Приложение N 1. Положение о пункте проведения государственного выпускного экзамена

Приложение N 1 к приказу
министерства образования
Саратовской области
от 24.05.2018 N 1149

Положение
о пункте проведения государственного выпускного экзамена

2. Требования к пункту проведения экзамена

2.1. Государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - ГИА) в форме государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ-9, ГВЭ-11, ГВЭ) проводится в пунктах проведения государственного выпускного экзамена (далее - ППЭ). Места расположения ППЭ утверждаются приказом министерства образования Саратовской области (далее - министерство образования) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК-9) и государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК-11).

2.2. Утверждение перечня ППЭ и распределение между ними участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, состава руководителей и организаторов ППЭ, технических специалистов по работе с программным обеспечением, оказывающих информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ (далее - технический специалист), экзаменаторов-собеседников для проведения ГВЭ-9 и ГВЭ-11 в устной форме, ассистентов для лиц, указанных в пункте 34 Порядка-9 и в пункте 37 Порядка-11 (далее - ассистент), осуществляется министерством образования.

2.3. ППЭ - здание (сооружение), которое можно использовать для проведения ГИА. Территорией ППЭ является площадь внутри здания (сооружения) либо части здания (сооружения), отведенная для сдачи ГИА.

Территория ППЭ включает в себя вход, обозначенный стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей.

2.4. Общие требования к ППЭ.

Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11, должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

Количество ППЭ определяется исходя из общей численности участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, территориальной доступности и вместимости аудиторного фонда. Количество ППЭ должно формироваться с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ (время в пути, транспортная доступность).

Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (за исключением ППЭ, организованных для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с ограниченными возможностями здоровья (далее - участники с ОВЗ), детей-инвалидов и инвалидов, в том числе ППЭ, организованных на дому, в учреждениях здравоохранения, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, в исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы, в том числе образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы). При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ГИА.

Для лиц, имеющих медицинские показания для обучения на дому, а также соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен может быть организован на дому. Для лиц, находящихся на длительном лечении в учреждениях здравоохранения, и имеющих соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен может быть организован в учреждении здравоохранения.

В ППЭ должны отсутствовать внешние воздействия, негативно влияющие на проведение ГИА (строительный или транспортный шум, запах краски, загазованность или задымленность воздуха, отключение электроэнергии и т.п.).

В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации министерство образования по согласованию с ГЭК-9 или ГЭК-11 принимает решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

2.5. Организация помещений ППЭ.

В ППЭ должны быть организованы:

а) аудитории для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Для каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул), к которому должен быть свободный доступ.

В аудиториях ППЭ должны быть:

подготовлены часы, находящиеся в поле зрения участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам, шкафы опечатаны;

подготовлены рабочие места для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, обозначенные заметным номером;

подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления раскладки и последующей упаковки экзаменационных материалов (далее - ЭМ), собранных организаторами в аудитории у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

В случае распределения в данный ППЭ участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности.

Министерство образования по согласованию с ГЭК-9 и ГЭК-11 не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету направляет в ППЭ информацию о количестве обучающихся с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов в ППЭ и необходимости организации проведения ГИА в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.

Аудитории для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 должны быть равномерно и оптимально расположены на этажах ППЭ.

б) помещение (аудитория) для руководителя ППЭ;

в) медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинского работника;

г) место для руководителя образовательной организации (уполномоченного им лица), на базе которого располагается ППЭ, расположенное в помещении для руководителя ППЭ;

г) помещения для общественных наблюдателей;

д) помещение для представителей средств массовой информации;

е) помещение для питания для лиц, указанных в пункте 34 Порядка-9 и в пункте 37 Порядка-11 (при необходимости).

Указанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена.

До входа в ППЭ должны быть организованы:

а) места для хранения личных вещей обучающихся, организаторов ППЭ, медицинских работников, технических специалистов, ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь лицам, указанным в пункте 34 Порядка-9 и в пункте 37 Порядка-11;

б) помещение для представителей образовательных организаций, сопровождающих обучающихся (далее - сопровождающие).

Для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), а также ответственных за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГИА в ППЭ из числа организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ, должно быть оборудовано рабочее место с наличием стационарного и (или) переносного металлоискателя.

На каждом этаже и в каждой аудитории должно быть организовано рабочее место для общественных наблюдателей (стул).

Рабочие места организаторов в аудитории и организаторов вне аудитории должны быть оборудованы столами и стульями.

Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.

Помещения, использующиеся для проведения ГИА, должны быть обеспечены опознавательными табличками.

