Приложение N 8

Приложение N 8
к приказу управления делами
Правительства Саратовской области
от 24 октября 2018 года N 452

"Приложение N 8
к приказу управления делами
Правительства Саратовской области
от 9 января 2017 года N 2

Стандарт
государственной работы, выполняемой архивными учреждениями, для которых функции и полномочия учредителя осуществляет управление делами Правительства Саратовской области

I. Общие положения

1.1. Наименование государственной работы:

"Взаимодействие с организациями-источниками комплектования архива"

1.2. Категории потребителей государственной работы:

юридические лица

1.3. Государственные учреждения и (или) иные некоммерческие организации, выполняющие государственную работу:

Областное государственное учреждение "Государственный архив новейшей истории Саратовской области", Областное государственное учреждение "Государственный архив Саратовской области", Областное государственное учреждение "Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе".

II. Порядок и условия выполнения государственной работы

2.1. Содержание государственной работы:

Методическая помощь в разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и экспертной комиссии, упорядочении дел, организации их ведомственного хранения и учета. Проведение обследований ведомственных архивов; проведение семинаров по вопросам делопроизводства и архивного дела. При проведении контрольных мероприятий в обязательном порядке должно оцениваться соблюдение графика оказания консультационно-методической помощи организациям - источникам комплектованиям.

2.2. Сроки, длительность, периодичность выполнения государственной работы:

Постоянно, в течение года

2.3. Показатели объема государственной работы (единица измерения):

Количество организаций - источников комплектования архива по видам методической помощи суммарно, (единица)

2.4. Стоимость выполнения государственной работы:

Бесплатно

III. Требования к материально-техническому обеспечению выполнения государственной работы

Учреждение (его филиалы при наличии) должно быть размещено в здании, доступном для населения и соответствующем требованиям санитарно-гигиенических норм и правил, противопожарной безопасности, безопасности труда и быть защищенным от воздействия факторов, отрицательно влияющих на качество выполняемой работы (повышенная или пониженная температура воздуха, влажность воздуха, запыленность, загрязненность, шум, вибрация и т.д.).

Помещения должны быть обеспечены всеми средствами коммунально-бытового обслуживания и оснащены телефонной связью, обеспечены необходимой компьютерной и оргтехникой, специальным оборудованием для хранения архивных документов.

Значение натуральных норм материальных, технических и трудовых ресурсов, используемых для выполнения государственной работы, установлены в приложении к настоящему Стандарту государственной работы, выполняемой за счет бюджетных ассигнований областного бюджета.

Площадь, используемая учреждением для выполнения государственной работы, должна обеспечивать размещение работников и граждан, в соответствии с нормами, утвержденными в установленном порядке.

Рабочие места должны быть размещены в приспособленных помещениях, специально оборудованы, обеспечены защитными средствами эксплуатации, отвечать требованиям санитарно-эпидемиологических правил, нормам охраны труда и техники безопасности.

Должны быть приняты все меры по обеспечению безопасности персонала, защиты ресурсов. Помещения должны быть оборудованы системами пожарной и иной безопасности и защиты, лаконичными и понятными надписями и указателями о передвижении людей внутри здания.

IV. Требования к уровню кадрового обеспечения выполнения государственной работы

Каждый специалист должен иметь соответствующее должностной инструкции образование, квалификацию, профессиональную подготовку, обладать знаниями и опытом, необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей.

Квалификацию специалистов следует поддерживать на высоком уровне периодической учебой на курсах профессиональной подготовки и с использованием иных форм повышения квалификации, в том числе в форме семинарских занятий в отделах и путем индивидуального изучения методической литературы по направлениям деятельности.

