Приложение N 3. Инструкция для руководителя пункта проведения государственного выпускного экзамена

Приложение N 3 к приказу
министерства образования
Саратовской области
от 24.05.2018 N 1149

Инструкция
для руководителя пункта проведения государственного выпускного экзамена

Настоящая инструкция разработана для руководителя пункта проведения экзамена (далее - ППЭ) на основании нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - ГИА) в форме государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ-9, ГВЭ-11).

Руководитель ППЭ при проведении ГВЭ-9 назначается приказом министерства образования Саратовской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК-9) на время проведения ГИА в форме ГВЭ-9, руководитель ППЭ при проведении ГВЭ-11 назначается приказом министерства образования Саратовской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК-11) на время проведения ГИА в форме ГВЭ-11.

При проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Руководители ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

В качестве руководителей ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве руководителем ППЭ, по месту работы информируются под роспись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.

Руководитель ППЭ должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими порядок проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ППЭ, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (организаторов в аудитории, организаторов вне аудитории и т. д.);

правилами заполнения бланков ГВЭ;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудиториях, ППЭ.

Подготовка к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11

Руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан обеспечить готовность ППЭ к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в соответствии с требованиями к ППЭ.

В случае распределения в ППЭ участников с ограниченными возможностями здоровья (далее - участники с ОВЗ), детей-инвалидов и инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности.

При этом министерство образования по согласованию с ГЭК-9 или ГЭК-11 направляет не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету информацию о количестве таких участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ и о необходимости организации проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.

Не позднее чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации обязаны обеспечить и проверить наличие:

аудиторий, необходимых для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе аудиторий, необходимых для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов;

рабочих мест (столы, стулья) для организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции);

отдельного места для хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 до входа в ППЭ;

отдельного места для хранения личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, которое расположено до входа в ППЭ;

специально выделенного места в каждой аудитории ППЭ (стола), находящегося в зоне видимости камер видеонаблюдения, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки и последующей упаковки организаторами экзаменационных материалов (далее - ЭМ), собранных у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

помещения для руководителя ППЭ (далее - штаб ППЭ);

помещения для медицинского работника;

журнала учета участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, обратившихся к медицинскому работнику;

помещения для организации питания участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов (при необходимости);

помещения для лиц, сопровождающих участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, которое организуется до входа в ППЭ;

помещений, изолируемых от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации (далее - СМИ) и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

заметных обозначений номеров аудитории для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и наименований помещений, используемых для проведения экзамена;

заметных информационных плакатов о ведении видеонаблюдения в аудиториях ППЭ;

не более 25 рабочих мест для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудиториях;

обозначения каждого рабочего места участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудитории заметным номером;

функционирующих часов, находящихся в поле зрения участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в каждой аудитории с проведением проверки их работоспособности.

Не позднее чем за один день до начала проведения экзамена также необходимо:

убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

подготовить ножницы для вскрытия доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории;

подготовить технические средства для осуществления цифровой аудиозаписи ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме (в случае проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ в указанной форме), компьютеры (без выхода в сеть "Интернет") для проведения ГВЭ-9 и ГВЭ-11 по информатике и ИКТ.

подготовить конверты (бумажные А4) для упаковки использованных черновиков и ЭМ (по два конверта на аудиторию), конверт для упаковки внешнего носителя с файлами ответов участников экзамена в устной форме (по одному конверту на ППЭ);

подготовить в необходимом количестве инструкции для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, зачитываемые организаторами в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну аудиторию);

подготовить информацию о сроках ознакомления участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с результатами;

проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;

запереть и опечатать помещения, не использующиеся для проведения экзамена;

провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ совместно с техническим специалистом;

проверить работоспособность средств цифровой аудиозаписи совместно с техническим специалистом в случае проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме, ответы на билеты которого записываются на аудионосители;

заполнить форму ППЭ-01-ГВЭ "Акт готовности ППЭ к ГВЭ" совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ.

Заблаговременно провести инструктаж под роспись со всеми работниками ППЭ по порядку и процедуре проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и ознакомить с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ;

правилами заполнения бланков ГВЭ;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Проведение ГВЭ в ППЭ

Руководителю необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ руководителю ППЭ запрещается: а) пользоваться средствами связи за пределами штаба ППЭ; б) оказывать содействие участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Проведение экзамена

В день проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 руководитель ППЭ должен явиться в ППЭ не позднее 7.30 по местному времени.

Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах проведения ГИА в ППЭ.

До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию проведения экзамена проверить средства, осуществляющие звукозапись, а также видеонаблюдение.

Не позднее 07.55 по местному времени назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" из числа организаторов вне аудитории;

обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ, произвести замену работников ППЭ по форме ППЭ-19);

проверить готовность аудиторий к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения (в штабе ППЭ до получения экзаменационных материалов, в аудиториях ППЭ в 09.00 по местному времени), о сверке часов во всех аудиториях ППЭ.

Не позднее 8.00 по местному времени получить от уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 в штабе ППЭ:

доставочные пакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее - ИК ЭМ), включающими бланки регистрации, бланки ответов, ЭМ;

черновики;

пакет руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);

дополнительные бланки ответов;

возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ГВЭ после проведения экзамена (два конверта на аудиторию);

проверить комплектность и целостность ЭМ;

заполнить форму ППЭ-14-01-ГВЭ "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" при получении ЭМ от уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11;

разместить в сейфе, расположенном в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и обеспечить их надежное хранение до момента передачи ответственным организаторам в аудиториях. Вскрытие и переупаковка пакетов с ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 категорически запрещена;

вскрыть пакет руководителя ППЭ с отчетными формами ППЭ.