ППЭ на дому по месту жительства участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в учреждении здравоохранения по месту нахождения учреждения здравоохранения создается с выполнением минимальных требований процедуры и технологии проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11: назначаются руководитель ППЭ, 2 организатора, уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11. Для участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 необходимо организовать посадочное место (с учетом его состояния здоровья), рабочие места для всех работников ППЭ. Непосредственно в помещении, где находится участник ГВЭ-9 и ГВЭ-11, должно быть организовано видеонаблюдение без возможности трансляции видео - и аудиопотоков в сеть "Интернет".

ППЭ в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы создается с выполнением возможных требований к ППЭ с учетом специальных условий содержания или пребывания участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в вышеуказанных учреждениях.

2.6. Техническое оснащение ППЭ.

2.6.1. Компьютерное оборудование помещения (аудитории) для руководителя ППЭ.

Помещение (аудитория) для руководителя ППЭ (далее - штаб ППЭ) оборудуется телефонной связью и видеонаблюдением, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением. Штаб ППЭ должен быть оборудован сейфом (металлическим шкафом), находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления безопасного хранения ЭМ.

2.6.2. Компьютерное оборудование и программное обеспечение в аудиториях, обеспечение безопасности ППЭ.

Аудитории ППЭ оборудуются при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11:

специальными техническими средствами (компьютерами, принтерами, сканерами и др. для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов (при необходимости), компьютерами (без выхода в сеть "Интернет") для проведения ГВЭ-9 и ГВЭ-11 по информатике и ИКТ;

средствами видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео - и аудиопотоков в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет";

средствами цифровой аудиозаписи для аудиопротоколирования устных ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по соответствующему предмету.

В ППЭ должны быть размещены объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения. Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11, лица, привлекаемые к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11, находящиеся в ППЭ во время проведения экзаменов, предупреждаются о ведении видеозаписи экзамена.

ППЭ оборудуются стационарными и (или) переносными металлоискателями при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Технические требования и порядок применения средств видеонаблюдения в аудиториях ППЭ приведены в приложениях N 1 и 2 к настоящему Положению.

2.7. В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:

а) руководитель и организаторы ППЭ;

б) уполномоченный представитель (уполномоченные представители) государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - уполномоченный представитель ГЭК) при проведении ГВЭ-9 или член государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - член ГЭК) при проведении ГВЭ-11;

в) технический специалист;

г) руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;

д) сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);

е) медицинские работники;

ж) ассистенты, в том числе непосредственно при проведении экзамена (при необходимости);

з) экзаменатор-собеседник для проведения ГВЭ-9 и ГВЭ-11 в устной форме.

2.8. В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:

а) должностные лица Рособрнадзора и (или) комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования (далее - Комитет);

б) представители средств массовой информации;

в) общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке.

Представители средств массовой информации присутствуют в аудиториях для проведения экзамена только до момента вскрытия участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами (далее - ИК ЭМ). Общественные наблюдатели могут свободно перемещаться по ППЭ. При этом в одной аудитории может находиться только один общественный наблюдатель.

При организации ППЭ на дому, в учреждении здравоохранения в целях оптимизации условий проведения ГИА для участников экзаменов допускается совмещение отдельных полномочий и обязанностей лицами, привлекаемыми к проведению ГИА на дому, в учреждении здравоохранения, по согласованию с ГЭК-9 или ГЭК-11.

Допуск в ППЭ всех лиц осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия.

Примерный перечень часто используемых при проведении ГИА документов, удостоверяющих личность, приведен в приложении N 3 к настоящему Положению.

3. Особенности организации ППЭ для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов, инвалидов

3.1. Для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, а также тех, кто обучался по состоянию здоровья на дому (далее - обучающиеся на дому), в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении (далее - санаторная образовательная организация) ППЭ оборудуется с учетом их индивидуальных особенностей.

3.2. Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа таких участников в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, аудитория располагается на первом этаже (при необходимости), наличие специальных кресел и других приспособлений).

3.3. При проведении экзамена в аудитории вместе с участником с ОВЗ, ребенком-инвалидом, инвалидом, а также обучающимся на дому, в санаторных образовательных организациях могут присутствовать ассистенты, оказывающие им необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие им занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание и т.д.

3.4. Для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов, а также обучающихся на дому, в санаторных образовательных организациях продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа. В продолжительность выполнения экзаменационной работы по учебным предметам не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж обучающихся и выдачу им ЭМ, заполнение ими регистрационных полей бланков, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).

