Приложение N 1. Положение об обеспечении информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования

Приложение N 1
к приказу министерства образования
Саратовской области от 03.04.2018 N 693

Положение
об обеспечении информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования

1. Общие положения

1.1. Положение об обеспечении информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - Положение) разработано в целях обеспечения комплексного подхода к решению задачи соблюдения информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - ГИА).

1.2. Лицами, привлекаемыми к проведению ГИА, в обязательном порядке обеспечивается выполнение возложенных на них обязанностей при проведении ГИА.

1.3. Лица, привлекаемые к подготовке и проведению ГИА, работающие с материалами ГИА, относящимися к категории материалов строгой отчётности, а именно диски с контрольными измерительными материалами, бланки, носители видеозаписей проведения ГИА в аудиториях ППЭ, сопроводительные бланки, формы ППЭ, экзаменационные работы участников ГИА, критерии проверки развернутых ответов, протоколы проверки развернутых ответов, несут ответственность за их сохранность и конфиденциальность содержащейся в них информации.

1.4. Лица, привлекаемые к подготовке и проведению ГИА, использующие в работе средства криптографической защиты информации "КриптоПРО Рутокен CSP" (далее - токен), несут ответственность за их сохранность и конфиденциальность содержащейся в них информации.

1.5. Координацию работ по соблюдению конфиденциальности и информационной безопасности при организации и проведении ГИА осуществляет министерство образования Саратовской области (далее - министерство образования) во взаимодействии с государственным автономным учреждением Саратовской области "Региональный центр оценки качества образования" (далее - РЦОКО), органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования (далее - органы управления образования).

1.6. Министерство образования:

издаёт распорядительные документы, определяющие состав лиц, имеющих доступ к материалам ГИА; контролирует получение, хранение, учёт и выдачу материалов для проведения ГИА; обеспечивает хранение, выдачу и обратный прием токенов членов ГЭК и сотрудников РЦОИ.

1.3. В период проведения ГИА РЦОКО исполняет функции регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ), который обеспечивает:

1.3.1. организацию внешней безопасности информационных ресурсов обеспечения проведения ГИА;

1.3.2. соблюдение информационной безопасности при:

подготовке, тиражировании, комплектовании, упаковке материалов для проведения ГИА по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9);

учёте, приёме-передаче, хранении материалов ГИА.

1.4. Органы управления образованием, образовательные организации, принимающие участие в проведении ГИА (далее - учреждения), обеспечивают информационную безопасность при проведении экзаменов, получении, учете, хранении, доставке и приёмке - передаче материалов ГИА на всех этапах ГИА, а также обеспечивают контроль соблюдения информационной безопасности в пределах своей компетенции.

2. Технические средства обеспечения информационной безопасности

2.1. К техническим средствам информационной безопасности, обеспечивающим защиту информации при формировании, ведении, обработке данных об участниках ГИА, обрабатываемых в региональной информационной системе ГИА (далее - РИС ГИА) относятся средства, входящие в состав системы защиты информации РИС ГИА:

средства защиты от несанкционированного доступа; средства межсетевого экранирования; средства антивирусной защиты; средства криптографической защиты,

средства видеонаблюдения и контроля доступа в помещения.

2.2. К техническим средствам информационной безопасности, обеспечивающим защиту информации при проведении ГИА в пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ), относятся токены.

2.3. Технические средства обработки информации, используемые в период проведения ГИА в РЦОИ, ППЭ должны быть:

размещены в специально оборудованных помещениях в соответствии с санитарными нормами и требованиями по установке и эксплуатации компьютерного оборудования;

защищены от доступа к ним сторонних лиц, не участвующих в проведении ГИА (далее - посторонние лица); обеспечены надёжным электропитанием и соответствующими условиями по освещенности, отоплению, вентиляции, кондиционированию и противопожарной безопасности.

2.4. При проведении ГИА ППЭ оборудуются стационарными и (или) переносными металлоискателями, средствами видеонаблюдения, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации к использованию указанных технических средств.

