Приложение N 2. Инструкция для уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, членов государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в пункте проведения государственного выпускного экзамена

Приложение N 2 к приказу
министерства образования
Саратовской области
от 24.05.2018 N 1149

Инструкция
для уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, членов государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в пункте проведения государственного выпускного экзамена

Настоящая инструкция разработана для уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - уполномоченный представитель ГЭК) и членов государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - член ГЭК) на основании нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - ГИА) в форме государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ-9, ГВЭ-11).

Уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 назначается приказом министерства образования Саратовской области на время проведения ГИА в форме ГВЭ-9 по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК-9), член ГЭК при проведении ГВЭ-11 назначается приказом министерства образования Саратовской области на время проведения ГИА в форме ГВЭ-11 после формирования состава ГЭК председателем государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК-11).

Статус уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 подтверждается удостоверением уполномоченного представителя ГЭК или члена ГЭК.

В качестве уполномоченных представителей ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку.

Допускается присутствие в ППЭ нескольких уполномоченных представителей ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членов ГЭК при проведении ГВЭ-11, осуществляющих контроль за проведением ГИА.

Уполномоченные представители ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члены ГЭК при проведении ГВЭ-11 должны знать:

нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ГИА;

инструкции, определяющие порядок работы уполномоченного представителя ГЭК или члена ГЭК в ППЭ.

Уполномоченные представители ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члены ГЭК при проведении ГВЭ-11, направленные в ППЭ, несут ответственность за:

целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее - ЭМ), возвратных доставочных пакетов и пакета для руководителя ППЭ (далее - комплект документации) при передаче их в тот же день в ППЭ на экзамен и из ППЭ в региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) для последующей проверки;

своевременность проведения проверки в случае подачи участником ГВЭ-9 или ГВЭ-11 апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена при участии организаторов ППЭ, технических специалистов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, общественных наблюдателей, работников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся с ограниченными возможностями здоровья, детям-инвалидам, инвалидам, и предоставление всех материалов для рассмотрения апелляции в конфликтную комиссию в тот же день;

соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.

На уполномоченных представителей ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членов ГЭК при проведении ГВЭ-11 возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ.

На подготовительном этапе проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11:

проходит подготовку по исполнению своих обязанностей в период проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

знакомится с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

проводит проверку готовности ППЭ:

при проведении ГВЭ-9 не позднее чем за 2 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету по решению ГЭК-9;

при проведении ГВЭ-11 не позднее чем за 2 недели до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету по решению ГЭК-11;

информируется о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

В день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету уполномоченные представители ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члены ГЭК при проведении ГВЭ-11 проводят следующую работу:

получают в РЦОИ:

доставочные пакеты с ЭМ;

дополнительные бланки ответов;

черновики;

проверяют целостность упаковки, и ставят подписи в журнале выдачи ЭМ и на сопроводительном бланке;

обеспечивают надежное хранение полученных материалов до передачи их руководителю ППЭ;

доставляют материалы в ППЭ не позднее 8.00 по местному времени в день проведения экзамена;

осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) и (или) комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования (далее - Комитет), присутствующими в ППЭ, по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА;

принимают решения об удалении с экзамена участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, в случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА.

На этапе проведения уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11:

обеспечивает передачу ЭМ не позднее 8.00 по местному времени руководителю ППЭ в штабе ППЭ:

доставочных пакетов с ЭМ;

дополнительных бланков ответов;

черновиков;

оформляет акт приемки-передачи материалов в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (форма ППЭ-14-01-ГВЭ);

присутствует при проведении руководителем ППЭ инструктажа организаторов ППЭ, который проводится не ранее 8.15 по местному времени;

присутствует при организации входа участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ и осуществляет контроль за соблюдением требования порядка о запрете участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, организаторам ППЭ, техническим специалистам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (помимо разрешенных) в специально выделенном в ППЭ месте для хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (указанное место для личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя);

присутствует при заполнении сопровождающим формы ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА" в случае отсутствия у обучающегося документа, удостоверяющего личность;

контролирует соблюдение установленного порядка проведения ГИА в ППЭ работниками ППЭ и участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе не допускает наличие в ППЭ (аудиториях, коридорах, рекреациях, туалетных комнатах, медицинском кабинете и т.д.) у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, организаторов в аудитории (организаторов вне аудитории), медицинского работника, технических специалистов, ассистентов средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

не допускает выноса из аудиторий письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, ЭМ на бумажном или электронном носителях, а также фотографирования и переписывания ЭМ;

в случае опоздания участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 на экзамен он допускается к сдаче ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в установленном порядке, при этом ему сообщается о том, что время экзамена не продлевается. Уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 совместно с руководителем ППЭ составляет в штабе ППЭ акт в свободной форме об опоздании участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Указанный акт подписывают участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11;

в случае отказа участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя, присутствует при составлении акта о недопуске участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГЭК-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11, руководитель ППЭ и участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9, члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 для передачи в ГЭК-9, ГЭК-11 соответственно. Второй экземпляр акта передается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