3.5. Участники с ОВЗ, дети-инвалиды, инвалиды, а также обучающиеся на дому, в санаторных образовательных организациях в процессе сдачи экзамена имеют право пользоваться необходимыми им техническими средствами.

3.6. Для слабослышащих обучающихся аудитории для проведения экзамена оборудуются звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования, при необходимости для глухих и слабослышащих привлекается ассистент-сурдопереводчик.

В обязанности ассистента-сурдопереводчика входит осуществление сурдоперевода на всех этапах экзамена (при желании глухого и слабослышащего экзаменуемого), в том числе при устном разъяснении процедурных особенностей его проведения, устном предъявлении организатором текста изложения для всех экзаменуемых (осуществление одновременного сурдоперевода), при необходимости уточнение с помощью сурдоперевода творческого задания и др.

Для проведения экзамена у глухих и слабослышащих обучающихся привлекаются сурдопедагоги, работающие с данным контингентом обучающихся, но не ведущие данный предмет (учитель географии, учитель истории, учитель индивидуальных коррекционных занятий по развитию слухового восприятия и формированию произношения и др.).

Отсутствие специальной звукоусиливающей электроакустической аппаратуры (далее - ЗУЭА) не может являться препятствием для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11, так как обучающиеся активно пользуются индивидуальными слуховыми аппаратами. Обучающиеся используют те условия для использования остаточного слуха, которые комфортны им в образовательных организациях, реализующих образовательную деятельность по адаптированным основным общеобразовательным программам (далее - образовательная организация АООП), в связи с их специфическими техническими ресурсами и опытом их эксплуатации обучающимися. Это может быть аппаратура для фронтального пользования, привычная обучающимся, или их собственные индивидуальные слуховые аппараты, рекомендованные сурдоцентром (для слабослышащих детей) или индивидуальной программой реабилитации - для глухих детей, являющимися инвалидами детства.

Слабослышащим и позднооглохшим, глухим обучающимся, участникам с задержкой психического развития, обучающимся по адаптированным основным образовательным программам, обучающимся с тяжёлыми нарушениями речи при проведении ГВЭ-9 и ГВЭ-11 предоставляется (после второго чтения текста изложения организатором в аудитории, с интервалом между прочтениями текста изложения в 2,5-3 минуты) текст изложения для чтения и проведения подготовительной работы к изложению на 40 минут. В это время участники могут работать с черновиками, выписывая ключевые слова, составляя план изложения. По истечении этого времени организатор забирает текст изложения у участников экзамена и обучающиеся приступают к написанию изложения.

3.7. Для слепых участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11:

экзаменационные материалы оформляются рельефно-точечным шрифтом Брайля или в виде электронного документа, доступного с помощью компьютера;

письменная экзаменационная работа выполняется рельефно-точечным шрифтом Брайля или на компьютере;

предусматриваются достаточное количество специальных принадлежностей для оформления ответов рельефно-точечным шрифтом Брайля, компьютер без выхода в сеть "Интернет" (при необходимости).

3.8. Для слабовидящих участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 экзаменационные материалы в аудитории проведения экзаменов в день экзамена в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК, руководителя ППЭ при проведении ГВЭ-11 копируются в увеличенном размере, в аудиториях для проведения экзаменов предусматривается наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс.

3.9. Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с тяжелыми нарушениями двигательных функций верхних конечностей, обучающиеся с расстройствами аутистического спектра, дисфункцией речевого аппарата письменную экзаменационную работу могут выполнять на компьютере, в том числе со специализированным программным обеспечением. В аудиториях ППЭ устанавливаются компьютеры, не имеющие выхода в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет", и не содержащие информации по сдаваемому учебному предмету.

3.10. Во время проведения экзамена для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов, а также обучающихся на дому, в санаторных образовательных организациях организуются питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.

При продолжительности выполнения экзаменационной работы 4 и более часа организуется питание обучающихся (по желанию участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11). При размещении в одной специализированной аудитории ППЭ 2 и более участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов выделяется помещение для организации питания. Питание организуется в период с 12.00-13.00 часов поочередно для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов из каждой специализированной аудитории ППЭ.

Перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур организуются по потребности участника ГИА.

3.11. Для лиц, имеющих медицинские показания для обучения на дому, а также соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен может быть организован на дому. Для лиц, находящихся на длительном лечении в учреждениях здравоохранения, а также соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен может быть организован в учреждении здравоохранения.

ППЭ на дому, учреждении здравоохранения организовывается в соответствии с требованиями Положения об организации и проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов, инвалидов, утвержденного приказом министерства образования Саратовской области.

