Приложение 2. Порядок формирования и рассмотрения проектной инициативы, требования к содержанию, ее форма

Приложение 2
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 9 августа 2016 г. N 1477

Порядок
формирования и рассмотрения проектной инициативы, требования к содержанию, ее форма

1. Проектная инициатива, направляемая инициатором проекта в проектный офис, должна содержать:

- описание задачи и(или) проблемы, на решение которых направлен предлагаемый комплекс мероприятий;

- описание цели и продукта (продуктов) предлагаемого проекта;

- прогноз по срокам реализации и потребности в финансировании предлагаемого проекта, сведения об источниках финансирования;

- предложения относительно заказчика, куратора, руководителя и группы планирования проекта;

- иные сведения в соответствии с формой проектной инициативы.

2. Проектная инициатива состоит из четырех разделов и листа согласования.

3. Раздел 1 проектной инициативы "Общая информация" содержит:

- информацию о номере, присваиваемом проектной инициативе при ее регистрации в реестре проектных инициатив (далее - реестр), дате регистрации проектной инициативы в реестре. Строки, содержащие указанную информацию, заполняются центральным проектным офисом;

- информацию об инициаторе проекта: его полное или краткое наименование. Строка, содержащая указанную информацию, заполняется инициатором проекта;

- контактную информацию инициатора проекта, включающую сведения о его представителе (фамилия, имя, отчество, должность), контактные номера телефонов, адреса электронной почты (в том числе представителя). Строка, содержащая указанную информацию, заполняется инициатором проекта.

4. Раздел 2 проектной инициативы "Описание предлагаемого проекта" содержит сведения о предлагаемом проекте. Раздел 2 заполняется инициатором проекта в соответствии со следующими требованиями:

- в строке "Наименование проекта" указывается наименование предлагаемого проекта в соответствии со сведениями, содержащимися в официальных документах, поручениях, на основании которых принято решение об инициации проекта, либо наименование проекта формулируется инициатором проекта самостоятельно. Наименование проекта должно отражать его основное содержание. Дополнительно допускается указание краткого наименования проекта (в скобках, после основного наименования);

- в строке "Основание для инициации проекта" указывается полное наименование правовых актов, поручений, на основании которых подготовлено предложение о реализации комплекса мероприятий в качестве проекта;

- в строке "Связь с документами стратегического планирования" указывается обоснование соответствия цели (целей) предлагаемого проекта приоритетам социально-экономического развития города. В случае несоответствия цели (целей) предлагаемого проекта приоритетам социально-экономического развития города должно быть приведено обоснование необходимости реализации предлагаемого проекта и корректировки таких приоритетов;

- в строке "Задача (проблема), на решение которой направлен проект" указываются сведения о существующей в городе задаче и (или) проблеме, на решение которых направлена реализация предлагаемого проекта. Обычно формулировка задачи или проблемы соответствует формулировке, используемой в официальных документах, поручениях, заявлениях, являющихся основанием для инициации проекта. Масштаб определяемой задачи или проблемы должен соответствовать реальным возможностям по их решению в рамках предлагаемого проекта. Постановка проблемы или задачи должна отражать не внутреннюю проблему инициатора проекта, а актуальную проблему или задачу, имеющую приоритетное значение для города;

- в строке "Цель проекта" указывается запланированное событие, для достижения которого в выбранном интервале времени осуществляется проект. Цель должна отражать ожидаемый общественно значимый полезный эффект от реализации проекта, иметь сроки достижения, быть измеримой и достижимой в реальных условиях, в которых осуществляется проект, полностью находиться в сфере полномочий лиц, привлеченных к реализации проекта (в том числе через привлечение к участию в проекте их представителей). Обычно формулируется одна основная цель, достижение которой позволит решить задачу и (или) проблему, на решение которой направлен проект;

- в строке "Продукт проекта" указывается измеримый уникальный результат, который должен быть получен в случае реализации предлагаемого проекта, требования, которым такой результат должен соответствовать. В качестве продукта проекта могут быть указаны создаваемые материальные и(или) нематериальные ценности (например, новые продукты или услуги, новые технологии, здания и сооружения, проведенные организационные изменения, обученный персонал и т.п.) и требования, которым они должны соответствовать. При описании продукта рекомендуется ссылаться на документы, определяющие требования к его содержанию;

- в строке "Месяц, год начала и месяц, год окончания проекта" указываются прогнозируемые даты начала и завершения предлагаемого проекта, в числовом формате "месяц, год". В качестве даты начала принимается предполагаемая дата принятия решения о запуске проекта либо, в случае если фактически проект реализуется на дату формирования проектной инициативы - фактическая дата принятия решения о начале реализации проекта со ссылкой на подтверждающие документы (распорядительные акты, поручения, договоры, соглашения и т.п.). В качестве даты окончания проекта указывается предполагаемая дата принятия решения о закрытии проекта, до наступления которой прогнозируется завершение всех работ по проекту и утверждение итогового отчета;

- в строке "Расходы на реализацию проекта, тыс. руб." указывается прогнозируемая общая сумма расходов на предлагаемый проект, которая должна соответствовать сумме расходов из всех источников финансирования, указанной в разделе 4 проектной инициативы "Финансирование расходов на реализацию проекта" в графе "Потребность в финансировании, всего" по строке "Итого";

- в строке "Лица, привлекаемые к реализации проекта" указывается перечень заинтересованных сторон, которых планируется привлечь для реализации предполагаемого проекта;

- в строке "Взаимосвязь с другими проектами" указывается перечень реализуемых и (или) запланированных проектов, которые оказывают (могут оказать) влияние на предлагаемый проект, характер их взаимосвязи, либо информация об отсутствии взаимосвязанных проектов;

- в строке "Включение проекта в портфель проектов" указывается предложение инициатора проекта о включении предлагаемого проекта в портфель проектов либо сведения об отсутствии портфеля проектов, в который может быть включен проект, и предложение о формировании такого портфеля проектов;

- в строке "Дополнительные сведения" инициатор проекта может указать информацию, не указанную ранее, но необходимую, по его мнению, для рассмотрения проектной инициативы. В частности, указывается общая информация о текущем состоянии проекта, о включении проекта в программные, плановые документы, иная информация о предлагаемом проекте.

5. Раздел 3 проектной инициативы "Предложение инициатора проекта" содержит сведения о предлагаемых инициатором проекта:

- кураторе проекта (фамилия, имя, отчество, должность);

- заказчике проекта (наименование структурного подразделения Администрации города);

- руководителе проекта (фамилия, имя, отчество, должность);

- группе планирования проекта, то есть сотрудниках, содействие которых необходимо руководителю проекта в подготовке управленческих документов по проекту на стадии планирования (фамилия, имя, отчество, должность).

Раздел 3 заполняется инициатором проекта.

6. Раздел 4 проектной инициативы "Финансирование расходов на реализацию проекта" содержит сведения о прогнозируемом объеме и источниках финансирования (в том числе планируемых) предлагаемого проекта. Раздел 4 заполняется инициатором проекта в соответствии со следующими требованиями:

- в графе "N" указывается порядковый номер источни