Приложение 3. Порядок формирования и рассмотрения проектной инициативы

Приложение 3
к приказу Департамента проектного управления
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 13 апреля 2016 г. N 2-нп

Порядок
формирования и рассмотрения проектной инициативы
(далее - Порядок)

С изменениями и дополнениями от:

11 января 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила подготовки и направления инициатором проекта проектной инициативы в Департамент проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, осуществляющий функции центрального проектного офиса, а также правила рассмотрения и согласования проектной инициативы центральным проектным офисом.

1.2. Термины, применяемые в настоящем Порядке, соответствуют терминам, применяемым в Положении о системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, утвержденном постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 25 декабря 2015 года N 485-п (далее - Положение).

1.3. Проектная инициатива оформляется с целью определения возможности реализации предлагаемого комплекса мероприятий в качестве проекта и выделения ресурсов на его реализацию.

II. Порядок формирования проектной инициативы

2.1. Проектная инициатива подготавливается инициатором проекта по форме и в соответствии с требованиями к ее содержанию, установленными Департаментом проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2.2. Основания для формирования проектной инициативы установлены пунктом 5.2 Положения.

2.3. Содержащийся в проектной инициативе комплекс мероприятий, предлагаемый для реализации в качестве проекта, должен соответствовать одному и (или) нескольким факторам, установленным пунктом 4.5 Положения.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента проектного управления Ханты-Мансийского АО - Югры от 11 января 2017 г. N 1-нп пункт 2.4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. При формировании проектной инициативы инициатор проекта, в случае если он не выступает в роли заказчика, определяет заказчика и при взаимодействии с ним описывает продукт предлагаемого проекта. При этом заказчик проекта отвечает за способность продукта проекта обеспечить достижение цели (целей) проекта.

2.5. После подготовки проектной инициативы и до ее направления в центральный проектный офис инициатор проекта обеспечивает согласование проектной инициативы с предлагаемым им заказчиком проекта, уточняет ее содержание по результатам согласования.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента проектного управления Ханты-Мансийского АО - Югры от 11 января 2017 г. N 1-нп пункт 2.6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. Инициатор проекта направляет проектную инициативу на проведение общественной оценки в Общественный совет при исполнительном органе государственной власти автономного округа, представитель которого указан в проектной инициативе в качестве заказчика проекта.

Результаты общественной оценки проектной инициативы направляются инициатором проекта вместе с проектной инициативой в центральный проектный офис.

После согласования проектной инициативы с заказчиком, куратором проекта, иными лицами инициатор проекта направляет ее в центральный проектный офис для рассмотрения и согласования.

2.7. К проектной инициативе при ее направлении в центральный проектный офис прилагаются:

а) документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего проектную инициативу (в случае если проектная инициатива подписана лицом, не являющимся руководителем исполнительного органа государственной власти автономного округа, выступившего в качестве инициатора проекта);

б) копии документов, на которые содержатся ссылки в проектной инициативе, если такие документы не являются общедоступными;

в) иные документы, которые, по мнению инициатора проекта, необходимы для рассмотрения проектной инициативы.

III. Порядок рассмотрения проектной инициативы

3.1. Поступившая в центральный проектный офис проектная инициатива регистрируется в Реестре проектных инициатив (далее - Реестр).

3.2. После регистрации центральный проектный офис рассматривает проектную инициативу на соответствие Положению (в том числе проверяет полноту и правильность заполнения разделов проектной инициативы, полноту и достаточность приложенных документов, наличие согласования с заказчиком проекта), определяет перечень лиц, с которыми должна быть согласована проектная инициатива (далее - согласующие лица).

Срок рассмотрения проектной инициативы центральным проектным офисом составляет семь рабочих дней с даты ее регистрации.

3.3. При рассмотрении проектной инициативы центральный проектный офис вправе:

а) направить проектную инициативу на дальнейшее согласование;

б) возвратить проектную инициативу инициатору проекта для доработки;

в) отклонить проектную инициативу.

При наличии замечаний центральный проектный офис возвращает проектную инициативу инициатору проекта для доработки.

В случае если замечания, в связи с которыми проектная инициатива возвращена для доработки, не будут устранены в течение одного месяца с даты направления таких замечаний и возвращения проектной инициативы, проектная инициатива подлежит отклонению.

3.4. В случае отклонения проектной инициативы центральный проектный офис уведомляет инициатора о приятом решении путем подготовки заключения в соответствии с пунктом 3.9 настоящего Порядка.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента проектного управления Ханты-Мансийского АО - Югры от 11 января 2017 г. N 1-нп в пункт 3.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Если при рассмотрении проектной инициативы принято решение о ее направлении на дальнейшее согласование, центральный проектный офис направляет проектную инициативу на согласование иным согласующим лицам. Центральный проектный офис вправе привлечь инициатора проекта к организации согласования проектной инициативы.

В случае направления проектной инициативы на дальнейшее согласование, срок рассмотрения, указанный в пункте 3.2. настоящего Порядка, приостанавливается до момента согласования проектной инициативы всеми согласующими лицами.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента проектного управления Ханты-Мансийского АО - Югры от 11 января 2017 г. N 1-нп в пункт 3.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Согласующее лицо по результатам рассмотрения проектной инициативы принимает одно из следующих решений:

а) согласовано (в случае полного согласия с содержанием проектной инициативы);

б) согласовано с замечаниями (в случае согласия с содержанием проектной инициативы при условии внесения в нее предлагаемых изменений);

в) не согласовано (если, по мнению согласующего лица, требуется внесение значительных изменений в проектную инициативу). В этом случае к проектной инициативе должны быть приложены обоснованные замечания, а также предложения по их устранению.

3.7. Согласующее лицо должно сообщить сведения о принятом решении по результатам рассмотрения проектной инициативы в срок не позднее трех рабочих дней с даты ее получения.

В случае если в течение указанного срока согласующее лицо не сообщит сведения о принятом решении, проектная инициатива считается согласованной данным согласующим лицом.

3.8. После получения сведений о принятых согласующими лицами решениях по результатам рассмотрения проектной инициативы центральный проектный офис в течение двух рабочих дней осуществляет сбор и обработку таких сведений, определяет необходимость возвращения проектной инициативы инициатору проекта для доработки.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента проектного управления Ханты-Мансийского АО - Югры от 11 января 2017 г. N 1-нп в пункт 3.9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.9. По результатам рассмотрения проектной инициативы центральный проектный офис готовит заключение, в котором указываются сведения о принятом центральным проектным офисом решении, а также могут быть указаны сведения о результатах согласования проектной инициативы с согласующими лицами, параметрах проекта, направлении проектной инициативы на рассмотрение проектному комитету автономного округа, иные сведения.

Срок подготовки заключения по результатам рассмотрения проектной инициативы составляет три рабочих дня с момента истечения срока на рассмотрение проектной инициативы, установленного пунктом 3.2 настоящего Порядка. Заключение по результатам рассмотрения проектной инициативы направляется инициатору проекта не позднее следующего дня после его подписания руководителем центрального проектного офиса по электронной почте и (или) с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, и (или) информационной системы управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти.

3.10. Информация о решении, принятом центральным проектным офисом или проектным комитетом автономного округа по результатам рассмотрения проектной инициативы, вносится в Реестр.