Приложение N 7. Текст инструктажа организаторов, проводимого руководителем в ППЭ перед началом экзамена

Приложение N 7
к Положению о пункте проведения единого
государственного экзамена

Текст инструктажа организаторов, проводимого руководителем в ППЭ перед началом экзамена

Инструктаж должен начинаться не ранее 8.15. Ниже приведён текст инструктажа. Текст, выделенный курсивом, не читается, он содержит справочную и/или уточняющую информацию для руководителя ППЭ.

Здравствуйте, уважаемые коллеги!

Сегодня, "___" _______________ 2018 года в пункте проведения экзаменов (ППЭ) N _______ проводится экзамен по (название предметов).

Экзамен проходит в форме ЕГЭ, в аудиториях NN _____ произведена спецрассадка (или аудиторий со спецрассадкой нет), в аудиториях NN _______ экзамен проходит в форме ГВЭ (экзамен в форме ГВЭ на территории ППЭ не проводится).

Все категории сотрудников действуют в соответствии со своими инструкциями. Сейчас мы проговорим основные моменты подготовки и проведения экзамена.

1. Подготовка аудиторий ППЭ.

До начала экзамена в аудитории необходимо проверить:

что номера аудиторий заметно обозначены и находятся в зоне видимости камер видеонаблюдения;

что номер каждого рабочего места участника экзамена заметно обозначен;

в аудитории есть табличка, оповещающая о ведении видеонаблюдения в ППЭ;

в аудитории есть часы, находящиеся в поле зрения участников ГИА, и что они показывают правильное время;

наличие черновиков со штампом Регионального центра оценки качества образования (РЦОКО) (за исключением иностранным языкам раздел "Говорение"), их необходимо разложить на столы участников экзамена;

наличие ножниц для вскрытия сейф-пакетов с экзаменационными материалами;

что компьютер и принтер для печати экзаменационных материалов находится в зоне видимости камер видеонаблюдения;

что подготовлено достаточно бумаги для печати экзаменационных материалов;

что специально выделенное место в аудитории (стол) для раскладки и упаковки экзаменационных материалов участников экзамена находится в зоне видимости камер видеонаблюдения;

что все рабочие места участников расположены в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Организатору вне аудитории необходимо проверить на месте дежурства таблички, оповещающие о ведении видеонаблюдения в ППЭ.

2. Требования к соблюдению порядка проведения экзамена в ППЭ.

Напоминаю, что во время экзамена запрещается:

участникам государственной итоговой аттестации - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, а также выносить из аудиторий и пункта проведения экзаменов экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;

организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую помощь участникам государственной итоговой аттестации с ограниченными возможностями здоровья, техническим специалистам - иметь при себе средства связи и выносить из аудиторий и пункта проведения экзаменов экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;

всем находящимся лицам в пункте проведения экзаменов - оказывать содействие участникам государственной итоговой аттестации, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение порядка проведения экзамена, удаляются из пункта проведения экзаменов.

3. Допуск участников в пункт проведения экзаменов.

С 09.00 часов начинается допуск участников государственной итоговой аттестации в пункт проведения экзаменов. Участники государственной итоговой аттестации допускаются в пункт проведения экзаменов при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в пункт проведения экзаменов.

Нужно напомнить участникам государственной итоговой аттестации о требованиях порядка проведения экзамена, в том числе:

о запрете иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру;

о необходимости оставить личные вещи в специально выделенном месте до входа в пункт проведения экзаменов;

о последствиях выявления у участников государственной итоговой аттестации запрещенных средств.

Если участник государственной итоговой аттестации отказывается сдать запрещенные средства или участник государственной итоговой аттестации отсутствует в списках распределения в пункт проведения экзаменов, следует сообщить руководителю пункта проведения экзаменов.

Если у обучающегося нет документа, удостоверяющего личность, он допускается в пункт проведения экзаменов после письменного подтверждения его личности сопровождающим (для этого оформляется Акт об идентификации личности участника государственной итоговой аттестации).

Если у выпускника прошлых лет нет документа, удостоверяющего личность, он не допускается в пункт проведения экзаменов.

Если участник государственной итоговой аттестации опоздал на экзамен, он допускается к сдаче экзамена, при этом время окончания экзамена не продлевается, и об этом сообщается участнику государственной итоговой аттестации. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников государственной итоговой аттестации не проводится.

