Приложение 9. Блок-схема последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Покачи"

Приложение 9
к административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Прием на муниципальное
хранение документов от физических
и юридических лиц, не являющихся источниками
комплектования архивного отдела администрации
города Покачи"

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Покачи"

Прием и регистрация запроса заявителя

                                     |

/------------------------------------------------------------------------\

|              Анализ документов, представленных заявителем               |

\-------------------------------------------------------------------------/

                 |                                      |

/---------------------------------\   /---------------------------------\

|  Оказание методической помощи в  |   |  Проведение экспертизы ценности  |

|     подготовке дел и учетных     |   |документов личного происхождения, |

|документов к передаче на хранение,|   |научно-технической обработки дел, |

|  организации проверки наличия и  |   |      составление описей дел      |

|    физического состояния дел,    |   |                                  |

|оформлении документов; проведение |   |                                  |

|     консультативных бесед со     |   |                                  |

|    специалистами организаций     |   |                                  |

\----------------------------------/   \----------------------------------/

                 |                                      |

/---------------------------------\                    |

|      Проверка правильности       |                    |

|научно-технической обработки дел, |                    |

|          физического и           |                    |

|санитарно-гигиенического состояния|                    |

|документов, анализ представленных |                    |

|            описей дел            |                    |

\----------------------------------/                    |

                 |                                      |

/-----------------------------------------------------------------------\

|Направление описей дел, исторических справок, представленных заявителем, |

|     на рассмотрение ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского      |

|                        автономного округа - Югры                        |

\-------------------------------------------------------------------------/

                                     |

/------------------------------------------------------------------------\

|      Принятие решения о предоставлении или отказе в предоставлении      |

|муниципальной услуги и направление заявителю соответствующего уведомления|

\-------------------------------------------------------------------------/

                                     |

/------------------------------------------------------------------------\

|  Прием документов по согласованным и утвержденным ЭПМК Службы по делам  |

|    архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры описям дел с     |

|   составлением договора и акта приема-передачи документов на хранение   |

\-------------------------------------------------------------------------/