Приложение N 5. Инструкция для организатора вне аудитории пункта проведения государственного выпускного экзамена

Приложение N 5 к приказу
министерства образования
Саратовской области
от 24.05.2018 N 1149

Инструкция
для организатора вне аудитории пункта проведения государственного выпускного экзамена

Подготовка к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11

Организатор вне аудитории должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов вне аудитории.

В день проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор вне аудитории ППЭ должен:

не позднее 08.00 по местному времени явиться в ППЭ и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ.

Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11, должен явиться в ППЭ не позднее 07.55 по местному времени и получить у руководителя ППЭ форму ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей". Не позднее 08.00 по местному времени на входе в ППЭ (совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции)) проверить наличие документов, установить соответствие их личности представленным документам, а также проверить наличие указанных лиц в списке работников ППЭ;

оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11, которое расположено до входа в ППЭ;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов ППЭ и распределении на места дежурства.

Не позднее 08.45 по местному времени:

ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, должен получить от руководителя ППЭ форму ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.

Проведение экзамена

Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается: а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.; б) оказывать содействие обучающимся, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать, переписывать экзаменационные материалы.

Организатор вне аудитории должен:

1. Обеспечить организацию входа участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ.

До входа в ППЭ (начиная с 09.00) организатор вне аудитории должен:

указать участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 на необходимость оставить личные вещи (уведомление о регистрации, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для личных вещей (указанное место для личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя).

При входе в ППЭ организатор вне аудитории должен:

совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверить документы, удостоверяющие личность участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ. В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА"). При отсутствии участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в списках распределения в данный ППЭ, участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ не допускается, в этом случае, необходимо пригласить уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 для фиксирования данного факта и дальнейшего принятия решения;

с помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей проверить у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 наличие запрещенных средств. При появлении сигнала металлоискателя организатор вне аудитории предлагает участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 показать предмет, вызывающий сигнал. Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор вне аудитории предлагает участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 сдать данное средство в место хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 или сопровождающему.

Проверка участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с помощью металлоискателей может быть осуществлена организаторами вне аудитории и (или) сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции).

По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

Организатор вне аудитории не прикасается к участникам экзамена и его вещам, а просит добровольно показать предмет, вызывающий сигнал переносного металлоискателя, и сдать все запрещенные средства в место хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 или сопровождающему;

в случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 отказывается сдавать запрещенное средство, организатор вне аудитории повторно разъясняет ему, что в соответствии с пунктом 42 Порядка-9 или пункта 45 Порядка-11 проведения ГИА в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Таким образом, такой участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 не может быть допущен в ППЭ.

В этом случае организатор вне аудитории приглашает руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляет акт о недопуске участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11, руководитель ППЭ и участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9, члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 для передачи в ГЭК-9, ГЭК-11 соответственно. Второй экземпляр акта передается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Повторно к участию в ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 может быть допущен только по решению ГЭК-9 или ГЭК-11.

2. На этапе проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор должен:

помогать участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;

следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

следить за соблюдением порядка проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ и не допускать следующих нарушений порядка участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11, организаторами в аудитории (вне аудиторий), техническими специалистами, ассистентами в ППЭ, в том числе в коридорах, туалетных комнатах, медицинском пункте и т.д.:

наличия в ППЭ у указанных лиц средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования и переписывания заданий экзаменационных материалов;

сопровождать участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 при выходе из аудитории во время экзамена.

В случае выявления нарушений порядка проведения ГИА следует незамедлительно обратиться к уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11 (руководителю ППЭ).

3. На этапе завершения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор должен:

контролировать организованный выход из ППЭ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, завершивших экзамен;

выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченных представителей ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членов ГЭК при проведении ГВЭ-11, оказывать содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией.

После завершения экзамена организаторы вне аудитории покидают ППЭ только по указанию руководителя ППЭ.