Приложение

Приложение
к распоряжению Главы г. Сургута
от 6 апреля 2016 г. N 17

Порядок
осуществления социальных выплат муниципальным служащим и лицам, исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления

1. Общие положения

1.1. Управление бюджетного учёта и отчётности, бухгалтерии структурных подразделений Администрации города, службы и организации, осуществляющие бухгалтерское сопровождение органов местного самоуправления города (далее - бухгалтерская служба), осуществляют выплаты, предусмотренные решением Думы города от 07.10.2009 N 618-IV ДГ "О социальных выплатах муниципальным служащим и лицам, исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления города" (далее - решение), на основании распоряжения (приказа) работодателя (представителя работодателя) муниципального служащего или лица, исполняющего обязанности по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления (далее - работник).

1.2. При поступлении заявления от работника об осуществлении выплаты, предусмотренной решением, кадровая служба по месту работы работника (далее - кадровая служба) в соответствии с требованиями настоящего порядка осуществляет проверочные действия и подготавливает проект соответствующего распоряжения (приказа) работодателя (представителя работодателя).

1.3. Размеры и условия осуществления выплат установлены решением.

2. Социальные выплаты муниципальным служащим и лицам,
исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления:

2.1. Доплата работникам сверх установленного законодательством Российской Федерации пособия по беременности и родам.

Основанием для выплаты является распоряжение (приказ) работодателя (представителя работодателя) о предоставлении соответствующему работнику отпуска по беременности и родам и осуществлении выплаты, подготовленное кадровой службой и направленное в бухгалтерскую службу после подписания работодателем.

2.2. Единовременное пособие работникам в связи с выходом их впервые на заслуженный отдых по достижении пенсионного возраста.

2.2.1. При поступлении от работника заявления об увольнении в связи с выходом на заслуженный отдых по достижении пенсионного возраста и получении выплаты кадровая служба:

- устанавливает стаж работы работника в органах местного самоуправления города (их структурных подразделениях);

- устанавливает факт увольнения в связи с выходом на пенсию впервые.

2.2.2. Основанием для выплаты является распоряжение (приказ) работодателя (представителя работодателя) об увольнении соответствующего работника в связи с выходом на заслуженный отдых (пенсию) и осуществлении выплаты, подготовленное кадровой службой и направленное в бухгалтерскую службу после подписания работодателем.

2.3. Единовременное пособие работникам, впервые регистрирующим законный брак.

2.3.1. Для получения выплаты одновременно с заявлением работник представляет в кадровую службу:

- копию свидетельства о регистрации брака;

- в случае регистрации брака между работниками органов местного самоуправления города (их структурных подразделений) справку с места работы супруга (супруги), подтверждающую факт непредоставления последнему аналогичной выплаты.

2.3.2. Основанием для выплаты является соответствующее распоряжение (приказ) работодателя (представителя работодателя), подготовленное кадровой службой и направленное в бухгалтерскую службу после подписания работодателем.

2.4. Ежегодная оплата (компенсация стоимости) путевок работникам и их детям в возрасте до 16 лет или предоставление работникам и их детям в возрасте до 16 лет единовременной выплаты на оздоровление.

2.4.1. Для получения выплаты на оздоровление самого работника он указывает на необходимость осуществления выплаты в заявлении на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

2.4.2. Для получения выплаты на оздоровление ребенка (детей) работника одновременно с заявлением на получение выплаты работник представляет в кадровую службу:

- копию свидетельства о рождении данного ребенка (детей);

- в случае, когда оба родителя ребенка (детей) являются работниками органов местного самоуправления города, справку с места работы второго родителя, подтверждающую факт непредоставления ему аналогичной выплаты в текущем году.

2.4.3. При поступлении заявления работника о выплате, предусмотренной подпунктами 2.4.1, 2.4.2 пункта 2.4 настоящего порядка, кадровая служба:

- проверяет факт непредоставления аналогичной выплаты в текущем году;

- устанавливает стаж работы работника в органах местного самоуправления города (их структурных подразделениях).

Основанием для выплаты является соответствующее распоряжение (приказ) работодателя (представителя работодателя), подготовленное кадровой службой и направленное в бухгалтерскую службу после подписания работодателем.

2.4.4. Оплата путевок работникам производится путем заключения муниципальных контрактов (договоров) в порядке, установленном Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

2.4.5. Для компенсации стоимости путевки, приобретенной за счет собственных средств, одновременно с заявлением с отметкой кадровой службы о стаже работы в органах местного самоуправления города (их структурных подразделениях) работник представляет в бухгалтерскую службу:

- договор оказания услуг;

- документ, подтверждающий оплату услуг.

В случае приобретения путевки, на основании которой работнику и (или) его ребенку (детям) оказаны услуги санаторно-курортными организациями, находящимися на территории Российской Федерации, работник дополнительно представляет в бухгалтерскую службу:

- заверенную копию лицензии на медицинскую деятельность (обязательные реквизиты: надпись или штамп "Копия верна", должность, подпись, расшифровка подписи лица, заверяющего копию документа, печать организации (при наличии);

- отрывной талон к санаторно-курортной путевке или курсовке, являющейся бланком строгой отчетности, в котором должны содержаться реквизиты, установленные в пунктом 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359.