3. Обеспечение информационной безопасности при работе с материалами ГИА в период подготовки и проведения ГИА

3.1. До начала проведения ГИА материалы на бумажных и электронных носителях для проведения ГИА (формы ППЭ, диски с контрольными измерительными материалами, бланками, программным обеспечением (далее - ПО), доставочные и возвратные доставочные пакеты, сопроводительные бланки), именуются первичными материалами ГИА, после проведения экзаменов - экзаменационными материалами (формы ППЭ, экзаменационные работы участников ГИА, диски с контрольными измерительными материалами, бланки, носители видеозаписей проведения ГИА в аудиториях ППЭ, доставочные и возвратные доставочные пакеты, сопроводительные бланки и прочие документы, оформленные в ППЭ).

3.2. Документы, указанные в п. 3.1 Положения, являются документами строгой отчётности и хранятся в порядке и местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

3.3. Первичные материалы для подготовки и проведения ГИА поступают в Саратовскую область из организаций, осуществляющих на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведение ГИА.

3.4. Первичные материалы ГИА-11, а именно: доставочные пакеты с CD-дисками для проведения экзаменов в ППЭ с применением технологии "Печать полного комплекта экзаменационных материалов в аудиториях ППЭ", доставочные пакеты с индивидуальными комплектами (далее - ИК) на бумажных носителях для проведения экзаменов в ППЭ, организованных в учреждениях здравоохранения, управления федеральной службы исполнения наказания (далее - УФСИН) и/или на дому поступают в срок не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения соответствующего экзамена:

на склады управления специальной связи по Саратовской области филиала федерального государственного унитарного предприятия "Главный центр специальной связи" (далее - УСС), в соответствии с заявкой министерства образования для проведения ГИА:

в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на электронных (далее - CD-диски) и/или бумажных носителях; в форме государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ) на бумажных носителях.

3.5. Доставка первичных материалов ГИА-11, а именно, форм ППЭ, осуществляется:

3.5.1. при наличии защищенного канала связи в ППЭ ответственным сотрудником РЦОИ в электронном виде в день проведения экзамена по соответствующему предмету;

3.5.2. при отсутствии защищенного канала связи в ППЭ ответственным сотрудником РЦОИ не позднее чем за один календарный день до даты проведения экзамена по соответствующему предмету в УСС на бумажных носителях для последующей передачи члену ГЭК в целях доставки в ППЭ;

3.6. Первичные материалы для проведения ГИА-9 поступают в РЦОКО по закрытому технологическому порталу по подготовке и проведению ГИА, находящемуся в защищенной сети, для последующего их тиражирования. При тиражировании материалов ГИА-9 соблюдается строгий их учёт и контроль осуществления тиражирования. Лица, ответственные за тиражирование, фиксируют в специальном журнале фамилию, имя, отчество, дату, время начала и окончания работы с материалами ГИА-9, ставят подпись. Материалы ГИА-9 до проведения ГИА хранятся в РЦОИ в опечатываемом помещении. Все помещения РЦОИ должны быть оснащены камерами видеонаблюдения.

3.7. Получение первичных материалов ГИА по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА-11) в УСС и доставку их в ППЭ осуществляют члены государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК), получение первичных материалов ГИА-9 в РЦОИ и доставку их в ППЭ осуществляют уполномоченные представители ГЭК.

Член ГЭК, уполномоченный представитель ГЭК должен иметь при себе паспорт гражданина Российской Федерации и копию страницы паспорта с фотографией, которая передается лицу, ответственному за выдачу первичных материалов в УСС.

Уполномоченный представитель ГЭК должен иметь при себе паспорт гражданина Российской Федерации.

Вскрытие пакетов с первичными материалами ГИА в УСС и РЦОИ до проведения ГИА запрещено.

3.8. Обеспечение сохранности первичных материалов ГИА-11 при доставке их из УСС в ППЭ и экзаменационных материалов при доставке их из ППЭ в РЦОИ возлагается на членов ГЭК.

