Приложение N 3. Инструкция для руководителя организации, определенной местом проведения итогового сочинения (изложения)

Приложение N 3
к приказу министерства образования
Саратовской области
от 27.11.2018 N 2390

Инструкция
для руководителя организации, определенной местом проведения итогового сочинения (изложения)

Настоящая инструкция разработана для руководителя организации, определенной местом проведения итогового сочинения (изложения) по подготовке и проведению итогового сочинения (изложения) (далее - руководитель).

Места проведения итогового сочинения (изложения) - это образовательные организации, реализующие образовательные программы среднего общего образования, и учреждения, определенные министерством образования Саратовской области местами проведения итогового сочинения (изложения) (далее вместе - организация).

Руководитель должен ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение итогового сочинения (изложения);

инструкцией, определяющей порядок работы руководителя, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению итогового сочинения (изложения);

правилами заполнения бланков итогового сочинения (изложения);

правилами оформления отчетных форм для проведения итогового сочинения (изложения).

В целях проведения итогового сочинения (изложения) не позднее чем за пять рабочих дней до проведения итогового сочинения (изложения) руководителю необходимо:

приказом утвердить состав комиссии для проведения итогового сочинения (изложения) из числа сотрудников организации, на базе которой организовано место проведения итогового сочинения (изложения);

определить изменения текущего расписания занятий образовательной организации в дни проведения итогового сочинения (изложения);

под подпись обеспечить ознакомление лиц, привлекаемых к проведению итогового сочинения (изложения), с порядком проведения итогового сочинения (изложения) на территории Саратовской области, инструктивными материалами, определяющими порядок их работы;

организовать ознакомление обучающихся и их родителей (законных представителей) с Памяткой о порядке проведения итогового сочинения (изложения), утвержденной министерством образования Саратовской области;

определить необходимое количество кабинетов в организации для проведения итогового сочинения (изложения);

организовать установку средств видеонаблюдения в оффлайн режиме в кабинетах организации для проведения итогового сочинения (изложения), а также в помещении для руководителя;

оборудовать помещение для руководителя техническими средствами: персональным компьютером, подключенным к сети "Интернет", копировальным аппаратом (сканером), принтером, телефонной связью.

Не позднее чем за день до проведения итогового сочинения (изложения) руководитель должен:

провести проверку готовности организации к проведению итогового сочинения (изложения);

проверить наличие часов, находящихся в поле зрения участников, в каждом кабинете, с проведением проверки их работоспособности;

проверить наличие места для хранения личных вещей участников итогового сочинения (изложение), которое может быть организовано в кабинете, где проводится итоговое сочинение (изложение);

подготовить черновики на каждого участника итогового сочинения (изложения) (минимальное количество - два листа), а также дополнительные черновики, проставив штамп организации в верхнем левом углу листа формата А4 (далее - черновики);

подготовить в необходимом количестве инструкции для участников итогового сочинения (изложения), зачитываемые членами комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) в кабинете перед началом проведения итогового сочинения (изложения) (одна инструкция на один кабинет) (приложение N 2 к Положению о порядке проведения, порядке и сроках проверки итогового сочинения (изложения));

подготовить инструкции для участников итогового сочинения (изложения) (на каждого участника) (приложение N 3, 4 к Положению о порядке проведения, порядке и сроках проверки итогового сочинения (изложения));

обеспечить печать отчетных и сопроводительных форм для проведения итогового сочинения (изложения) (в случае печати в организации) или их получение в органе местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования (далее - орган управления образованием);

организовать проверку работоспособности технических средств в помещениях работы руководителя и технического специалиста, средств видеонаблюдения в оффлайн режиме;

подготовить орфографические словари для участников итогового сочинения, орфографические и толковые словари для участников итогового изложения и разложить их по кабинетам (предварительно проверив словари на отсутствие пометок и дополнительных материалов);

подготовить возвратные доставочные пакеты (далее - ВДП) для упаковки черновиков в кабинете после проведения итогового сочинения (изложения).