4. Распределение экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ

Распределение ЭМ по аудиториям ППЭ (в зависимости от категории участников ГВЭ-9 и ГВЭ-11 с ОВЗ или без ОВЗ, сдающих экзамен в данной аудитории, и формы проведения экзаменационной работы (письменная или устная форма) проводится до направления ЭМ в ППЭ.

Распределение ЭМ по аудиториям ППЭ по категориям участников ГВЭ-9 и ГВЭ-11 приведено в приложении N 4 к настоящему Положению.

5. Готовность ППЭ и аудиторий к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11

5.1. Проверка готовности ППЭ проводится в 2 этапа:

при проведении ГВЭ-9:

не позднее чем за 2 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету по решению ГЭК-9 - членами ГЭК-9, уполномоченными представителями ГЭК;

при проведении ГВЭ-11:

не позднее чем за 2 недели до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету по решению ГЭК-11 - членами ГЭК;

При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, установленным Порядком-9 и Порядком-11, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ.

Не позднее чем за один день до начала экзамена - руководителем ППЭ и руководителем организации, на базе которой организован ППЭ по итогам проверки заполняется акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01-ГВЭ).

5.2. Распределение участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и организаторов по аудиториям.

Распределение участников по аудиториям выполняется в соответствии с формой ГВЭ-9 и ГВЭ-11 по русскому языку, указанной участников в заявлении. Участники, которые сдают ГВЭ-9 и ГВЭ-11 по русскому языку в разных формах (сочинение, изложение и диктант), распределяются в разные аудитории. Участники с признаком "Специализированная рассадка" распределяются в аудитории, отдельные от аудиторий для участников без признака "Специализированная рассадка". Участники с признаком "Специализированная рассадка", которые сдают ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по русскому языку в разных формах (сочинение, изложение и диктант), распределяются в разные аудитории.

Автоматизированное распределение участников ГВЭ-9 и ГВЭ-11 и организаторов по аудиториям ППЭ осуществляет РЦОИ. Списки распределения и комплект отчетных форм передаются в ППЭ вместе с ЭМ. Распределение участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 осуществляется в соответствии с формой ППЭ-06-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ". Распределение участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов осуществляется индивидуально с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития.

Списки распределения участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по аудиториям передаются руководителем ППЭ организаторам в аудитории, а также вывешиваются на информационном стенде при входе в ППЭ и у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен.

5.3. Подготовка аудиторий по учебным предметам осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями по автоматизированной процедуре проведения ГВЭ-11, по подготовке и проведению ГИА в 2018 году, данных в письмах Рособрнадзора от 27 декабря 2017 года N 10-870, от 26 апреля 2018 года N 10-268.

5.4. Техническое оснащение ППЭ.

За один день до начала экзамена в ППЭ технический специалист совместно с руководителем ППЭ проводят тестирование средств видеонаблюдения.

Включение режима видеозаписи в помещении штаба ППЭ начинается до момента получения руководителем ППЭ ЭМ.

Не позднее 09.00 по местному времени в аудиториях ППЭ технический специалист должен проверить работоспособность средств видеонаблюдения во всех аудиториях ППЭ и убедиться, что режим записи включен.

С этого момента до окончания экзамена запрещается совершать какие-либо действия со средствами видеонаблюдения (за исключением случаев возникновения нештатных ситуаций).

По окончанию экзамена в аудитории руководитель ППЭ дает указание выключить режим записи видеоизображения техническому специалисту. Технический специалист выключает видеозапись в аудиториях.

В штабе ППЭ режим видеозаписи выключается после передачи всех ЭМ уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11.

5.5. Доставка экзаменационных материалов в ППЭ.

ЭМ доставляются в ППЭ уполномоченными представителями ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11 в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

5.6. Вход лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11, и участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ.

В день проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, должны явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени.

Не позднее 07.55 по местному времени назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" из числа организаторов вне аудитории.

Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11, начиная с 08.00 по местному времени, на входе в ППЭ совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяет наличие документов у лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ, медицинских работников, устанавливает соответствие их личности представленным документам, а также проверяет наличие указанных лиц в списках работников ППЭ и общественных наблюдателей (форма ППЭ-07).

В случае неявки распределенных в ППЭ работников ППЭ руководителем ППЭ проводится замена работников ППЭ в соответствии с формой ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена". Замена работников ППЭ проводится только из состава работников, распределенных в данный ППЭ в день экзамена.

