Приложение 15. Форма акта о выдаче дел во временное пользование

Приложение 15
к Инструкции по делопроизводству
в администрации города Нижневартовска

Форма акта
о выдаче дел во временное пользование

Наименование организации

АКТ

_______________________ N___________

о выдаче дел во временное пользование

_________________________________________________

_________________________________________________

(наименование организации, ее адрес, почтовый индекс)

Основание ________________________________________________________________________

____________________________________________________________________ ______________

Для какой цели выдаются ед. хр. из фонда N___________________________________________

                                                                         (название фонда)

N п/п	Опись N	Ед. хр. N	Заголовок ед. хр.	Крайние даты	Количество листов, формат	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Всего выдается ______________________________________________________________ ед. хр.,

                                                   (цифрами и прописью)

срок возвращения __________________________________________________________________.

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во временное пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности руководителя организации, выдающей дела	Наименование должности руководителя организации-получателя
Подпись         Расшифровка подписи	Подпись          Расшифровка подписи
Дата	Дата
Печать организации	Печать организации