В день проведения итогового сочинения (изложения) руководитель обязан:

явиться в организацию не позднее 08.00 часов по местному времени;

проверить готовность учебных кабинетов к проведению итогового сочинения (изложения);

обеспечить присутствие общественных наблюдателей при проведении итогового сочинения (изложения);

не позднее 09.00 по местному времени обеспечить получение от муниципального координатора доставочного пакета организации с материалами итогового сочинения (изложения), комплекта тем итогового изложения (в случае, если в организации имеются участники, принимающие участие в итоговом изложении), ВДП (бумажные пакеты по количеству кабинетов в организации) и один секьюрпак для упаковки индивидуальных комплектов участников итогового сочинения (изложения) (далее - ИК) после проведения итогового сочинения (изложения);

разместить доставочный пакет организации, комплект тем итогового изложения в сейфе, исключая доступ иных лиц к материалам итогового сочинения (изложения);

провести инструктаж лиц, привлекаемых к проведению итогового сочинения (изложения), по порядку и процедуре проведения итогового сочинения (изложения);

распределить членов комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) по учебным кабинетам;

выдать членам комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) (далее - члены комиссии):

- инструкции для участников итогового сочинения (изложения), зачитываемые членами комиссии в кабинете перед началом проведения итогового сочинения (изложения) из расчета одна инструкция на один кабинет;

- инструкции для участников итогового сочинения (изложения) из расчета на каждого участника;

- отчетные формы ИС-05 "Ведомость проведения итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете ОО (месте проведения)", ИС-07 "Ведомость коррекции персональных данных участников итогового сочинения (изложения)";

- ВДП из расчета 2 на кабинет с наклеенными на них сопроводительными бланками по форме СБ-03 "Сопроводительный бланк на возвратный доставочный пакет с бланками итогового сочинения (изложения) кабинета" (далее - СБ-03) и СБ-07 "Сопроводительный бланк на возвратный доставочный пакет с черновиками и иными материалами итогового сочинения (изложения) кабинета" (далее - СБ-07) для упаковки ИК и черновиков после проведения итогового сочинения (изложения);

обеспечить вход участников итогового сочинения (изложения) в организацию начиная с 09.00 по местному времени;

не ранее 09.30 выдать членам комиссии доставочные пакеты для кабинетов с ИК, черновики;

дать указание техническому специалисту размножить тексты итогового изложения по количеству кабинетов для написания изложения и количеству участников итогового изложения с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов (в случае, если в организации имеются участники, принимающие участие в итоговом изложении);

в 09.45 дать указание техническому специалисту получить темы итогового сочинения в соответствии с Инструкцией для технического специалиста при проведении итогового сочинения (изложения) (приложение N 4 к настоящему приказу). Темы сочинения могут быть распечатаны на каждого участника или размещены на доске (информационном стенде);

начиная с 09.45 по местному времени выдать членам комиссии темы итогового сочинения и тексты итогового изложения.

В 11.00 по местному времени руководитель должен направить в адрес органа управления образованием отчет об участниках итогового сочинения (изложения) организации (приложение N 5 к Положению о порядке проведения, порядке и сроках проверки итогового сочинения (изложения)).

На этапе проведения итогового сочинения (изложения) руководитель должен:

обеспечить контроль проведения итогового сочинения (изложения) в организации;

рассматривать информацию, полученную от лиц, привлекаемых к проведению итогового сочинения (изложения), о нарушениях, выявленных при проведении итогового сочинения (изложения);

принимать меры по противодействию нарушениям установленного порядка проведения итогового сочинения (изложения), в том числе организовать проведение проверок по фактам нарушения установленного порядка проведения итогового сочинения (изложения);

принимать решение об удалении участников итогового сочинения (изложения), лиц, привлекаемых к проведению итогового сочинения (изложения), нарушивших установленный порядок проведения итогового сочинения (изложения);

в случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации принимать решение о переносе проведения итогового сочинения (изложения) в другое место проведения или на другой день, предусмотренный расписанием проведения итогового сочинения (изложения), по согласованию с министерством образования. Руководитель оповещает всех участников итогового сочинения (изложения) о времени и месте его повторного проведения.

По окончании итогового сочинения (изложения) руководитель:

поочередно в кабинетах, где проводилось итоговое сочинение (изложение), принимает от членов комиссии:

запечатанный ВДП кабинета с ИК участников итогового сочинения (изложения) с заполненным и наклеенным на него сопроводительным бланком по форме СБ-03 с пометкой "ОРИГИНАЛЫ";

запечатанный ВДП кабинета с черновиками участников итогового сочинения (изложения) с заполненным и наклеенным на него сопроводительным бланком по форме СБ-07;

отчетные формы ИС-05 "Ведомость проведения итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете ОО (месте проведения)", ИС-07 "Ведомость коррекции персональных данных участников итогового сочинения (изложения)" (при наличии фактов коррекции персональных данных участников итогового сочинения (изложения) в кабинете).