Организаторы ППЭ, технические специалисты, медицинские работники, а также ассистенты для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов должны оставить свои личные вещи в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей.

При входе в ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников ГИА по аудиториям (форма ППЭ-06-01 "Список участников ГИА в образовательной организации").

В день экзамена участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 прибывает в ППЭ не позднее 9.15 по местному времени.

Допуск участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.

Организаторы у входа в ППЭ указывают участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 на необходимость оставить личные вещи (уведомление о регистрации на ГВЭ-9 или ГВЭ-11, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа ППЭ месте для хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Уполномоченный представитель ГЭК при проведение ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 присутствует при организации входа участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ и осуществляет контроль за выполнением требования о запрете участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, организаторам ППЭ, техническим специалистам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам, ассистентам, иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в пункте 42 Порядка-9 и в пункте 45 Порядка-11) в специально выделенном до входа ППЭ месте для хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, работников ППЭ.

При входе в ППЭ организаторы вне аудитории совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяют документы, удостоверяющие личность участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ.

С помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей организаторы вне аудитории (совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции)) проверяют у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 наличие запрещенных средств (по медицинским показаниям, подтвержденным медицинским документом, участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателей). При появлении сигнала металлоискателя организаторы вне аудитории предлагают участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 показать предмет, вызывающий сигнал (организаторы вне аудитории не прикасаются к участникам экзамена и его вещам, а только обращаются с просьбой, добровольно показать предмет, вызывающий сигнал). Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организаторы вне аудитории предлагают участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 сдать данное средство в специально выделенное до входа в ППЭ место хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 или сопровождающему.

В случае отказа участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя, организаторы вне аудитории повторно разъясняют ему, что в соответствии с пунктом 42 Порядка-9 и с пунктом 45 Порядка-11 в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Таким образом, такой участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 не может быть допущен в ППЭ.

В этом случае организаторы вне аудитории приглашают руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляет акт о недопуске участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11, руководитель ППЭ и участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9, члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 для передачи в ГЭК-9, ГЭК-11 соответственно. Второй экземпляр акта передается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Повторно к участию в ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 может быть допущен только по решению ГЭК-9 или ГЭК-11.

После проверки участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 допускаются в ППЭ.

В случае отсутствия по уважительным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим. Заполняется "Акт об идентификации личности участника ГИА" (форма ППЭ-20).

Организаторы оказывают содействие участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в размещении по аудиториям, в которых будет проходить экзамен.

Если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 опоздал на экзамен он допускается к сдаче экзамена в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 не проводится. В этом случае организаторы в аудитории предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков. Рекомендуется составить акт в свободной форме об опоздании участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 на экзамен и его отсутствии на прослушивании текста изложения (в случае отсутствия участника на прослушивании теста изложения). Указанный акт подписывает участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 Оформление акта осуществляется в штабе ППЭ.

В случае проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по русскому языку (прослушивание текста изложения) допуск опоздавших участников в аудиторию во время прослушивания в ней текста изложения не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников ОГЭ или, если участники в аудитории завершили прослушивание текста изложения).

Персональное чтение текста изложения организатором в аудитории для опоздавших участников экзамена не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).

При отсутствии участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в списках распределения в данный ППЭ, участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ не допускается, уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 фиксирует данный случай для дальнейшего принятия решения.

Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляет акты о недопуске указанных выше участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ. Указанные акты подписываются уполномоченным представителем ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11, руководителем ППЭ и участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Акты составляются в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9, члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 для передачи в ГЭК-9, ГЭК-11 соответственно. Второй экземпляр акта передается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Повторно к участию в ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанные участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 могут быть допущены только по решению ГЭК-9 или ГЭК-11.

Организаторы вне аудитории оказывают содействие участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в перемещении по ППЭ.

Согласно спискам распределения на информационном стенде участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 определяет аудиторию, в которую он распределен на экзамен. Организаторы в аудитории сообщают участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 номера аудиторий и сопровождают участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудитории.

Организаторы в аудитории проверяют соответствие документа, удостоверяющего личность участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, согласно форме ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории" и направляют участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 на рабочее место.

Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 рассаживаются за рабочие столы в соответствии с проведенным распределением. Изменение рабочего места не допускается.

Во время экзамена участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, помимо ИК ЭМ участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и черновиков, могут находиться:

ручка (гелевая, капиллярная или перьевая с чернилами черного цвета);

документ, удостоверяющий личность;

средства обучения и воспитания, разрешенные для использования на экзамене по соответствующему предмету;

лекарства и питание (при необходимости);

специальные технические средства (для лиц, указанных в пункте 34 Порядка-9 и в пункте 37 Порядка-11).