оказывает содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, нерегламентированных нормативными правовыми актами и настоящей инструкцией;

в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории заполняет форму ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА" в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

по приглашению организатора вне аудитории приходит в медицинский кабинет (в случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы) для контроля подтверждения (неподтверждения) медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и при согласии участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 досрочно завершить экзамен совместно с медицинским работником заполняет соответствующие поля формы ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в медицинском кабинете;

в случае обнаружения технического сбоя в аудиозаписи устного ответа участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 заполняет соответствующие поля формы ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в штабе ППЭ;

в случае заполнения форм ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА с экзамена" и (или) ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" осуществляет контроль наличия соответствующих меток, поставленных организатором в аудитории ("Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения экзамена" и (или) "не закончен экзамен по уважительной причине"), в бланках регистрации таких участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также подписей организаторов и руководителя ППЭ в соответствующих актах;

принимает от участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА в двух экземплярах по форме ППЭ-02 в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения (соответствующую информацию о поданной участником ГВЭ-9 или ГВЭ-11 апелляции о нарушении порядка проведения ГИА также необходимо внести в формы ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории");

организует проведение проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении порядка проведения ГИА при участии организаторов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, технических специалистов, ассистентов, общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), медицинских работников и заполняет форму ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ по согласованию с ГЭК-9 или ГЭК-11 в случае отсутствия средств видеонаблюдения, неисправного состояния или отключения указанных средств во время проведения экзамена, которое приравнивается к отсутствию видеозаписи экзамена, а также при форс-мажорных обстоятельствах с последующим составлением соответствующих актов в свободной форме.

Уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11 необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке. В день проведения экзамена уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11 в ППЭ запрещается: а) оказывать содействие участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; б) пользоваться средствами связи вне штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в штабе ППЭ в случае служебной необходимости).

В случае выявления нарушений процедуры проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 имеет право:

удалить с экзамена участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении экзамена в ППЭ, организаторов ППЭ, нарушающих порядок проведения ГИА;

в случае неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена, а также в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ГВЭ-9 или ГВЭ-11, принять решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельно взятой аудитории;

по каждому факту удаления с экзамена или остановки экзамена провести проверку с привлечением руководителя ППЭ и составить надлежащий акт, которые в тот же день следует передать в ГЭК-9 или ГЭК-11.

По окончании проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11:

осуществляет контроль за получением ЭМ руководителем ППЭ от ответственных организаторов в штабе ППЭ (форма ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов") за специально подготовленным столом, находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения:

запечатанных возвратных доставочных пакетов с бланками ГВЭ (на каждом возвратном доставочном пакете должна быть представлена следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11; поставлена отметка "Х" в соответствующем поле в зависимости от содержимого возвратного доставочного пакета) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению).

запечатанного конверта с использованными ЭМ (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению);

запечатанных конвертов с использованными черновиками (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, количество черновиков в конверте) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению), а также:

неиспользованных черновиков;

неиспользованных ЭМ;

испорченных и (или) имеющих полиграфические дефекты ЭМ (при наличии);

форм ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории";

форм ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форма ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" при проведении ГВЭ-11;

служебных записок (при наличии).

В случае проведения в ППЭ ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 осуществляет контроль за получением аудиозаписей устных ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, записанных на внешний носитель (CD, флеш-карты и др.), руководителем ППЭ от технического специалиста в штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 совместно с руководителем ППЭ оформляет необходимые документы по результатам проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по следующим формам:

форма ППЭ-13-01-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в ППЭ"

форма ППЭ-14-01-ГВЭ "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ-14-02-ГВЭ "Ведомость учета экзаменационных материалов".

Уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 осуществляет контроль за упаковкой ЭМ руководителем ППЭ.

Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена получает от руководителя ППЭ по форме ППЭ-14-01-ГВЭ "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" упакованные ЭМ ППЭ для отправки в РЦОИ:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов (включая дополнительные бланки ответов);

запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме;

запечатанные использованные ЭМ;

запечатанные использованные черновики;

неиспользованные черновики;

неиспользованные ЭМ;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ЭМ (при наличии), а также комплект документации ППЭ, оформленный в папку с файлами в следующей последовательности:

форма ППЭ-01-ГВЭ "Акт готовности ППЭ";

форма ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории";

форма ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации";

форма ППЭ-07 "Списки работников ППЭ и общественных наблюдателей";

форма ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форма ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" при проведении ГВЭ-11;

форма ППЭ-14-01-ГВЭ "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ-14-02-ГВЭ "Ведомость учета экзаменационных материалов";

форма ППЭ-18 "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ";

форма ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена";

форма ППЭ-20 "Акт идентификации личности участника ГИА";

другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ в случае их заполнения:

форма ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА";

форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам";

служебные записки.

По окончании экзамена уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 доставляет в день экзамена в РЦОИ собранные материалы.

По завершении экзамена уполномоченные представители ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члены ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляют отчет уполномоченного представителя ГЭК (члена ГЭК) о проведении ГВЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК-9 или ГЭК-11.