В случае приобретения путевки, на основании которой работнику и (или) его ребенку (детям) оказаны услуги оздоровительными организациями, находящимися на территории Российской Федерации, работник указывает это в заявлении на получение компенсации стоимости путевки и дополнительно представляет в бухгалтерскую службу отрывной талон к путевке или курсовке, являющейся бланком строгой отчетности, в котором должны содержаться реквизиты, установленные в пунктом 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359.

2.5. Единовременная материальная помощь работнику при рождении ребенка.

2.5.1. Для получения выплаты одновременно с заявлением работник представляет в кадровую службу:

- копию свидетельства о рождении ребенка;

- в случае, когда оба родителя ребенка являются работниками органов местного самоуправления города, справку с места работы второго родителя, подтверждающую факт непредоставления ему аналогичной выплаты.

2.5.2. Основанием для выплаты является соответствующее распоряжение (приказ) работодателя (представителя работодателя), подготовленное кадровой службой и направленное в бухгалтерскую службу после подписания работодателем.

2.6. Ежемесячная материальная помощь работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

2.6.1. Для получения выплаты одновременно с заявлением, представляемым однократно, работник представляет в кадровую службу копию свидетельства о рождении ребенка.

2.6.2. Основанием для выплаты являются соответствующие распоряжения (приказы) работодателя (представителя работодателя) о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и осуществлении ежемесячной выплаты, подготовленные кадровой службой и направленные в бухгалтерскую службу после подписания работодателем.

2.6.3. Выплата прекращается в связи с достижением ребенком возраста полутора лет либо на основании распоряжения (приказа) работодателя (представителя работодателя) в связи с досрочным выходом работника из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

2.7. Ежемесячная материальная помощь работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет.

2.7.1. Для получения выплаты работник однократно направляет в кадровую службу заявление при достижении ребенком возраста полутора лет.

2.7.2. При поступлении заявления работника о выплате кадровая служба:

- устанавливает возраст ребенка (факт достижения ребенком возраста полутора лет);

- проверяет факт прекращения выплаты ежемесячной материальной помощи работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

2.7.3. Основанием для выплаты является соответствующее распоряжение (приказ) работодателя (представителя работодателя), подготовленное кадровой службой и направленное в бухгалтерскую службу после подписания работодателем.

2.7.4. Выплата прекращается в связи достижением ребенком возраста трех лет либо на основании распоряжения (приказа) работодателя (представителя работодателя) в связи с выходом работника из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

2.8. Единовременная материальная помощь к юбилейной дате (50-летие, 55-летие, 60-летие, 65-летие) со дня рождения работника, проработавшего не менее одного года или принятого в порядке перевода из других органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город Сургут и имеющего стаж работы в органах местного самоуправления не менее одного года.

2.8.1. Для получения выплаты работник направляет заявление в кадровую службу не ранее наступления юбилейной даты (50, 55, 60 лет и каждые последующие 5 лет) со дня рождения.

2.8.2. При поступлении заявления от работника о получении выплаты кадровая служба устанавливает:

- факт наступления юбилейной даты со дня рождения, указанной в подпункте 2.8.1 пункта 2.8 настоящего порядка;

- стаж работы работника в органах местного самоуправления муниципального образования городской округ город Сургут (не менее одного года).

2.8.3. Основанием для выплаты является соответствующее распоряжение (приказ) работодателя (представителя работодателя), подготовленное кадровой службой и направленное в бухгалтерскую службу после подписания работодателем.

2.9. Единовременная материальная помощь одному из членов семьи работника (супруге (супругу), несовершеннолетним детям, детям старше 18 лет, ставшим инвалидами до достижения ими возраста 18 лет, родителям), погибшего при исполнении служебных обязанностей.

2.9.1. Для получения материальной помощи один из членов семьи работника (супруг (супруга), несовершеннолетний ребенок, ребенок старше 18 лет, ставший инвалидом до достижения им возраста 18 лет, мать, отец), погибшего при исполнении служебных обязанностей (далее - член семьи погибшего работника), подает в кадровую службу заявление. Одновременно с заявлением о получении выплаты член семьи погибшего работника представляет в кадровую службу:

- оригинал (или копию, заверенную подписью нотариуса) и копию свидетельства о смерти погибшего работника;

- оригинал и копию своего паспорта гражданина Российской Федерации, паспорта иностранного гражданина;

- оригиналы и копии документов, подтверждающих родство с погибшим работником (свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака и тому подобное).

Документы, составленные на иностранных языках, должны иметь перевод на русский язык, заверенный подписью нотариуса Российской Федерации.

2.9.2. При поступлении заявления от члена семьи погибшего работника о получении выплаты кадровая служба:

- сверяет с оригиналами копии представленных документов и заверяет их в установленном порядке;

- на основании представленных документов устанавливает родство.

2.9.3. Основанием для выплаты является соответствующее распоряжение (приказ) работодателя (представителя работодателя), подготовленное кадровой службой и направленное в бухгалтерскую службу после подписания работодателем.

2.10. Единовременная компенсационная выплата работнику для целей возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья при исполнении работником служебных обязанностей.

2.10.1. Для получения выплаты одновременно с заявлением работник представляет в кадровую службу оригиналы:

- листка временной нетрудоспособности;

- медицинского заключения о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести по учетной форме N 315/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 15.04.2005 N 275.

2.10.2. Основанием для выплаты является соответствующее распоряжение (приказ) работодателя (представителя работодателя), подготовленное кадровой службой и направленное в бухгалтерскую службу после подписания работодателем.