3.9. Обеспечение сохранности первичных материалов ГИА-9 при доставке их из РЦОИ в ППЭ и экзаменационных материалов при доставке их из ППЭ в РЦОИ возлагается на уполномоченных представителей ГЭК.

3.10. Выдача первичных материалов на CD-дисках может осуществляться с момента их получения УСС. Член ГЭК получает первичные материалы в соответствии с графиком, утвержденным министерством образования. Порядком проведения ГИА предусмотрено одновременное получение первичных материалов для проведения одного и более экзаменов и на несколько дат проведения экзаменов для ППЭ, в которых применяется технология "Печать полного комплекта экзаменационных материалов в аудиториях ППЭ".

Получение первичных материалов для проведения ГИА-9 и ГИА-11, организованных в учреждениях здравоохранения, УФСИН и/или на дому, в ППЭ и их доставка в ППЭ осуществляется в день проведения экзамена по соответствующему предмету.

3.11. По прибытию в ППЭ член ГЭК/уполномоченный представитель ГЭК передают руководителю ППЭ в штабе ППЭ после того, как в нем включен режим видеозаписи, первичные материалы для проведения экзамена в соответствующую дню их доставки дату.

Передача первичных материалов ГИА-11 осуществляется согласно формам ППЭ 14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ", ППЭ 14-03 "Опись доставочного сейф-пакета". Передача первичных материалов ГИА-9 осуществляется согласно форме ППЭ 14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ".

Первичные материалы хранятся в сейфе, установленном в штабе ППЭ, до момента выдачи организаторам в аудитории.

В случае если член ГЭК доставляет первичные материалы в ППЭ, в котором применяется технология "Печать полного комплекта экзаменационных материалов в аудиториях ППЭ", для их использования в разные даты согласно расписанию ГИА-11, то передаче подлежат лишь первичные материалы для проведения экзамена в соответствующую дню их доставки дату. Остальные первичные материалы член ГЭК передает на склад ответственному за хранение первичных и экзаменационных материалов в образовательной организации. Склад закрывается на ключ и опечатывается.

3.12. По окончании ГИА-9/ГИА-11 в ППЭ, организованных в учреждениях здравоохранения, УФСИН и/или на дому экзаменационные материалы:

3.12.1. упаковываются в возвратные доставочные пакеты, которые запечатываются в аудиториях:

бланки регистрации, бланки ответов N 1 и N 2, дополнительные бланки ответов N 2 по видам бланков в 3 возвратных доставочных пакета (далее - ВДП) с отпечатанной на них формой ППЭ-11, изготовленных по бумажной технологии (далее - бумажный ВДП);

использованные контрольные измерительные материалы (далее - КИМ) в ВДП серии секьюрпак (далее - секьюрпак);

черновики в бумажный ВДП с наклеенной на него формой ППЭ-11;

испорченные, бракованные ИК, в бумажный ВДП с наклеенной на него формой ППЭ-11.

Неиспользованные ИК в аудитории не упаковываются.

3.12.2. в штабе ППЭ все экзаменационные материалы в запечатанных ВДП организатор в аудитории передает руководителю ППЭ;

3.12.3. руководитель ППЭ формирует ВДП с экзаменационными материалами ППЭ и передает их члену ГЭК/уполномоченному члену ГЭК по форме ППЭ 14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ".

3.13. После окончания ГИА-11 в ППЭ с использованием технологий "Печать полного комплекта экзаменационных материалов в аудиториях ППЭ" и "Сканирование в штабе ППЭ" экзаменационные материалы:

3.13.1. упаковываются в ВДП в аудиториях:

бланки регистрации, бланки ответов N 1 и N 2, дополнительные бланки ответов N 2 (далее - бланки) в один бумажный возвратный доставочный пакет (далее - ВДП) с отпечатанной на нем формой ППЭ-11;

использованные контрольные измерительные материалы (далее - КИМ) и контрольные листы в бумажный ВДП с отпечатанной на нем формой ППЭ-11, в случае если количество участников в аудитории не более 7, или в секьюрпак, если количество участников в аудитории более 7 человек;

