначенные приказом министерства образования области, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОИ |
С момента получения экзаменационных материалов от уполномоченного представителя ГЭК до момента передачи старшему оператору сканирования и на ответственное хранение |
Директор РЦОИ, лица, осуществляющие приёмку, назначенные приказом министерства образования области, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
||
Лица, привлечённые в качестве операторов сканирования, утверждённые приказом министерства образования |
РЦОКО |
С момента получения до момента сдачи на ответственное хранение |
Старший оператор сканирования |
||
Директор РЦОИ, лица назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОИ |
С момента приемки на ответственное хранение до момента уничтожения |
Директор РЦОИ, лица назначенные приказом директора РЦОКО |
||
2.5. Экзаменационные материалы ГИА-9 при проведении экзамена по информатике и ИКТ | |||||
2.5.1. |
- ИК с КИМ, бланками ответов N 1, N 2; - черновики. |
Участник |
Аудитория |
С момента завершения экзамена до момента передачи организатору в аудитории |
Участник |
2.5.2. |
Комплект экзаменационных материалов для проведения ГИА-9 в аудитории: - использованные, бракованные, испорченные и неиспользованные ИК с КИМ, бланками ответов N 1, N 2; - использованные и неиспользованные черновики; - электронные носители с файлами выполненных заданий участниками; - электронные носители с внесенной информацией в ПО; - формы ППЭ, предназначенные для заполнения в аудитории: "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории" (форма ППЭ-05-02); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Ведомость выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в аудитории" (форма ППЭ-5.1.) "Контроль выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в аудитории" (форма ППЭ-5.2) |
Организатор в аудитории |
ППЭ |
С момента приема от участника до передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ |
Ответственный организатор в аудитории |
2.5.3. |
Полный комплект экзаменационных материалов: - использованные, испорченные, бракованные и неиспользованные ИК с КИМ, бланками ответов N 1, N 2; - использованные CD-диски с заданиями, предназначенными для выполнения на компьютере; - использованные CD-диски с ПО, с внесения информации организаторами в аудитории; - электронные носители с файлами выполненных заданий участниками; - электронные носители с внесенной информацией в ПО; - использованные и неиспользованные черновики; - формы ППЭ: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории" (форма пПЭ-05-02); "Ведомость выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в аудитории" (форма ППЭ-5.1); "Контроль выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в аудитории" (форма ППЭ-5.2); "Акт выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в ППЭ" (форма ППЭ-5.3); "Список участников ГИА-9 образовательной организации" (форма ППЭ-06-01); "Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту" (форма ППЭ-06-02); "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07); "Отчет уполномоченного представителя ГЭК о проведении ГИА в ППЭ" (форма ППЭ-10); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2" (форма ППЭ-12-03); "Протокол проведения ОГЭ в ППЭ" (форма ППЭ-13-01); "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13- 02-МАШ); "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-14-01); "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ" (форма ППЭ-14-02); "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ); "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19); "Акт об идентификации личности участника ГИА-9" (форма ППЭ-20); "Акт об удалении участника ГИА-9" (форма ППЭ-21); "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22) |
Руководитель ППЭ |
Штаб ППЭ |
С момента приема экзаменационных материалов в штабе от организаторов в аудитории до передачи уполномоченному представителю ГЭК |
Руководитель ППЭ |
Уполномоченный представитель ГЭК |
При осуществлении доставки в РЦОИ |
С момента приема экзаменационных материалов в штабе от руководителя ППЭ до момента передачи в РЦОИ |
Уполномоченный представитель ГЭК |
||
Директор РЦОИ, лица, осуществляющие приёмку, назначенные приказом министерства образования области, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОИ |
С момента получения экзаменационных материалов от уполномоченного представителя ГЭК до момента передачи старшему оператору сканирования и на ответственное хранение |
Директор РЦОИ, лица, осуществляющие приёмку, назначенные приказом министерства образования области, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
||
Лица, привлечённые в качестве операторов сканирования, утверждённые приказом министерства образования |
