Приложение. Лист проверки ведения архива проекта участниками проектной деятельности

Приложение
к порядку ведения архива
проекта участниками проектной
деятельности

Лист
проверки ведения архива проекта участниками проектной деятельности
__________________________________________________
(шифр и полное наименование проекта)

Стадия жизненного цикла проекта: __________________________________

N п/п	Элемент проверки	Критерии	Результат	Примечание
1	Проектная инициатива	наличие документа и соответствие его требованиям к содержанию, оформлению (в том числе наличие отметок, документов, позволяющих сделать вывод о согласовании)
2	Решение о запуске проекта (протокол или выписка из протокола заседания Проектного комитета)	наличие документа и соответствие его требованиям к содержанию и оформлению
3	Паспорт проекта	наличие документа и соответствие его требованиям к содержанию, оформлению (в том числе наличие отметок, документов, позволяющих сделать вывод о согласовании, утверждении, ознакомлении)
4	Календарный план	наличие документа и соответствие его требованиям к содержанию, оформлению (в том числе наличие отметок, документов, позволяющих сделать вывод о согласовании, утверждении, ознакомлении)
5	Протоколы совещаний	наличие документов и их соответствие требованиям к содержанию, оформлению
6	Статус-отчеты	наличие статус-отчетов и соответствие их требованиям к содержанию, оформлению
7	Запрос на изменение	соответствие требованиям к содержанию, оформлению (в том числе наличие сведений об утверждении)
8	Итоговый отчет	наличие итогового отчета и его соответствие требованиям к содержанию, оформлению (в том числе наличие сведений об утверждении)
9	Решение о закрытии проекта (протокол или выписка из протокола заседания Проектного комитета)	наличие документа и соответствие его требованиям к содержанию и оформлению
10	Неуправленческая документация по проекту	наличие утвержденных, подписанных версий неуправленческой документации
11	Приложения к управленческой документации по проекту	наличие необходимых приложений к управленческой документации по проекту
12	Содержание архива проекта	размещение файлов в электронных папках архива проекта соответствует предъявляемым требованиям к размещению

__________________ (должность)

_________________ (подпись)

_____________________ (расшифровка подписи)

Дата проверки:

"____" _______________ 20__г.