испорченные, бракованные индивидуальные комплекты (далее - ИК) в бумажный ВДП с отпечатанной на нем формой ППЭ-11;

черновики в бумажный ВДП с наклеенной на них формой ППЭ-11;

диск(-и) в секьюрпак, в котором осуществлялась его поставка в ППЭ;

3.13.2. в штабе ППЭ все экзаменационные материалы в запечатанных ВДП организатор в аудитории передает руководителю ППЭ;

3.13.3. ВДП с бланками вскрываются в штабе ППЭ. Бланки сканируются на станции сканирования и вновь упаковываются в ВДП;

3.13.4. руководитель ППЭ формирует секьюрпаки с экзаменационными материалами ППЭ и передает их на склад, организованный в образовательной организации для хранения первичных и экзаменационных материалов:

в сейф-пакет (большой) упаковываются ВДП с бланками и формы ППЭ;

в один сейф-пакет (стандартный) упаковываются использованные электронные носители, ВДП с испорченными экзаменационными материалами, заполненная форма ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета";

во второй сейф-пакет (стандартный) упаковываются неиспользованные носители информации;

сейф-пакеты (стандартные) с использованными КИМ (по числу аудиторий) дополнительно не упаковываются;

ВДП с черновиками упаковываются в любой подготовленный упаковочный материал (пакет, короб и т д.).

Важно соблюдать указанный перечень содержимого упаковочных единиц.

3.14. После проведения ГИА-11 при использовании технологии сканировании в ППЭ использованные бланки, использованные КИМ и контрольные листы, испорченные ИК и использованные CD-диски, неиспользованные CD-диски, использованные и неиспользованные черновики, формы, протоколы, акты, ведомости и другие экзаменационные материалы ППЭ, остаются на хранении в ППЭ на срок, определенный министерством образования области.

Экзаменационные материалы передаются из ППЭ в РЦОИ ответственным за подготовку и проведение ГИА-11 в органе управления образованием (далее - муниципальный координатор) в соответствии с графиком, утвержденным министерством образования области.

После окончания экзаменов в ППЭ ГИА-11, организованных в учреждениях здравоохранения, УФСИН и/или на дому, и в ППЭ ГИА-9 все экзаменационные материалы, а именно использованные бланки, использованные КИМ, бракованные, испорченные, неиспользованные ИК, черновики, формы, протоколы, акты, ведомости доставляются в тот же день членом ГЭК/уполномоченным представителем ГЭК в РЦОИ самостоятельно.

3.15. По истечении сроков хранения в РЦОИ экзаменационные материалы на бумажных и электронных носителях в установленном порядке подлежат уничтожению.

3.16. Обеспечение сохранности экзаменационных материалов с момента получения из ППЭ до момента уничтожения осуществляется РЦОИ.

3.17. Все лица, имеющие доступ к экзаменационным материалам и результатам проведения ГИА, обязаны:

3.17.1. соблюдать правила пользования документами, порядок их учёта и хранения;

3.17.2. обеспечивать сохранность информации, содержащейся в них;

3.17.3. знакомиться только со служебными документами, к которым получен доступ;

3.17.4. представлять письменные объяснения о допущенных нарушениях настоящего Положения.

3.18. Лицам, имеющим доступ к первичным материалам ГИА и экзаменационным материалам, запрещается:

3.18.1. использовать первичные материалы ГИА и экзаменационные материалы в личных интересах;

3.18.2. снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих конфиденциальные сведения, и/или производить выписки из них, равно как и использовать разные технические средства для записи конфиденциальных сведений.

3.18.3. выносить первичные материалы ГИА, экзаменационные материалы, а также их копии, из ППЭ, аудиторий РЦОИ, пункта проверки экзаменационных работ участников ГИА (далее - ППЗ).

