Приложение N 4. Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения государственного выпускного экзамена

Приложение N 4 к приказу
министерства образования
Саратовской области
от 24.05.2018 N 1149

Инструкция
для организатора в аудитории пункта проведения государственного выпускного экзамена

Проведение экзамена

Организатору в аудитории необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается: а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.; б) оказывать содействие участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, переписывать и фотографировать ЭМ.

Вход участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудиторию

Ответственный организатор при входе участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудиторию должен:

провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника ОГЭ, сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, с данными в форме ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории". В случае расхождения персональных данных участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории" ответственный организатор заполняет форму ГВЭ-ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГВЭ в аудитории";

сообщить участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 номер его места в аудитории.

Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 могут взять с собой в аудиторию только:

документ, удостоверяющий личность;

черную гелевую, капиллярную ручку;

специальные технические средства (для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов);

лекарства и питание (при необходимости);

средства обучения и воспитания (далее - дополнительные материалы, которые можно использовать на ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по отдельным учебным предметам).

дополнительные материалы, которые можно использовать на ГВЭ-9 по отдельным учебным предметам (по русскому языку - орфографические и толковые словари; по математике - линейка, не содержащая справочной информации, справочные материалы, содержащие основные формулы курса математики образовательной программы основного общего образования; по физике - непрограммируемый калькулятор*(1), по химии - непрограммируемый калькулятор, периодическая система химических элементов Д.И. Менделеева, таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов; по географии - линейка, непрограммируемый калькулятор и географические атласы для 7, 8 и 9 классов, по литературе - полные тексты художественных произведений, а также сборники лирики; по информатике и информационно-коммуникационным технологиям - компьютерная техника);

дополнительные материалы, которые можно использовать на ГВЭ-11 по отдельным учебным предметам (по русскому языку - орфографические и толковые словари; по математике - линейка; по физике - непрограммируемый калькулятор*(2), линейка; по химии - непрограммируемый калькулятор, по географии - непрограммируемый калькулятор, географические атласы для 7, 8, 9, 10 классов.

Организатор должен:

проследить, чтобы участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 занял отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01-ГВЭ "Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ";

следить, чтобы участники ГВЭ не менялись местами;

напомнить участникам ГВЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе уведомление о регистрации на экзамен, средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Выдача экзаменационных материалов

Не позднее 09.45 по местному времени ответственный организатор в штабе ППЭ получает у руководителя ППЭ ЭМ:

доставочный(-ые) пакет(-ы) с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее - ИК ЭМ), включающими: ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в процессе экзамена), бланк регистрации, бланк ответов (комплект бланков, связанных между собой по единому коду работы);

дополнительные бланки ответов;

черновики;

возвратные доставочные пакеты для упаковки каждого типа бланков ГВЭ (на каждом возвратном доставочном пакете наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению).

При проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в письменной форме организатору в аудитории необходимо:

предупредить участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о ведении видеонаблюдения;

провести инструктаж участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также о том, что записи на ЭМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

По окончании проведения первой части инструктажа необходимо продемонстрировать участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 целостность пакета с ЭМ.

Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени и включает в себя выполнение следующих действий. Организатору необходимо:

вскрыть доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с ИК;

раздать всем участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в произвольном порядке ИК ЭМ (в каждом ИК участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 находятся: ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в процессе экзамена), бланк регистрации, бланк ответов (комплект бланков, связанных между собой по единому коду работы);

черновики со штампом государственного автономного учреждения Саратовской области "Региональный центр оценки качества образования" (далее - РЦОКО), из расчета по три листа на каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории";

дать указание участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 ЭМ проверить его содержимое (участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 проверяют комплектность и качество печати ЭМ);

в случае обнаружения брака или некомплектности ЭМ участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 выдаются новые ЭМ участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и оформляется акт в свободной форме;

проверить совпадение кода работы на бланке регистрации и бланке ответов;

дать указание участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приступить к заполнению бланков регистрации, регистрационных полей бланков ответов;

проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и соответствие данных участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем;

после заполнения всеми участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).

При проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме организатору в аудитории необходимо:

проверить совместно с техническим специалистом средства цифровой аудиозаписи, чтобы осуществить качественную запись устных ответов;

предупредить участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о ведении видеонаблюдения;

провести инструктаж участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также о том, что записи на ЭМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

По окончании проведения первой части инструктажа необходимо продемонстрировать участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 целостность пакета с ЭМ.

Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени и включает в себя выполнение следующих действий. Организатору необходимо:

раздать всем участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в произвольном порядке ИК, которые включают в себя:

бланк регистрации;

бланк ответов (комплект бланков, связанных между собой по единому коду работы), а также:

черновики со штампом РЦОКО, из расчета по три листа на каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории";

дать указание участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 проверить содержимое ИК (участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 проверяют комплектность и качество печати бланков ГВЭ);

в случае обнаружения брака или некомплектности бланков ГВЭ участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 выдаются новые бланки ГВЭ участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и оформляется акт в свободной форме;

проверить совпадение кода работы на бланке регистрации и бланке ответов;

дать указание участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приступить к заполнению бланков регистрации, регистрационных полей бланков ответов (в случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с нарушением опорно-двигательного аппарата (с тяжелыми нарушениями двигательных функций верхних конечностей) не может самостоятельно заполнить бланк регистрации и регистрационные поля бланка ответов (включая дополнительные бланки ответов), то в этом случае привлекается ассистент или организатор в аудитории);

проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и соответствие данных участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, его удостоверяющем;

после заполнения всеми участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).

На подготовку устного ответа выпускника рекомендуется отводить от 20 до 60 минут.

После подготовки участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приглашают к средству цифровой аудиозаписи. Участник экзамена по команде технического специалиста при проведении ГВЭ-9 или организатора в аудитории при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 громко и разборчиво даёт устный ответ на задание. Продолжительность устного ответа от 5 до 25 минут. Во время ответа одного участника остальные участники присутствуют в аудитории.

В случае осуществления аудиозаписи устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 технический специалист при проведении ГВЭ-9 или организатор в аудитории при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 дает обучающемуся прослушать запись его ответа и убедиться, что она произведена без технических сбоев. Если во время записи произошел технический сбой, то принимается решение, что участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам"). Указанный участник направляется на пересдачу экзамена в дополнительные сроки по решению ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9 или по решению ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11. В случае протоколирования устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 обучающемуся предоставляется возможность ознакомиться с его запротоколированным ответом и убедиться, что он записан верно.

Протоколирование устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 осуществляется организатором в аудитории.

В случае если протоколирование устных ответов не ведется, а ведется аудиозапись ответов - участнику экзамена необходимо в области для внесения ответов вписать повторно код работы, оставшееся незаполненное место бланка ответов организаторы погашают "Z", включая его оборотную сторону.

После окончания экзамена в аудитории участники сдают бланки ГВЭ и ЭМ организаторам в аудитории, которые собирают бланки и укладывают их в возвратные доставочные пакеты, при этом аудиозаписи ответов участников сохраняются техническим специалистом с присвоением в качестве имени уникального идентификатора (код работы). ЭМ (билеты) упаковываются в отдельный конверт и запечатываются. Использованные черновики также упаковываются в отдельный конверт.

Организатор в аудитории присутствует при копировании техническим специалистом всех аудиозаписей ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудитории на внешний носитель.

Начало выполнения экзаменационной работы

Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приступают к выполнению экзаменационной работы.

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости у организатора временно покинуть аудиторию следует произвести его замену из числа организаторов вне аудитории.

Во время выполнения экзаменационной работы участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор в аудитории должен:

Следить за порядком в аудитории и не допускать:

разговоров участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 между собой;

обмена любыми материалами и предметами между участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в ЭМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

переписывания участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 заданий ЭМ в черновики со штампом РЦОКО;

произвольного выхода участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

содействия участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

выноса из аудиторий черновиков со штампом РЦОКО, ЭМ на бумажном или электронном носителях, письменных принадлежностей, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, фотографирования или переписывания заданий ЭМ участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также ассистентами, организаторами или техническими специалистами.

Следить за состоянием участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и при ухудшении их самочувствия направлять участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае следует напомнить участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу.

Следить за работой средств видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и уполномоченным представителям ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членам ГЭК при проведении ГВЭ-11.

В случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 предъявил претензию по содержанию заданий ЭМ, необходимо зафиксировать в свободной форме суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию о номере ЭМ, задании и содержании замечания).

При выходе участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 из аудитории необходимо проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ИК ЭМ (ЭМ) и черновиков. Зафиксировать при проведении ГВЭ-11 в форме ППЭ-12-04 "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" ФИО участника, номер бланка регистрации, а также время выхода из аудитории и возвращения в аудиторию участника ГВЭ-11.

Случаи удаления с экзамена

При установлении факта наличия у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 средств связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 или иного нарушения ими установленного порядка проведения ГИА такие участники удаляются с экзамена.

В этом случае ответственный организатор совместно с уполномоченным представителем (уполномоченными представителями) ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом (членами) ГЭК при проведении ГВЭ-11, руководителем ППЭ должен:

заполнить форме ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА" в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

в аудитории ППЭ внести соответствующую запись в форму ГВЭ-ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГВЭ в аудитории";

в аудитории поставить в бланке ответов в поле "Удален с экзамена в связи с нарушением порядка" соответствующую отметку и поставить свою подпись в соответствующем поле.

В случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 к медицинскому работнику и пригласит уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена (членов) ГЭК при проведении ГВЭ-11 в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и при согласии участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в медицинском кабинете уполномоченным представителем ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11 и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Ответственный организатор должен в аудитории внести соответствующую запись в форму ГВЭ-ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГВЭ в аудитории".

Выдача дополнительных бланков ответов (при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме дополнительные бланки ответов могут при необходимости использоваться в случае осуществления протоколирования устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатором в аудитории).

