Раздел IV. Осуществление контроля за ведением архива проекта участниками проектной деятельности

Раздел IV. Осуществление контроля за ведением архива
проекта участниками проектной деятельности

1. Проверку ведения архива проекта в электронном виде в отчетном периоде осуществляет руководитель проекта.

2. Проверка ведения архива проекта в электронном виде осуществляется в ИСУП в соответствии с критериями, содержащимися в листе проверки ведения архива проекта участниками проектной деятельности (далее - лист проверки), который ведется по форме согласно приложению к настоящему порядку.

3. Лист проверки заполняется руководителем проекта по результатам проведения проверки ведения архива проекта участниками проектной деятельности и содержит номер и полное наименование проекта, дату проведения проверки, наименование стадии жизненного цикла проекта на дату проведения проверки, а также сведения об объектах проверки, результатах проверки, иные сведения.

Проверке подлежат электронные образы документов по проекту (утвержденные документы).

4. По результатам проверки определяется соответствие или несоответствие объектов проверки установленным критериям.

В случае соответствия объекта проверки установленным критериям в графе "Результат" ставится знак "", в случае несоответствия - знак "-", а в случае, если объект не подлежит проверке -"0".

5. Столбец "Примечание" содержит описание выявленных несоответствий и (или) иные сведения.

6. Заполнение листа проверки архива проекта, его сохранение и направление данного листа в проектный офис Администрации города производится руководителем проекта с помощью специального раздела ИСУП не позднее 05 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

7. Сохраненный в ИСУП лист проверки архива проекта является источником информации для расчета показателей, используемых для оценки выполнения проектных ролей участниками проектной деятельности и ведения рейтинга участников проектной деятельности.

8. Проектный офис Администрации города осуществляет проверку достоверности сведений, указанных руководителем проекта в листе проверки, путем оценки ведения архива проекта в электронном виде по критериям, содержащимся в листе проверки архива проекта.

Если проектным офисом Администрации города выявлено несоответствие фактического состояния архива проекта в электронном виде сведениям, которые указаны в листе проверки, проектный офис Администрации города сообщает о выявленном несоответствии руководителю проекта. При этом расчет показателей, используемых для оценки выполнения проектных ролей участниками проектной деятельности и ведения рейтинга участников проектной деятельности осуществляется на основании сведений, зафиксированных муниципальным проектным офисом при проверке достоверности листа проверки, предоставленного в муниципальный проектный офис руководителем проекта.