4. Обеспечение информационной безопасности при работе с токенами в период подготовки и проведения ГИА

4.1. В РЦОИ и ППЭ используются токены для реализации технологических решений: печать полного комплекта экзаменационных материалов в аудиториях ППЭ; сканирование экзаменационных материалов в штабе ППЭ;

проведение ЕГЭ по иностранному языку с включенным разделом "Говорение".

4.2. Сотрудник министерства образования, назначенный ответственным за хранение, выдачу и обратный прием токенов (далее - ответственный сотрудник министерства образования):

координирует работу по определению необходимого количества токенов, их приобретению, осуществляет их отправку в специализированную организацию для записи (перезаписи) на них ключей шифрования; обеспечивает распределение токенов персонально членам ГЭК и сотрудникам РЦОИ.

При получении токена члены ГЭК и сотрудники РЦОИ заполняют в ведомости поэкземплярного учета ключевых документов на электронных носителях КриптоПРО Рутокен CSP для проведения ЕГЭ в Саратовской области, выданных членам ГЭК/сотрудникам РЦОИ (далее - ведомость), графы "Дата получения" и "Расписка в получении ключевого документа и ПИН-конверта" (приложение N 1 к Положению);

возврат ведомости с заполненными графами "Дата получения" и "Расписка в получении ключевого документа и ПИН-конверта" в РЦОИ не позднее чем за 14 календарных дней до начала проведения экзаменов.

4.3. Из числа работников РЦОКО приказом по учреждению назначается ответственные сотрудники за обеспечение информационной безопасности при работе с токенами в период подготовки и проведения ГИА, ответственные за внесение сведений в ПО "Планирование ГИА (ЕГЭ)".

4.4. До начала выдачи токенов с сертификатами региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) в ПО "Планирование ГИА (ЕГЭ)" осуществляет:

получение сертификатов в РИС. Автоматически устанавливается статус "Загружен"; выставление отметки о получении токена. Устанавливается статус "Получен РЦОИ";

привязку члена ГЭК/сотрудника РЦОИ к сертификату. Устанавливается статус "Привязан" (после привязки сертификата работник ППЭ блокируется для удаления и редактирования основных сведений);

печать документа "Ведомость поэкземплярного учета ключевых документов на электронных носителях КриптоПРО Рутокен CSP для проведения ЕГЭ в субъекте РФ, выданных членам ГЭК/сотрудникам РЦОИ" (далее - ведомость). Устанавливается статус "Распечатана ведомость";

передачу распечатанных ведомостей ответственному сотруднику министерства образования.

4.5. Использование и хранение токенов осуществляется в соответствии с нормативными правовыми документами.

Токены выдаются работникам РЦОИ и членам ГЭК и принимаются от них под роспись по ведомости поэкземплярного

учета ключевых документов на электронных носителях "КриптоПРО Рутокен CSP" для проведения единого государственного экзамена в Саратовской области, выданных членам государственной экзаменационной комиссии, сформированной посредством ПО "Планирование ГИА (ЕГЭ)" в конверте в запечатанном виде. Конверт содержит токен и пароль к нему.

4.6. С момента получения токенов членами ГЭК и работниками РЦОИ на них возлагается ответственность за: сохранение конфиденциальности и обеспечение информационной безопасности при их использовании; сохранность токенов.

Учет токенов осуществляется в ПО "Планирование ГИА (ЕГЭ)" и выполняется работниками РЦОИ, ответственными за внесение сведений в ПО "Планирование ГИА (ЕГЭ)", с помощью механизма изменения статусов сертификатов.

4.7. После обратного получения ведомостей РЦОИ осуществляет: сканирование предоставленных ведомостей;

загрузку скан-копии ведомостей в ПО "Планирование ГИА (ЕГЭ)" (устанавливается статус "Выдан");

Выполнение процедуры авторизации члена ГЭК с использованием токена во время проведения экзамена будет доступно только для токенов с сертификатом, имеющим статус "Выдан";

возврат оригиналов ведомостей ответственному сотруднику министерства образования.

4.8. Токен выдается для персонального использования на одно физическое лицо. Токены нельзя передавать сторонним лицам.

Хранить токен и пароль необходимо в надежном месте, исключающем доступ к ним посторонних лиц и возможность повреждения.

4.9. В случае утраты/компроментации/поломки токена членом ГЭК/сотрудником РЦОИ осуществляется следующее:

член ГЭК/сотрудник РЦОИ, утративший токен, незамедлительно информирует ответственного сотрудника министерства образования о случившемся факте;

ответственный сотрудник министерства образования передает данную информацию в РЦОИ;

РЦОИ проставляет сертификату с привязанным утерянным/скомпроментированным/сломанным токеном отметку о блокировке. В результате операции проставления отметки о блокировке сертификату устанавливается статус "Утерян/скомпроментирован/сломан";

в случае участия члена ГЭК/сотрудника РЦОИ, утратившего токен, в дальнейшем проведении ГИА, ответственный сотрудник министерства образования запрашивает ведомость в РЦОИ для выдачи нового токена;

РЦОИ осуществляет печать и передачу ведомости ответственному сотруднику министерства образования; ответственный сотрудник министерства образования выдает новый токен из резервного фонда; после обратного получения ведомости РЦОИ осуществляет загрузку скан-копии ведомости.

4.10. Возврат токена включает:

после окончания участия в проведении ГИА текущего года члены ГЭК/сотрудники РЦОИ сдают токены ответственному сотруднику министерства образования;

при обратном приеме токенов ответственный сотрудник министерства образования заполняет в ведомости графы "Дата обратного приема", "Ф.И.О. сотрудника, принявшего ключевой документ и ПИН-конверт" и "Расписка в получении ключевого документа и ПИН-конверта" (приложение N 1 к Положению);

ответственный сотрудник министерства образования передает заполненную ведомость в РЦОИ и не позднее 14 дней после окончания экзаменов;

РЦОИ сканирует предоставленные ведомости и загружает скан-копии ведомостей в ПО "Планирование ГИА (ЕГЭ)". Сертификату устанавливается статус "Получен РЦОИ".

РЦОИ возвращает оригиналы ведомостей ответственному сотруднику министерства образования.

Заполненные ведомости хранятся в министерстве образования до 1-го марта года, следующего за годом проведения экзамена.

5. Обеспечение информационной безопасности при подготовке к обработке и обработке экзаменационных материалов ГИА

5.1. В штабе ППЭ, в которых применялась технология "Печать полного комплекта экзаменационных материалов в аудиториях ППЭ", осуществляется первичная обработка экзаменационных материалов ЕГЭ при участии члена ГЭК, руководителя ППЭ, технического специалиста в присутствии общественного наблюдателя:

сканирование бланков участников ГИА и форм ППЭ;

передача образов отсканированных экзаменационных материалов в РЦОИ посредством станции авторизации.

5.2. В РЦОИ осуществляется:

5.2.1. следующий этап обработки экзаменационных материалов ГИА-11, полученных посредством станции авторизации из ППЭ с применением технологии "Сканирование в штабе ППЭ", а именно, распознавание бланков и их верификация;

5.3. полная обработка экзаменационных материалов ГИА-9, ГИА-11 в форме ГВЭ, в форме ЕГЭ из ППЭ, организованных в учреждениях здравоохранения, и/или на дому, а именно:

сканирование бланков участников ГИА-9, ГИА-11 в форме ГВЭ, в форме ЕГЭ; распознавание и верификация образов бланков; тиражирование бланков ответов N 2;

организация и технологическое сопровождение проверки заданий с развернутыми ответами участников ГИА экспертами предметных комиссий;

подгрузка образов бланков с ответами участников ГИА, протоколов проверки ответов участников ГИА в региональную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - РИС ГИА), с последующей репликацией их в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (далее - ФИС); получение результатов участников ГИА.

Приказом по РЦОКО назначаются ответственные за выполнение видов работ при обработке экзаменационных материалов из числа работников РЦОИ: администратора проектов; начальников смены;

ответственного для работы со станцией приемки и станцией удаленной приемки;

ответственных за приемку экзаменационных материалов из ППЭ;

ответственных за хранение экзаменационных материалов;

ответственных за загрузку электронных образов бланков участников ГИА;

старших операторов сканирования;

старших верификаторов;

координаторов станции экспертизы.

5.4. Проверка выполнения заданий с развернутыми ответами участников ГИА экспертами предметных комиссий (далее - ПК) осуществляется в пункте проверки заданий, выполненных участниками ГИА (далее - ППЗ), организованного в здании РЦОКО.

5.5. Для осуществления проверки выполнения заданий с развернутыми ответами участников ГИА экспертам ПК выдаются критерии оценивания, протоколы проверки, образы бланков ответов N 2 участников ГИА, учет которых при выдаче и приеме осуществляется посредством заполнения журнала выдачи критериев проверки развернутых ответов, журнала выдачи экзаменационных материалов (протоколов проверки развернутых ответов) председателям ПК.

5.6. Критерии оценивания заданий поступают из федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный центр тестирования" (далее - ФЦТ) через закрытый технологический портал по подготовке и проведению ГИА, находящийся в защищенной сети, в день проведения ГИА.

5.7. Ответственный сотрудник РЦОИ распечатывает критерии оценивания строго по количеству экспертов ПК, привлекаемых к проверке выполнения заданий с развернутыми ответами участниками ГИА, и передаёт их под роспись в журнале выдачи критериев проверки развернутых ответов председателю ПК:

в день проведения ГИА для ознакомления и выработки единых подходов для оценивания совместно с ведущими и старшими экспертами оценивания,

в день проведения проверки за 1 час до начала работы ПК с целью организации проверки.

5.8. Отбор заполненных бланков ответов N 2 для проверки экспертами ПК, назначение их экспертам ПК для проверки, распечатка образов бланков ответов N 2 осуществляется ответственными сотрудниками РЦОИ, не имеющими доступа к работе ПК.

5.9. Экспертам ПК выдаются на бумажных носителях образы бланков N 2, дополнительных бланков ответов N 2 и индивидуальные протоколы проверки.

5.10. По окончании проверки выполнения заданий с развернутыми ответами участниками ГИА эксперты ПК должны сдать выданные им и проверенные образы бланков N 2, дополнительных бланков ответов N 2, индивидуальные протоколы проверки, критерии оценивания заместителю председателя или председателю ПК.

5.11. Председатель или заместитель председателя ПК:

5.11.1. во время работы ПК передает проверенные образы бланков N 2 и дополнительных бланков ответов N 2, заполненные индивидуальные протоколы проверки ответственному сотруднику РЦОИ под роспись в журнале выдачи экзаменационных материалов (протоколов проверки развернутых ответов);

5.11.2. по окончании работы ПК передает критерии оценивания экзаменационных работ ответственному сотруднику РЦОИ под роспись в журнале выдачи критериев проверки развернутых ответов.

5.12. Председатели, заместители председателей, эксперты ПК, ответственные сотрудники РЦОИ несут ответственность за соблюдение информационной безопасности при работе ПК, сохранность экзаменационных работ, обеспечение независимого оценивания экзаменационных работ.

6. Обеспечение информационной безопасности при работе с носителями видео- и аудиозаписей, электронными ответами участников при проведении ГИА в аудиториях ППЭ

6.1. В аудиториях ППЭ осуществляется сохранение на носители информации:

6.1.1. аудиозаписей с ответами участников ЕГЭ по иностранному языку в устной форме;

6.1.2. ответов участников ГИА в электронном виде, после проведения экзамена по учебному предмету "Информатика и ИКТ" ГИА-9;

6.1.3. видеозаписей проведения экзамена в аудиториях ППЭ, организованных для проведения ГИА-11 в форме ГВЭ, в форме ЕГЭ, организованного в учреждениях здравоохранения и/или на дому, ГИА-9;

6.2. технический специалист ППЭ через станцию авторизации, расположенную в штабе ППЭ, передает в РЦОИ файлы аудиозаписей с ответами участников ЕГЭ по иностранному языку в устной форме;

6.2.1. CD диски с файлами ответов участников экзамена по учебному предмету "Информатика и ИКТ" ГИА-9 доставляются в РЦОИ уполномоченными представителями ГЭК вместе с экзаменационными материалами.