Иные вещи участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 оставляют в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей обучающихся.

Во время экзамена участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 не имеют право общаться друг с другом, свободно перемещаться по аудитории и ППЭ.

Во время экзамена участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 имеют право выходить из аудитории с разрешения организатора в аудитории, а перемещаться по ППЭ - в сопровождении одного из организаторов вне аудитории.

При выходе из аудитории участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 оставляют ИК ЭМ участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, включающие: ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена), бланк регистрации, бланк ответов (комплект бланков, связанных между собой по единому коду работы), письменные принадлежности и черновики на своем рабочем столе, а организатор в аудитории проверяет комплектность оставленных ИК ЭМ и черновиков.

5.7. Требования к соблюдению порядка проведения ГИА в ППЭ.

Во время экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам - иметь при себе средства связи;

лицам, перечисленным в пункте 37 Порядка-9 и в пункте 40 Порядка-11, оказывать содействие участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам - выносить из аудиторий и ППЭ ИК ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ИК ЭМ;

лицам, а именно: руководителю ППЭ; уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11; руководителю организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченному им лицу; представителям средств массовой информации; общественным наблюдателям, аккредитованным в установленном порядке; должностным лицам Рособрнадзора, Комитета, которым не запрещено иметь при себе средства связи, - пользоваться ими вне штаба ППЭ и служебной необходимости.

Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение порядка проведения ГИА, удаляются с экзамена из ППЭ. Для этого организаторы в аудитории или общественные наблюдатели (при наличии) приглашают уполномоченных представителей ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11, которые составляют акт об удалении лица, нарушившего порядок экзамена в ППЭ. Если участник нарушил порядок проведения ГИА, уполномоченные представители ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члены ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляют акт об удалении с экзамена участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, нарушившего установленный порядок проведения ГИА в ППЭ по форме ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА", в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения. Ответственный организатор ставит в форме ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории" соответствующую отметку.

Если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он может досрочно покинуть аудиторию. В этом случае ответственный организатор приглашает организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 к медицинскому работнику и пригласит уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и при согласии участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в медицинском кабинете уполномоченным представителем ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11 и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Ответственный организатор в форме ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории" ставит соответствующую отметку.

Акты об удалении (форма ППЭ-21) с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22) в тот же день направляются в ГЭК-9 или ГЭК-11 и РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ.

5.8. Проведение ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в письменной форме в аудитории ППЭ.

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости у организатора временно покинуть аудиторию следует произвести его замену из числа организаторов вне аудитории.

Не позднее 09.45 по местному времени ответственные организаторы принимают у руководителя ППЭ ЭМ в штабе ППЭ по форме ППЭ-14-02-ГВЭ "Ведомость учета экзаменационных материалов".

До начала экзамена организаторы в аудиториях должны предупредить участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о ведении видеонаблюдения и провести инструктаж участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени, вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени.

Инструкция для участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена, приведена в приложении N 5 к настоящему Положению.

Во время инструктажа организаторы информируют участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА, о том, что записи на ЭМ для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

Организаторы в аудитории выдают обучающимся ИК ЭМ, включающие: ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена), бланк регистрации, бланк ответов (комплект бланков, связанных между собой по единому коду работы);

черновики со штампом государственного автономного учреждения Саратовской области "Региональный центр оценки качества образования" (далее - РЦОКО), из расчета по три листа на каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Выдача ИК и черновиков участникам ГВЭ-9 и ГВЭ-11 организаторами в аудитории осуществляется не ранее 10.00 дня проведения экзамена.

По мере необходимости участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 выдаются дополнительные черновики.

После проведения организаторами инструктажа участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приступают к выполнению экзаменационной работы. Участники ГВЭ-9 и ГВЭ-11 при выполнении заданий вносят в бланк ответов номера заданий и ответы на задания.

При недостатке места для ответов на основном бланке ответов, включая его оборотную сторону, участник ГВЭ-9 и ГВЭ-11 должен продолжить записи на дополнительном бланке ответов, выдаваемом организатором в аудитории по запросу участника ГВЭ-9 и ГВЭ-11, в случае, когда в области ответов основного бланка ответов не осталось места. Код работы на дополнительном бланке ответов не указан, при проведении экзамена код работы (вместе с номером листа) указывается участником ГВЭ-9 или ГВЭ-11 при выдаче дополнительного бланка ответов участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Организатор в аудитории проверяет правильность заполнения участником ГВЭ-9 или ГВЭ-11 дополнительного бланка ответов.