Не ранее 8.15 по местному времени начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ, выдать ответственному организатору вне аудитории, уполномоченному руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, формы ППЭ-06-01 "Список участников ГИА в образовательной организации" и ППЭ-06-02 "Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ.

Назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей".

Выдать ответственным организаторам в аудитории:

форму ППЭ-05-01-ГВЭ "Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-04 "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" при проведении ГВЭ-11;

форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";

инструкцию для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

информацию о сроках ознакомления участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с результатами;

ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

таблички с номерами аудиторий;

конверты (бумажные формата А4) для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию) и ЭМ (один конверт на аудиторию);

внешние носители (CD, флеш-карты и др.) для перенесения файлов устных ответов участников экзамена (в случае проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме).

Передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ, журнал учета участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, обратившихся к медицинскому работнику.

Не ранее 09.00 по местному времени обеспечить допуск:

участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 согласно спискам распределения;

лиц, сопровождающих обучающихся (присутствуют в день экзамена в помещении, которое организуется до входа в ППЭ).

В случае отказа участником ГВЭ-9 или ГВЭ-11 от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) составляет акт о недопуске указанного участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ. Указанный акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 и участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9, члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 для передачи в ГЭК-9, ГЭК-11 соответственно. Второй экземпляр акта передается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 опоздал на экзамен он допускается к сдаче ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Рекомендуется составить акт в свободной форме об опоздании участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 на экзамен и его отсутствии на прослушивании текста изложения (в случае отсутствия участника на прослушивании теста изложения). Указанный акт подписывает участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 Оформление акта осуществляется в штабе ППЭ.

При отсутствии участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в списках распределения в данный ППЭ, участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ не допускается, уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляет акт о не допуске указанного участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ. Указанный акт подписывается уполномоченным представителем ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11, руководителем ППЭ и участником ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9, члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 для передачи в ГЭК-9, ГЭК-11 соответственно. Второй экземпляр акта передается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Повторно к участию в ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 может быть допущен только по решению ГЭК-9 или ГЭК-11.

Не позднее 09.45 по местному времени выдать в штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях доставочный(-ые) пакет(-ы) с ЭМ по форме ППЭ-14-02-ГВЭ "Ведомость учета экзаменационных материалов", возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ГВЭ, черновики со штампом РЦОКО (минимальное количество черновиков - три на одного участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11).

Выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18 "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ".

Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с уполномоченными представителями ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11 должен проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией, содействовать уполномоченным представителям ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членам ГЭК при проведении ГВЭ-11 в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии.

Этап завершения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен в штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в присутствии уполномоченных представителей ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членов ГЭК при проведении ГВЭ-11:

получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов (включая дополнительные бланки ответов);

запечатанный конверт с использованными ЭМ (ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, вложенные обратно в ИК ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) (на возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению);

запечатанные конверты с использованными черновиками (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, количество черновиков в конверте) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению);

неиспользованные черновики;

неиспользованные ЭМ;

неиспользованные комплекты бланков ГВЭ;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ЭМ (при наличии);

а также:

форму ППЭ-05-01-ГВЭ "Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-04 "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" при проведении ГВЭ-11;

служебные записки (при наличии).

После проведения ГВЭ в устной форме руководитель ППЭ должен в штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в присутствии уполномоченных представителей ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 получить от технического специалиста аудиозаписи устных ответов участников ГВЭ, записанные на внешний носитель.

Заполнить формы:

ППЭ-14-01-ГВЭ "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-13-01-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в ППЭ";

ППЭ-14-02-ГВЭ "Ведомость учета экзаменационных материалов".

Принять у общественного(-ых) наблюдателя(-ей) (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18 "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ" (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18 "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ" поставить соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ").

Передать все необходимые материалы по форме ППЭ-14-01-ГВЭ "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (два экземпляра) уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов (включая дополнительные бланки ответов);

запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников экзамена в устной форме;

запечатанные в конверт использованные ЭМ;

запечатанные в конверт использованные черновики;

неиспользованные черновики;

неиспользованные ЭМ;

неиспользованные комплекты бланков ГВЭ;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ЭМ (при наличии), а также комплект документации ППЭ, оформленный в папку с файлами в следующей последовательности:

форма ППЭ-01-ГВЭ "Акт готовности ППЭ к ГВЭ";

форма ППЭ-05-01-ГВЭ "Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ";

форма ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории";

форма ППЭ-06-01 "Список участников ГВЭ в образовательной организации";

форма ППЭ-07 "Списки работников ППЭ и общественных наблюдателей";

форма ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-04 "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" при проведении ГВЭ-11;

форма ППЭ-14-01-ГВЭ "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ-14-02-ГВЭ "Ведомость учета экзаменационных материалов".

форма ППЭ-18 "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ";

форма ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена";

форма ППЭ-20 "Акт идентификации личности участника ГИА";

другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ в случае их заполнения:

форма ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА";

форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам";

служебные записки.

Упаковка экзаменационных материалов осуществляется руководителем ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11.

Дать указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение после завершения экзамена и сбора экзаменационных материалов из всех аудиторий. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления ЭМ из отдельных аудиторий.

Передать помещения, выделенные для проведения ГИА, оборудование и разрешенные справочные материалы руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ (или уполномоченному им лицу).