РЦОКО |
С момента получения до момента сдачи на ответственное хранение |
Старший оператор сканирования |
||
Директор РЦОИ, лица назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОИ |
С момента приемки на ответственное хранение до момента их уничтожения |
Директор РЦОИ, лица назначенные приказом директора РЦОКО |
||
2.6. Экзаменационные материалы ГИА-9 при проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме | |||||
2.6.1. |
ИК с бланками регистрации |
Участник |
Аудитория |
С момента завершения экзамена до момента передачи организатору в аудитории |
Участник |
2.6.2. |
Комплект экзаменационных материалов по иностранным языкам в устной форме: - использованные CD-диски с КИМ; - использованные, испорченные, бракованные и неиспользованные ИК с бланками регистрации; - электронные носители с аудиофайлами ответов участников; - формы ППЭ, предназначенные для заполнения организаторами: "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории подготовки" (форма ППЭ-05-02-У); "Ведомость участников ГИА-9 в аудитории ожидания" (форма ППЭ-05-03-У); "Ведомость участников ГИА-9 в аудитории проведения" (форма - ППЭ-05-04-У) "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (форма ППЭ-12-02). |
Организатор в аудитории |
ППЭ |
С момента приема от участника до передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ |
Ответственный организатор в аудитории |
2.6.3. |
Полный комплект экзаменационных материалов: - CD-диски с КИМ; - ИК с бланками регистрации на бумажных носителях, - формы ППЭ на бумажных носителях: "Акт готовности ППЭ" (форма ППЭ-01); "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-02); "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (форма ППЭ-03); "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (форма ППЭ-05-01); "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории подготовки" (форма ППЭ-05-02-У); "Ведомость участников ГИА-9 в аудитории ожидания" (форма ППЭ-05-03-У); "Ведомость участников ГИА-9 в аудитории проведения" (форма - ППЭ-05-04-У) "Список участников ГИА-9 образовательной организации" (форма ППЭ-06-01); "Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту" (форма ППЭ-06-02); "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" (форма ППЭ-07); "Отчет уполномоченного представителя ГЭК о проведении ГИА в ППЭ" (форма ППЭ-10); "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории" (форма ППЭ-12-02); "Протокол проведения ОГЭ в ППЭ" (форма ППЭ-13-01-У); "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ-13-02-МАШ); "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам" (форма ППЭ-14-01-У); "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме" (форма ППЭ-14-02-У); "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ" (форма ППЭ-16); "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ); "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (форма ППЭ-19); "Акт об идентификации личности участника ГИА-9" (форма ППЭ-20); "Акт об удалении участника ГИА-9" (форма ППэ-21); "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (форма ППЭ-22) |
Руководитель ППЭ |
Штаб ППЭ |
С момента приема экзаменационных материалов в штабе от организаторов в аудитории до передачи уполномоченному представителю ГЭК |
Руководитель ППЭ |
Уполномоченный представитель ГЭК |
При осуществлении доставки в РЦОИ |
С момента приема экзаменационных материалов в штабе от руководителя ППЭ до момента передачи в РЦОИ |
Уполномоченный представитель ГЭК |
||
Директор РЦОИ, лица, осуществляющие приёмку, назначенные приказом министерства образования области, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОИ |
С момента получения экзаменационных материалов от уполномоченного представителя ГЭК до момента передачи старшему оператору сканирования и на ответственное хранение |
Директор РЦОИ, лица, осуществляющие приёмку, назначенные приказом министерства образования области, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
||
Лица, привлечённые в качестве операторов сканирования, утверждённые приказом министерства образования |
РЦОКО |
С момента получения до момента сдачи на ответственное хранение |
Старший оператор сканирования |
||
Директор РЦОИ, лица назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОИ |
С момента приемки на ответственное хранение до момента их уничтожения |
Директор РЦОИ, лица назначенные приказом директора РЦОКО |
||
2.7. Электронные носители видеозаписей проведения ГИА-9 в аудиториях ППЭ | |||||
2.7.1. |
CD-диски и/или флеш-носители с записью видеотрансляции проведения ГИА-9 в аудиториях ППЭ. |
Технический специалист |
ППЭ |
С момента копирования видеозаписи проведения экзамена в аудиториях ППЭ на электронный носитель до момента передачи его руководителю ППЭ |
