Приложение 4. Порядок ведения реестра проектов Администрации города, его форма

Информация об изменениях:

Приложение 4 изменено. - Распоряжение Администрации г. Сургута от 9 июня 2017 г. N 976

См. предыдущую редакцию

Приложение 4
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 9 августа 2016 г. N 1477

Порядок
ведения реестра проектов Администрации города, его форма

С изменениями и дополнениями от:

9 июня 2017 г.

1. Ведение реестра проектов Администрации города (далее - реестр) включает:

1.1. Получение документа, являющегося основанием для внесения сведений в реестр (внесения изменений и исправлений в реестр).

1.2. Внесение сведений о проекте в реестр при его запуске.

1.3. Внесение исправлений в реестр.

1.4. Внесение изменений в реестр.

2. Основанием для включения сведений в реестр является решение о принятии проектной инициативы и запуске проекта в соответствии с настоящим распоряжением.

3. Реестровые записи вносятся в реестр (в том числе исправляются, изменяются) сотрудником управления экономики и стратегического планирования Администрации города, назначенным приказом управления экономики и стратегического планирования за ведение реестра (далее - ответственный сотрудник).

4. Сведения о проекте вносятся в реестр в течении трех рабочих дней со дня оформления надлежащим образом уполномоченным органом решения о принятии проектной инициативы и запуске проекта.

5. При запуске проекта в реестр вносятся следующие сведения:

5.1. Номер проекта.

5.2. Наименование проекта. Заполняется в соответствии с документом, содержащем решение о запуске проекта.

5.3. Дата принятия решения о запуске проекта. Указывается дата, когда принято решение о принятии проектной инициативы и запуске проекта.

5.4. О кураторе, руководителе проекта. Заполняется в соответствии с документом, содержащем решение о запуске проекта. Указываются фамилия, имя, отчество, должность куратора, руководителя проекта.

5.5. О заказчике проекта. Указывается наименование структурного подразделения Администрации города.

5.6. О бюджете проекта. Заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в принятой проектной инициативе.

5.7. Дата завершения проекта. Указываются месяц и год завершения проекта в соответствии со сведениями, содержащимися в принятой проектной инициативе.

5.8. Наименование портфеля проектов, в который включен проект (если проект не включен в портфель проектов, поле не заполняется). Заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в принятой проектной инициативе.

5.9. Текущая стадия проекта. При запуске проекта указывается стадия "Планирование". В дальнейшем стадии указываются в соответствии с настоящим распоряжением.

5.10. Об ответственном сотруднике проектного офиса по проекту.

6. Иные сведения (о периодичности подготовки статус-отчета, номере и дате документа о закрытии проекта, примечания) вносятся в реестр по мере возникновения соответствующих оснований.

7. Основанием для внесения исправлений в реестр является решение начальника управления экономики и стратегического планирования, принятое в случае обнаружения технической ошибки в сведениях реестра (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка).

8. Основаниями для внесения изменений (в том числе связанных с дополнительным внесением сведений) в реестр являются:

8.1. Утверждение паспорта проекта. Сведения в реестре приводятся в соответствие со сведениями, содержащимися в утвержденном паспорте проекта.

8.2. Утверждение запроса на изменение паспорта проекта. Сведения в реестре приводятся в соответствие со сведениями, содержащимися в утвержденном запросе на изменение.

8.3. Утверждение календарного плана, итогового отчета, плана постпроектного мониторинга, отчета по постпроектному мониторингу по проекту (основания для изменения текущей стадии проекта).

9. Внесение изменений в реестр осуществляется путем изменения сведений в существующей реестровой записи (без введения новой реестровой записи).

10. Внесение изменений осуществляется в течение трех рабочих дней со дня поступления в управление экономики и стратегического планирования соответствующих документов, сведений, являющихся основанием для изменений.

11. Реестр ведется в электронном виде на русском языке путем внесения в реестр реестровых записей. Ежеквартально реестр распечатывается и заверяется подписью начальника управления экономики и стратегического планирования Администрации города, подшивается для хранения.

Форма реестра проектов Администрации города

Номер проекта	Наименование проекта	Дата принятия решения о запуске проекта	Куратор проекта	Руководитель проекта	Заказчик проекта	Бюджет проекта (тыс. руб.)	Дата завершения проекта	Портфель проекта, в который включен проект	Текущая стадия проекта	Ответственный сотрудник проектного офиса	Периодичность подготовки статус-отчета	Номер и дата документа о закрытии проекта	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14