5.9. Завершение экзамена в аудиториях ППЭ при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в письменной форме.

За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы организаторы в аудитории сообщают обучающимся о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) в бланки ответов.

Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена.

По истечении установленного времени, отведенного на экзамен, ответственные организаторы в центре видимости камер видеонаблюдения объявляют окончание выполнения экзаменационной работы. Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 откладывают ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) и черновики на край стола. Организаторы в аудитории собирают ЭМ у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, фиксируя в форме ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории" количество сданных ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена), участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и организаторы в аудитории заверяют своей подписью все внесенные данные.

Если бланки ответов содержат незаполненные области, то организаторы в аудитории погашают их знаком "Z".

Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02-ГВЭ). Одновременно ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе номер аудитории, наименование предмета, количество участников экзамена в данной аудитории, количество бланков ГВЭ, ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ГВЭ, ЭМ участников экзамена (организаторы в аудитории должны передать руководителю ППЭ все материалы в запечатанном виде). На каждом пакете организаторы отмечают наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, количество материалов в пакете и Ф.И.О. организаторов в аудитории (на каждом возвратном доставочном пакете наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению).

В случае досрочного завершения экзамена участником ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организаторы в аудитории заполняют протокол, указывая фактическое время завершения экзамена.

По завершении соответствующих процедур организаторы проходят в штаб ППЭ с ЭМ и передают их руководителю ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 по форме ППЭ-14-02-ГВЭ "Ведомость учета экзаменационных материалов".

После получения ЭМ от всех ответственных организаторов руководитель ППЭ передает их по форме ППЭ-14-01-ГВЭ "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (два экземпляра) уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11.

Уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляют отчет о проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ по форме ППЭ-10 "Отчет уполномоченного представителя ГЭК (члена ГЭК) о проведении ГИА в ППЭ", который в тот же день передается в ГЭК-9 или ГЭК-11.

Упакованные и запечатанные ЭМ в тот же день доставляются уполномоченным представителем ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11 из ППЭ в РЦОИ.

Неиспользованные и использованные экзаменационные материалы, а также использованные черновики со штампом РЦОКО, направляются в РЦОКО для обеспечения их хранения.

Неиспользованные и использованные экзаменационные материалы хранятся до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена, использованные черновики - в течение месяца после проведения экзамена. По истечении указанного срока перечисленные материалы уничтожаются лицами, назначенными министерством образования.

После проведения экзамена помещения, выделенные для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11, передаются руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.

5.10. Проведение ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме в аудитории ППЭ.

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости у организатора временно покинуть аудиторию следует произвести его замену из числа организаторов вне аудитории.

При проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме устные ответы обучающихся записываются на аудионосители или протоколируются (в случае отсутствия средств цифровой аудиозаписи, осуществляющих качественную запись и воспроизведение устных ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, выявления неисправности средств цифровой аудиозаписи перед началом экзамена). Аудитории, предназначенные для записи устных ответов, оборудуются средствами цифровой аудиозаписи (в качестве оборудования для аудиозаписи могут быть использованы любые доступные средства - ноутбук, диктофон и т.д.).

В аудитории для записи устных ответов технические специалисты или организаторы в аудитории настраивают средства цифровой аудиозаписи, чтобы осуществить качественную запись устных ответов.

В аудитории для проведения экзамена в устной форме рекомендуется выделить отдельные места для подготовки каждого участника к ответу.

Не позднее 09.45 по местному времени организаторы принимают у руководителя ППЭ ЭМ в штабе ППЭ по форме ППЭ-14-02-ГВЭ "Ведомость учета экзаменационных материалов".

До начала экзамена организаторы в аудиториях должны предупредить участников ГВЭ-9 и ГВЭ-11 о ведении видеонаблюдения и провести инструктаж участников ГВЭ-9 и ГВЭ-11.

Организаторы в аудитории выдают обучающимся ИК ЭМ, включающие: бланк регистрации, бланк ответов (комплект бланков, связанных между собой по единому коду работы);

черновики со штампом РЦОКО, из расчета по три листа на каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Выдача ИК и черновиков участникам ГВЭ-9 и ГВЭ-11 организаторами в аудитории осуществляется не ранее 10.00 дня проведения экзамена.