После приемки ВДП кабинетов с ИК и черновиками участников итогового сочинения (изложения) и отчетной документации от членов комиссии из всех кабинетов руководитель:

обеспечивает хранение черновиков участников итогового сочинения (изложения) в месте, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

передает ВДП кабинетов с ИК участников итогового сочинения (изложения) техническому специалисту для копирования. Копирование бланков итогового сочинения (изложения) с внесенной в бланк регистрации отметкой "Х" в поле "Не закончил" ("Удален"), подтвержденной подписью члена комиссии, не производится, проверка таких сочинений (изложений) не осуществляется. Указанные бланки итогового сочинения (изложения) вместе с формой ИС-08 "Акт о досрочном завершении написания итогового сочинения (изложения) по уважительным причинам", формой ИС-09 "Акт об удалении участника итогового сочинения (изложения)" руководитель получает от технического специалиста для учета, а также для последующего допуска указанных участников к повторной сдаче итогового сочинения (изложения).

следит за соблюдением информационной безопасности.

После получения материалов итогового сочинения (изложения) от технического специалиста руководитель:

организует запечатывание ВДП кабинетов с оригиналами ИК и упаковку копий ИК участников итогового сочинения (изложения) в файлы (каждая копия ИК упаковывается в отдельный файл), а затем в бумажный пакет формата А4 с наклеенным на него сопроводительным бланком по форме СБ-03 с пометкой "КОПИИ";

формирует ВДП организации из ВДП кабинетов с копиями ИК, и наклеивает на него заполненный сопроводительный бланк по форме СБ-04 "Сопроводительный бланк на возвратный доставочный пакет с бланками итогового сочинения (изложения) образовательной организации" (далее - СБ-04), на котором ставится пометка "КОПИИ";

формирует ВДП организации из ВДП кабинетов с оригиналами ИК, и наклеивает на него заполненный сопроводительный бланк по форме СБ-04, на котором ставится пометка "ОРИГИНАЛЫ";

формирует ВДП организации с оригиналами бланков итогового сочинения (изложения) с внесенной отметкой "Х" в поле "Не закончил" ("Удален"), подтвержденной подписью члена комиссии, наклеивает на него сопроводительный бланк по форме СБ-03 с пометкой "Не закончил" ("Удален");

формирует ВДП организации с аудиозаписями ответов участников итогового сочинения (изложения) в случае проведения итогового сочинения (изложения) в устной форме;

передает материалы итогового сочинения (изложения) члену комиссии, ответственному за передачу материалов итогового сочинения (изложения) в орган управления образованием.

Сопроводительные бланки с пометкой "Оригиналы", "Копии" заполняются гелевой ручкой с черными чернилами.

Член комиссии, ответственный за передачу материалов итогового сочинения (изложения) в орган управления образованием, передает лицу, ответственному на муниципальном уровне за приём материалов итогового сочинения (изложения) от образовательных организаций:

ВДП организации с оригиналами ИК;

ВДП организации с копиями ИК;

ВДП организации с оригиналами ИК с пометкой "Не закончил" ("Удален");

ВДП организации с аудиозаписями ответов участников итогового сочинения (изложения);

папку с отчетными формами, сложенными в порядке возрастания их нумерации, и иными документами (служебные записки, объяснительные, материалы служебного расследования и т.д.), которые вкладываются после отчетных форм.

После окончания проверки работ участников итогового сочинения (изложения) руководитель:

принимает от лица, ответственного на муниципальном уровне за передачу материалов итогового сочинения (изложения) в образовательные организации ВДП организации с копиями ИК участников итогового сочинения (изложения);

обеспечивает надежное хранение ВДП с копиями ИК и ВДП с черновиками участников итогового сочинения (изложения) не менее месяца с момента проведения итогового сочинения (изложения), исключая доступ к ним иных лиц;

обеспечивает ознакомление участников итогового сочинения (изложения) с результатами итогового сочинения (изложения) в день получения от муниципального координатора ВДП с копиями ИК участников итогового сочинения (изложения).

По истечении срока хранения материалов итогового сочинения (изложения) руководитель инициирует уничтожение копий ИК и черновиков участников итогового сочинения (изложения). Составляется акт об уничтожении материалов итогового сочинения (изложения) по форме 1А, который подписывается руководителем, членами комиссии и подлежит хранению в течение 4-х лет с даты уничтожения материалов.