В случае если участник полностью заполнил бланк ответов, включая его оборотную сторону, организатор должен:

убедиться, что бланк ответов полностью заполнен, включая его оборотную сторону;

выдать по просьбе участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 дополнительный бланк ответов;

заполнить все поля в соответствии с информацией, внесенной в бланк ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, обратив особое внимание на заполнение поля "Код работы" он должен быть аналогичным "Коду работы", указанному в бланке регистрации и бланке ответов;

в поле "Лист N" при выдаче дополнительного бланка ответов вносится порядковый номер листа работы участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (при этом листом N 1 является основной бланк ответов, который участник получил в составе комплекта бланков ГВЭ);

зафиксировать правильность заполнения участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 дополнительного бланка ответа;

зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГВЭ в аудитории".

Завершение выполнения экзаменационной работы участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и организация сбора экзаменационных материалов

Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут покинуть ППЭ. Организатору необходимо принять у них все ЭМ.

За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы сообщить участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о скором завершении выполнения экзаменационной работы и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков и ЭМ в бланк ответов.

За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы:

пересчитать ЭМ в аудитории (неиспользованные, испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты);

неиспользованные черновики;

отметить в форме ГВЭ-ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГВЭ в аудитории" факты неявки на экзамен участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место быть) удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.

По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор должен:

в центре видимости камер видеонаблюдения объявить, что выполнение экзаменационной работы окончено;

попросить положить все экзаменационные материалы на край стола (бланки регистрации, бланки ответов, ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) и черновики.

Собрать у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11:

бланки регистрации, бланки ответов (включая дополнительные бланки ответов) (в случае если такие бланки выдавались участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11);

использованные ЭМ, вложенные в конверт от ИК ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена);

черновики;

в случае если бланки ответов и дополнительные бланки ответов (если такие выдавались по просьбе участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11) содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то необходимо погасить их следующим образом: "Z";

заполнить форму ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории".

После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02-ГВЭ) ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории.

Упаковка экзаменационных материалов в возвратные доставочные пакеты

Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Обратить внимание, что в возвратные доставочные пакеты упаковываются только использованные участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 бланки ГВЭ по следующей схеме.

пересчитать бланки регистрации и запечатать их в возвратный доставочный пакет;

пересчитать бланки ответов (включая дополнительные бланки ответов) и запечатать их в возвратный доставочный пакет;

На каждом возвратном доставочном пакете необходимо заполнить следующую информацию: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, поставить метку "Х" в соответствующем поле в зависимости от содержимого возвратного доставочного конверта (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению).

При этом запрещается:

использовать какие-либо иные пакеты (конверты и т.д.) вместо выданных возвратных доставочных пакетов;

вкладывать вместе с бланками ГВЭ какие-либо другие материалы;

скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

менять ориентацию бланков в возвратных доставочных пакетах (верх-низ, лицевая - оборотная сторона).

Использованные и неиспользованные черновики необходимо пересчитать. Использованные черновики необходимо упаковать в конверт и запечатать. На конверте необходимо указать: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, количество черновиков в конверте экзамена (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению).

Использованные ЭМ необходимо пересчитать, упаковать в конверт и запечатать. На пакете необходимо указать: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, количество ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) в конверте экзамена (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению).

По завершении сбора и упаковки ЭМ в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет об окончании экзамена.

После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ГВЭ-ППЭ-05-02) ответственный организатор на камеру видеонаблюдения громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в данной аудитории и количество бланков ГВЭ, ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор также должен продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ГВЭ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (на возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению).

По завершении соответствующих процедур пройти в штаб ППЭ с экзаменационными материалами. В штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, передать ЭМ и отчетные формы руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02-ГВЭ "Ведомость учета экзаменационных материалов".

Сдача экзаменационных материалов руководителю ППЭ

Ответственный организатор передает руководителю ППЭ следующие материалы:

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации;

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов (включая дополнительные бланки ответов);

запечатанный конверт с использованными ЭМ (ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, вложенные обратно в ИК ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) (на возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению);

запечатанный конверт с использованными черновиками (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, количество черновиков в конверте) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ-9", обязательный к заполнению);

неиспользованные черновики;

неиспользованные ЭМ;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ЭМ (при наличии);

а также:

форму ППЭ 05-01-ГВЭ "Список участников ГВЭ в аудитории";

форму ППЭ-05-02-ГВЭ "Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-04 "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" при проведении ГВЭ-11;

служебные записки (при наличии).

После передачи всех экзаменационных материалов руководителю ППЭ и с разрешения руководителя ППЭ организаторы в аудитории покидают ППЭ.

_____________________________

*(1) - Непрограммируемый калькулятор:

а) обеспечивает выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);

б) не осуществляет функции средства связи, хранилища базы данных и не имеет доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети "Интернет").

*(2) - Непрограммируемый калькулятор:

а) обеспечивает выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);

б) не осуществляет функции средства связи, хранилища базы данных и не имеет доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети "Интернет").