6.3. Технический специалист РЦОИ при работе с программами системы обработки бланков, используя персональный логин и пароль:

получает при помощи программы "Модуль связи с ППЭ" файлы аудиозаписей с ответами участников ЕГЭ по иностранному языку в устной форме, которые обрабатываются на станции загрузки электронных бланков с использованием токена и подгружаются в подсистему обработки бланков "TestReader";

посредством станции приемки загружает файлы с ответами участников экзамена по учебному предмету "Информатика и ИКТ" ГИА-9 с CD дисков, полученных из ППЭ;

создает и выдает персональные логины и пароли экспертам ПК для доступа к работам участников ГИА в подсистеме обработки бланков.

6.4. Проверка аудиозаписей с ответами участников ГИА-11 по иностранному языку в устной форме, записей ответов участников экзамена по учебному предмету "Информатика и ИКТ" ГИА-9 осуществляется в РЦОИ на автоматизированных рабочих местах (далее - АРМ) с установленным ПО в специальных аудиториях.

6.5. Для получения доступа к работам участников ГИА в подсистеме обработки бланков, эксперту необходимо использовать логин и пароль, выданный техническим специалистом РЦОИ. При проверке записей ответов участников экзамена по учебному предмету "Информатика и ИКТ" ГИА-9 протокол проверки выдается председателем ПК, при проверке аудиозаписей с ответами участников ЕГЭ по иностранному языку в устной форме протокол проверки распечатывается экспертом самостоятельно из подсистемы обработки бланков.

6.6. Председатель ПК получает от уполномоченного сотрудника РЦОИ под роспись в журнале выдачи экзаменационных материалов протоколы проверки и критерии оценивания экзаменационных работ под роспись в журнале выдачи критериев проверки развернутых ответов.

6.7. По окончанию проверки эксперты ПК передают критерии проверки развернутых ответов и заполненные протоколы проверки председателю, заместителю председателя ПК, для передачи ответственному сотруднику РЦОИ под роспись в соответствующих журналах для дальнейшей обработки.

6.8. Носители видеозаписей передаются из ППЭ в РЦОИ не позднее чем через 2 дня после проведения ГИА под роспись в ведомости приема видеозаписи на ППЭ, согласно графику, утвержденному пунктом 2.7 настоящего приказа. Носители видеозаписей хранятся в местах, исключающих доступ посторонних лиц.

6.9. Ответственный сотрудник РЦОИ передает носители видеозаписей в региональный ситуационный центр, который организует общественное наблюдение в режиме онлайн посредством портала smotriege.ru, а также организует просмотр видеозаписей из аудиторий ППЭ, трансляция которых не представляется возможной (офлайн видеозаписи) для своевременного выявления нарушений порядка проведения ГИА.

6.10. После просмотра видеозаписей носители видеозаписей возвращаются в РЦОИ на ответственное хранение.

7. Учёт, хранение первичных материалов ГИА. Учет, хранение и уничтожение экзаменационных материалов

7.1. Хранение первичных материалов ГИА и экзаменационных материалов обеспечивается лицами, имеющими к ним доступ.

7.2. Хранение первичных материалов ГИА и экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных непрерывным видеонаблюдением помещениях, в металлических шкафах/сейфах, позволяющих обеспечить их сохранность, соблюдение режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем к ним доступ посторонних лиц.

7.3. Во время хранения экзаменационных материалов в РЦОКО доступ к ним строго ограничен до момента истечения сроков их хранения. Вынос из хранилища экзаменационных материалов запрещен.

7.4. По истечении сроков хранения экзаменационные материалы подлежат уничтожению в установленном порядке.