Читается при проведении письменной части экзамена по иностранным языкам: В случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел "Аудирование") допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи. Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).

4. Проведение экзамена.

Непосредственно перед началом экзамена - не позднее, чем в 9 часов 45 минут по местному времени ответственный организатор должен в штабе пункта проведения экзаменов получить у руководителя пункта проведения экзаменов (под подпись) экзаменационные материалы, дополнительные бланки ответов N 2, упаковочную тару.

Второй организатор при этом остается в аудитории.

В 9 часов 50 минут начать проведение первой части инструктажа для участников государственной итоговой аттестации.

Ответственный организатор распределяет роли организаторов на процедуру печати экзаменационных материалов: организатор, ответственный за печать экзаменационных материалов, и организатор, ответственный за проверку комплектности и качества распечатанных экзаменационных материалов.

Не ранее 10.00 нужно продемонстрировать участникам государственной итоговой аттестации целостность упаковки сейф-пакета с электронными носителями с экзаменационными материалами, вскрыть сейф-пакет и начать печать полных комплектов экзаменационных материалов в соответствии с инструкцией организатора в аудитории.

После окончания печати нужно раздать участникам экзамена комплекты экзаменационных материалов в произвольном порядке и провести вторую часть инструктажа для участников государственной итоговой аттестации;

Объявить время начала и окончания экзамена, зафиксировать их на доске (информационном стенде).

По просьбе участника государственной итоговой аттестации необходимо выдавать дополнительные бланки ответов N 2 в соответствии с инструкцией организатора в аудитории.

Если участник государственной итоговой аттестации по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он может досрочно покинуть аудиторию. Организатор в аудитории должен сообщить о плохом самочувствии участника государственной итоговой аттестации медицинскому работнику, члену государственной экзаменационной комиссии и руководителю пункта проведения экзаменов.

Если участник государственной итоговой аттестации хочет подать апелляцию о нарушении порядка проведения экзамена, организатор в аудитории должен пригласить члена ГЭК.

Во время экзамена участники государственной экзаменационной комиссии имеют право выходить из аудитории и перемещаться по пункту проведения экзаменов только в сопровождении организатора вне аудитории. Каждый выход участника ЕГЭ из аудитории фиксируется организаторами в ведомости учёта времени отсутствия участников государственной итоговой аттестации в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ) в соответствии с инструкцией организатора в аудитории. При нехватке места на одном листе записи продолжаются на следующем листе (следующие листы выдаются в Штабе пункта проведения экзаменов по схеме, установленной руководителем пункта проведения экзаменов - объяснить схему).

Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть пункт проведения экзаменов, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все экзаменационные материалы.

5. Завершение экзамена.

За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена необходимо сообщить участникам государственной итоговой аттестации о скором завершении экзамена и необходимости переноса ответов из черновиков и КИМ в экзаменационную работу.

По истечении установленного времени объявить участникам государственной итоговой аттестации в центре видимости камер(ы) видеонаблюдения об окончании времени выполнения заданий и попросить положить все экзаменационные материалы на край стола, собрать все работы, оформить протокол ППЭ-05-02.

После завершения выполнения экзаменационной работы участниками экзамена технический специалист проходит по аудиториям, совместно с организаторами в аудитории печатает и подписывает протокол печати экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-23).

По завершении этих процедур организаторы проходят в штаб пункта проведения экзаменов с экзаменационными материалами и передают экзаменационные материалы руководителю ППЭ в соответствии с инструкцией организатора в аудитории.

6. Направление работников ППЭ на рабочие места и выдача документов.

В конце инструктажа руководитель должен объявить ответственных организаторов в аудитории (для сокращения времени проведения инструктажа руководить должен провести назначение ответственных организаторов заранее) и направить организаторов на рабочие места в соответствии с распределением (форма ППЭ-07 "Список организаторов по аудиториям"), выдав им материалы:

форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории";

форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";

инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

ножницы для вскрытия сейф-пакета с электронными носителями с экзаменационными материалами;

таблички с номерами аудиторий;

черновики со штампом регионального центра оценки качества образования (РЦОКО) (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") черновики не выдаются) (минимальное количество черновиков - два на одного участника ЕГЭ);

конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию).