Приложение 1. Примерный перечень документов по личному составу, подлежащих передаче на муниципальное хранение

Приложение 1
к административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Прием на муниципальное
хранение документов от физических
и юридических лиц, не являющихся источниками
комплектования архивного отдела администрации
города Покачи"

Примерный перечень
документов по личному составу, подлежащих передаче на муниципальное хранение

N п/п	Наименование документа	Срок хранения, статья по перечню	Примечание
1.	Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда), сформированные до 2003 года	75 лет ЭПК ст. 19 "б" ТП	ТП - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558). О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках -5 лет
2.	То же, сформированные после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
3.	Записки, заменяющие приказы по личному составу	75 лет ЭПК ст. 19 ТП	О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет
4	То же, сформированные после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
5	Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) работников	75 лет ЭПК ст. 656 "б" ТП
6	То же, сформированные после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
7	Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел	75 лет ЭПК ст. 657 ТП
8	То же, сформированные после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
9	Личные карточки работников, в том числе временных работников	75 лет ЭПК ст. 658 ТП
10	То же, сформированные после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
11	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования ст. 664 ТП	Невостребованные - 75 лет
12	То же, сформированные после 2003 года	До востребования ст. 664 ТП	Невостребованные -50 лет; ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
13	Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел	75 лет ЭПК ст. 671 ТП
14	То же, сформированные после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
15	Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	5 лет ст. 676 ТП	При отсутствии приказов - 75 лет ЭПК
16	То же, сформированные после 2003 года	5 лет ст. 676 ТП	При отсутствии приказов - 50 лет ЭПК; ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
17	Списки работников	75 лет ст. 685 "г" ТП
18	То же, сформированное после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
19	Книги, журналы, карточки учета:
	приема, перемещения (перевода), увольнения работников	75 лет ст. 695 "а" ТП
	то же, сформированные после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
	личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений	75 лет ст. 695 "б" ТП
	то же, сформированные после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
	выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним	75 лет ст. 695 "б" ТП
	то же, сформированные после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
20	Лицевые счета работников	75 лет ЭПК ст. 413 ТП
21	То же, сформированные после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
22	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат	5 лет ст. 412 ТП	При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
23	То же, сформированные после 2003 года	5 лет ст. 412 ТП	При отсутствии лицевых счетов - 50 лет; ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
24	Сведения о доходах физических лиц	5 лет ст. 396 ТП	При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
25	То же, сформированные после 2003 года	5 лет ст. 396 ТП	При отсутствии лицевых счетов - 50 лет; ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
26	Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	75 лет ст. 613 ТП
27	То же, сформированные после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
28	Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда	75 лет ЭПК ст. 617 ТП
29	То же, сформированные после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
30	Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний	75 лет ЭПК ст. 622 ТП
31	То же, сформированные после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
32	Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий	75 лет ст. 615 ТП
33	То же, сформированные после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"
34	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях по месту происшествия	75 лет ЭПК ст. 632 "а" ТП	Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
35	То же, сформированные после 2003 года	50 лет	ст. 22 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"; Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
36	Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий	Постоянно ст. 630 ТП