Бланк ответов при проведении устного экзамена необходим для полноценной обработки комплекта бланков участника экзамена и не используется участником ГВЭ-9 или ГВЭ-11 для записи ответов на задания (за исключением случая, когда осуществляется протоколирование устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11). Во время проведения экзамена дополнительные бланки ответов могут быть использованы только в случае осуществления протоколирования устных ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Протоколирование устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 осуществляется организатором в аудитории.

При проведении ГВЭ-9 в устной форме привлекается экзаменатор-собеседник с целью регулирования процедуры проведения экзамена (уточнение формулировок ответов и т.д.).

В случае если протоколирование устных ответов не ведется, а ведется аудиозапись ответов - участнику экзамена необходимо в области для внесения ответов вписать повторно код работы, оставшееся незаполненное место бланка ответов организаторы погашают "Z", включая его оборотную сторону.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени, вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени.

Инструкция для участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена, приведена в приложении N 5 к настоящему Положению.

В случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с тяжелыми нарушениями двигательных функций верхних конечностей не может самостоятельно заполнить бланк регистрации и регистрационные поля бланка ответов (включая дополнительные бланки ответов), то в этом случае привлекается ассистент.

После проведения организаторами инструктажа участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приступают к экзаменационной работе. На подготовку устного ответа участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 рекомендуется отводить от 20 до 60 минут. Данный факт необходимо учитывать при организации распределения участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудиторию. При подготовке устного ответа участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 использует черновик.

После подготовки участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приглашают к средству цифровой аудиозаписи. Участник экзамена по команде технического специалиста при проведении ГВЭ-9 или организатора в аудитории при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 громко и разборчиво даёт устный ответ на задание. Продолжительность устного ответа от 5 до 25 минут. Во время ответа одного участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 остальные участники присутствуют в аудитории.

В случае осуществления аудиозаписи устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 технический специалист при проведении ГВЭ-9 или организатор в аудитории при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 дает обучающемуся прослушать запись его ответа и убедиться, что она произведена без технических сбоев. Если во время записи произошел технический сбой, то принимается решение, что участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам"). Указанный участник направляется на пересдачу экзамена в дополнительные сроки по решению ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9 или по решению ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11. В случае протоколирования устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 обучающемуся предоставляется возможность ознакомиться с его запротоколированным ответом и убедиться, что он запротоколирован верно.

5.11. Завершение экзамена в аудиториях ППЭ при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме.

После окончания экзамена в аудитории участники сдают бланки ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и ЭМ организаторам в аудитории, которые собирают бланки и укладывают их в возвратные доставочные пакеты, при этом аудиозаписи ответов участников сохраняются техническим специалистом (организатором в аудитории) с присвоением в качестве наименования уникального идентификатора (код работы). ЭМ упаковываются в отдельный конверт и запечатываются. Использованные черновики также упаковываются в отдельный конверт.

Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02-ГВЭ). Одновременно ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе номер аудитории, наименование предмета, количество участников экзамена в данной аудитории, количество бланков ГВЭ, ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в процессе экзамена), черновиков, а также время подписания протокола. Ответственный организатор демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ГВЭ, ЭМ участников экзамена (организаторы в аудитории должны передать руководителю ППЭ все материалы в запечатанном виде). На каждом пакете организаторы отмечают наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, количество материалов в пакете и Ф.И.О. организаторов в аудитории (на каждом возвратном доставочном пакете наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению).

По завершении соответствующих процедур организаторы проходят в штаб ППЭ с ЭМ и передают ЭМ руководителю ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 по форме ППЭ-14-02-ГВЭ "Ведомость учета экзаменационных материалов". Прием ЭМ должен проводиться за специально отведенным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Технический специалист в ППЭ осуществляет копирование всех аудиозаписей устных ответов участников в ППЭ поаудиторно на внешний носитель. По завершении записи передает внешний носитель в штабе руководителю ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 за специально отведенным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

После получения ЭМ от всех ответственных организаторов и технического специалиста руководитель ППЭ передает ЭМ по форме ППЭ-14-01-ГВЭ "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (два экземпляра) уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11.

Уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляют отчет о проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ по форме ППЭ-10 "Отчет уполномоченного представителя ГЭК (члена ГЭК) о проведении ГИА в ППЭ", который в тот же день передается в ГЭК.

Упакованные и запечатанные ЭМ в тот же день доставляются уполномоченным представителем ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11 из ППЭ в РЦОИ.

Неиспользованные и использованные ЭМ хранятся до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена, использованные черновики - в течение месяца после проведения экзамена. По истечении указанного срока перечисленные материалы уничтожаются лицами, назначенными министерством образования.

После проведения экзамена помещения, выделенные для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11, передаются руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.