Технический специалист |
Руководитель ППЭ |
ППЭ |
С момента приемки электронного носителя от технического специалиста до момента передачи его муниципальному координатору |
Руководитель ППЭ |
||
Муниципальный координатор |
При осуществлении доставки в РЦОИ |
С момента приемки электронного носителя от руководителя ППЭ до момента передачи его в РЦОИ |
Муниципальный координатор |
||
Директор РЦОИ, лица назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОИ |
С момента приема электронного носителя от муниципального координатора до момента передачи его в региональный ситуационный центр, который организует общественное наблюдение в режиме онлайн посредством портала smotriege.ru, организует просмотр видеозаписей из аудиторий ППЭ (далее - РСЦ) |
Директор РЦОИ, лица назначенные приказом директора РЦОКО |
||
Ответственный РСЦ |
РСЦ |
С момента приема электронного носителя из РЦОИ до момента возврата его в РЦОИ |
Ответственный РСЦ |
||
Директор РЦОИ, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОКО |
С момента приема электронного носителя из РСЦ до момента его уничтожения |
Директор РЦОИ, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
||
2.8. Экзаменационные материалы после обработки в РЦОИ | |||||
2.8.1. |
Образы бланков ответов N 2, критерии для проверки ответов с развернутыми ответами участников ГИА, индивидуальные протоколы проверки экзаменационных работ |
Директор РЦОКО, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОИ |
С момента распечатки экзаменационных материалов на станции экспертизы до момента передачи их председателю предметной комиссии (далее - ПК) |
Директор РЦОИ, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
Председатели и члены ПК |
Пункт проверки ответов участников на задания (далее - ППЗ) |
С момента получения экзаменационных материалов для проверки до момента их передачи в РЦОИ |
Председатели ПК |
||
Директор РЦОКО, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОИ |
С момента получения экзаменационных материалов от председателей ПК до момента их уничтожения |
Директор РЦОИ, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
||
2.8.2. |
Апелляционные материалы: журналы регистрации апелляций; заключения членами ГЭК, уполномоченными представителями ГЭК о результатах служебного расследования по нарушениям процедуры ГИА; заявления участников ГИА; апелляционные дела участников ГИА, протоколы заседаний конфликтной комиссии Саратовской области |
Конфликтная комиссия |
РЦОКО |
5 лет |
Секретарь конфликтной комиссии, |
Директор РЦОКО, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
РЦОИ |
С момента распечатки экзаменационных материалов до передачи в конфликтную комиссию |
Директор РЦОИ, лица, назначенные приказом директора РЦОКО |
||
2.8.3. |
Электронные протоколы результатов экзаменов |
Лица, назначенные приказом РЦОКО за организацию приёма заявлений для участия в ЕГЭ муниципальные координаторы ЕГЭ, школьные координаторы ЕГЭ |
РЦОКО, органы управления образованием, образовательные организации |
5 лет |
Директор РЦОКО, муниципальные координаторы ГИА, ЕГЭ, руководители образовательных учреждений |
2.9. Документация (заявления, журналы и прочее) | |||||
2.9.1. |
Заявления об участии в ГИА |
Директор РЦОИ, лица, назначенные ответственными приказом директора РЦОКО, школьные координаторы ГИА |
РЦОИ Образовательные организации, |
5 лет |
Директор РЦОИ, лица, назначенные ответственными приказом директора РЦОКО, руководители образовательных организаций |
2.9.2. |
Журнал регистрации заявлений |
Члены ГЭК, уполномоченные представители ГЭК, комитет по государственному надзору и контролю в сфере образования, региональные координаторы ГИА, директор РЦОИ, лица, назначенные ответственными приказом директора РЦОКО, школьные координаторы ГИА |
Министерство образования |
5 лет |
Региональные координаторы ГИА |
2.9.3. |
Журнал регистрации ознакомления участников с результатами ГИА |
Школьные координаторы ГИА |
Образовательные организации |
5 лет |
Руководители образовательных организаций |
2.9.4. |
Материалы о нарушении процедуры проведения ГИА |
Начальник отдела государственной итоговой аттестации |
Министерство образования |
5 лет |
Начальник отдела государственной итоговой аттестации |
2.9.5. |
Ведомость поэкземплярного учета ключевых документов на электронных носителях КриптоПРО Рутокен CSP для проведения ЕГЭ в Саратовской области, выданных членам ГЭК/сотрудникам РЦОИ (далее - ведомость) |
Ответственный сотрудник министерства образования; ответственный сотрудник РЦОИ |
Министерство образования |
С момента получения от РЦОИ до момента возврата в РЦОИ |
Ответственный сотрудник министерства образования; |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.