Статья 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

Статья 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) приём и регистрация запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги;

2) рассмотрение представленных документов и принятие решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

3) подготовка и оформление документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги;

4) выдача (направление) заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.

2. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении 2 к настоящему административному регламенту.

3. Приём и регистрация запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги:

1) основанием для начала административной процедуры является поступление в архивный отдел администрации города Покачи одним из способов, предусмотренных пунктом 8 части 6 административного регламента, запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги;

2) сведения о сотрудниках, ответственных за выполнение административной процедуры:

а) за приём и регистрацию запроса (заявления), поступившего по почте, в том числе электронной, факсом, в адрес архивного отдела администрации города Покачи - сотрудник архивного отдела администрации города Покачи;

б) за приём и регистрацию запроса (заявления), поступившего посредством Единого и регионального порталов в архивный отдел администрации города Покачи - сотрудник архивного отдела администрации города Покачи;

в) за приём и регистрацию запроса (заявления), представленного заявителем лично в архивный отдел администрации города Покачи -сотрудники архивного отдела администрации города Покачи;

3) содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры: приём и регистрация запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги, (продолжительность и (или) максимальный срок их выполнения - в течение 1 рабочего дня с момента поступления обращения в архивный отдел администрации города Покачи; при личном обращении заявителя - 15 минут с момента получения запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги);

4) критерий принятия решения о приёме и регистрации запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги: наличие запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги;

5) результат выполнения административной процедуры: зарегистрированный запрос (заявление) о предоставлении муниципальной услуги;

6) способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

а) в случае поступления запроса (заявления) по почте, факсом сотрудники архивного отдела администрации города Покачи регистрирует запрос (заявление) о предоставлении муниципальной услуги в программе "Учет обращений граждан и организаций;

б) в случае поступления запроса (заявления) посредством Единого или регионального порталов, электронной почты сотрудники архивного отдела администрации города Покачи распечатывают, поступившие документы и регистрируют запрос (заявление) о предоставлении муниципальной услуги в программе "Учет обращений граждан и организаций;

в) в случае подачи запроса (заявления) лично сотрудники архивного отдела администрации города Покачи регистрируют заявление о предоставлении муниципальной услуги в программе "Учет обращений граждан и организаций";

7) заявителю, подавшему запрос (заявление), выдается (по желанию заявителя) копия запроса (заявления) с указанием входящего номера и даты получения или расписка в получении документов с указанием их перечня и даты получения архивным отделом администрации города Покачи;

8) в случае поступления запроса (заявления) по почте, в том числе электронной, факсом зарегистрированный запрос (заявление) о предоставлении муниципальной услуги с приложениями, передается сотрудникам архивного отдела администрации города Покачи, ответственным за предоставление муниципальной услуги.

4. Рассмотрение представленных документов и принятие решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги:

1) основанием для начала административной процедуры является поступление сотрудникам архивного отдела администрации города Покачи, ответственным за предоставление муниципальной услуги, зарегистрированного запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги;

2) сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры:

а) за рассмотрение документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и оформление документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, - сотрудники архивного отдела администрации города Покачи, ответственные за предоставление муниципальной услуги;

б) за подписание документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, - начальник архивного отдела администрации города Покачи либо лицо, его замещающее;

в) за регистрацию подписанных начальником архивного отдела администрации города Покачи либо лицом, его замещающим, документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, - начальник архивного отдела администрации города Покачи;

3) содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры:

а) рассмотрение и оформление документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги (продолжительность и (или) максимальный срок выполнения - 30 дней со дня поступления в архивный отдел администрации города Покачи зарегистрированного запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги);

б) подписание документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги (продолжительность и (или) максимальный срок выполнения не позднее 2 дней со дня рассмотрения запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги и оформления документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги);

в) регистрация документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги (продолжительность и (или) максимальный срок выполнения - не позднее 1 дня со дня их подписания начальником архивного отдела администрации, либо лицом, его замещающим);

4) критерием принятия решения о предоставлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги является наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

5) результатом выполнения административной процедуры является подписанные начальником архивного отдела администрации города Покачи, либо лицом его замещающим, архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

6) способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

а) архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо регистрируются в программе "Учет обращений граждан и организаций";

б) уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги регистрируется в программе "Учет обращений граждан и организаций";

7) в случае указания заявителем о выдаче результата предоставления муниципальной услуги в МФЦ (отображается в заявлении о предоставлении муниципальной услуги), сотрудники архивного отдела администрации города Покачи, ответственные за предоставление муниципальной услуги, в день регистрации документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, обеспечивают информирование МФЦ (посредством электронной почты) о завершении оформления документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.

5. Выдача (направление) заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги:

1) основанием для начала административной процедуры является: зарегистрированные документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, либо поступление их специалисту МФЦ;

2) сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры:

а) за направление заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, почтой - сотрудники архивного отдела администрации города Покачи, ответственные за предоставление муниципальной услуги;

б) за выдачу заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, в уполномоченном органе - сотрудники архивного отдела администрации города Покачи, ответственные за предоставление муниципальной услуги;

3) содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры:

а) выдача (направление) заявителю или передача в МФЦ для выдачи заявителю (уполномоченному представителю) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, продолжительность и (или) максимальный срок выполнения административного действия - не позднее 1 рабочего дня со дня оформления документов;

4) архивная справка, архивная выписка, архивная копия, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, выдаются при личном обращении заявителя (уполномоченного представителя) в МФЦ при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя (уполномоченного представителя), а в случае обращения уполномоченного представителя заявителя - документа, подтверждающего его полномочия;

5) архивная справка, архивная выписка, архивная копия, предназначенные для направления в государства - участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются непосредственно в адреса заявителей;

6) архивная справка, архивная выписка, архивная копия, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ (включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений) вместе с запросами (заявлениями, анкетами), направляются в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации;

7) архивная справка, архивная выписка, архивная копия, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, подготовленные по запросам, поступившим в архив из-за рубежа и содержащим просьбу о проставлении апостиля, направляются в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

8) критерий принятия решения о выдаче (направлении) заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги: оформленные документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги;

9) результат выполнения административной процедуры:

а) передача в МФЦ для выдачи заявителю (уполномоченному представителю) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, либо направление их по адресу, указанному в запросе (заявлении).

10) способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

а) передача в МФЦ для выдачи заявителю (уполномоченному представителю) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, а также последующая выдача их заявителю фиксируется в соответствии с соглашением о взаимодействии между МФЦ и администрацией города;

б) в случае направления заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, почтой, запись об отправке документов фиксируется программе "Учет обращений граждан и организаций", в карточке исполнения запроса ставится отметка об отправке документов почтой.