Приложение
к Стандарту государственной работы, выполняемой
архивными учреждениями, для которых функции
и полномочия учредителя осуществляет управление
делами Правительства Саратовской области

Значение натуральных норм материальных, технических и трудовых ресурсов, используемых для выполнения государственной работы "Взаимодействие с организациями - источниками комплектования архива"

Наименование натуральной нормы	Единица измерения натуральной нормы	Значение натуральной нормы	Примечание
1. Натуральные нормы, непосредственно связанные с оказание государственной услуги
1.1. Рабочее время работника, непосредственно участвующего в оказании государственной услуги
Наименование должности
Главный хранитель фондов	час	63,1969
Начальник отдела	час	63,1969
Главный архивист	час	63,1969
Ведущий архивист	час	63,1969
1.2. Материальные запасы и особо ценное движимое имущество, потребляемые (используемые) в процессе оказания государственной услуги
Бумага для орг. техники класс В цвет белый пачка 500 листов	пачка 500 листов	0,245375
Картридж для принтера	шт.	0,035054
Ручка шариковая	шт.	0,070107
Стержень синий	шт.	0,140214
Карандаш простой	шт.	0,070107
Скрепки 1 упаковка 28 мм	шт.	0,035054
Папка картонная скоросшиватель	шт.	0,175268
Клей ПВА 80 гр	шт.	0,035054
Халат рабочий	шт.	0,035054
Клей карандаш	шт.	0,035054
Нитки ЛШ 210	шт.	0,035054
Стерка	шт.	0,035054
Журнал учета	шт.	0,035054
1.3. Иные натуральные нормы, непосредственно используемые в процессе оказания государственной услуги
2. Натуральные нормы на общехозяйственные нужды
2.1. Коммунальные услуги
Электроэнергия	кВт	50,21932
Тепловая энергия	Гкал	0,369730
Водоснабжение	м3	0,494870
Водоотведение	м3	0,494870
Газоснабжение	м3	4,720249
2.2. Содержание объектов особо ценного движимого имущества, необходимого для выполнения государственного задания
ТО Лифта	услуга	0,00103
ТО ОПС	услуга	0,00103
То приборов учета тепла	услуга	0,00103
Вывоз мусора	услуга	0,00103
Заправка картриджей	услуга	0,00103
Ремонт МФУ	услуга	0,00103
Поверка приборов учета тепла	услуга	0,00103
2.3. Содержание объектов иного движимого имущества, необходимого для выполнения государственного задания
2.4. Услуги связи
Услуги связи (междугородняя, местная) с абонентской платой	Услуга	0,00103
Услуги связи (интернет) с абонентской платой	Услуга	0,00103
Услуги связи (радио) с абонентской платой	Услуга	0,00103
2.5. Транспортные услуги
2.6. Рабочее время АУП и ВП, которые не принимают непосредственного участия в оказании государственной услуги
АУП + ВП
Директор	час	1,85784
Заместитель директора	час	1,85784
Главный бухгалтер	час	1,85784
Ведущий юрисконсульт	час	0,92892
Ведущий специалист по кадрам	час	0,92892
Ведущий бухгалтер	час	2,78675
Начальник хозяйственного отдела	час	1,85784
Техник	час	1,85784
Уборщица	час	5,57351
Контрактный управляющий	час	1,85784
2.7. Прочие общехозяйственные нужды
Услуги охраны здания	Услуга	0,00103
Приобретение ПП Бухгалтерия	Услуга	0,00103
Приобретение ПП Антивирус	Услуга	0,00103
Повышение квалификации по электробезопасности, эксплуатации лифта, тепловых установок	Услуга	0,00103
2.8. Материальные запасы и особо ценное движимое имущество, потребляемые (используемые) в процессе оказания государственной услуги АУП
Бумага для орг. техники класс В цвет белый пачка 500 листов	пачка 500 листов	0,04021
Картридж для принтера	шт.	0,006700
Ручка шариковая	шт.	0,013400
Стержень синий	шт.	0,026810
Карандаш простой	шт.	0,01340
Скрепки 1 упаковка 28 мм	шт.	0,00670
Скотч узкий 15 мм	шт.	0,00670
Скотч широкий 5 см	шт.	0,00670
Папка картонная скоросшиватель	шт.	0,03351
Клей ПВА 80 гр	шт.	0,01340
Порошок стиральный 450 гр в пачке	шт.	0,37115
Чистящий порошок 500 гр в пачке	шт.	0,012372
Жидкое чистящее средство дезинфицирующее 1 л	шт.	0,12372
Полотно для мытья полов м	шт.	0,074231
Перчатки х/б	шт.	0,006186
Перчатки Латексные пар	шт.	0,037115
Средство для мытья стекол 0,5 л	шт.	0,003093".