Приложение. Положение об обеспечении доступа к информации о деятельности главы города и администрации города по решению вопросов местного значения и исполнению отдельно переданных государственных полномочий

Информация об изменениях:

Постановлением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 7 ноября 2016 г. N 1588 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 16 августа 2016 г. N 1200

Положение
об обеспечении доступа к информации о деятельности главы города и администрации города по решению вопросов местного значения и исполнению отдельно переданных государственных полномочий

С изменениями и дополнениями от:

7 ноября 2016 г.

I. Основные понятия, используемые в настоящем Положении

В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

- Федеральный закон от 09.02.2009 N 8-ФЗ - Федеральный закон от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

- Пользователь - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск информации о деятельности главы города и администрации города по решению вопросов местного значения и исполнению отдельно переданных государственных полномочий;

- информация о деятельности главы города и администрации города по решению вопросов местного значения и исполнению отдельно переданных государственных полномочий (далее - Информация) - понятие применяется в значении, установленном пунктом 1 статьи 1 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ, в части, касающейся деятельности администрации города;

- коллегиальные органы администрации города - советы, комиссии, коллегии, рабочие группы и организационные комитеты, созданные муниципальными правовыми актами для обсуждения и принятия совместных решений по вопросам, предусмотренным соответствующими муниципальными правовыми актами.

II. Способы обеспечения доступа к Информации

Доступ к Информации может обеспечиваться следующими способами:

- обнародование (опубликование) в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и Уставом города Нижневартовска, в газете "Варта";

- размещение:

на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в соответствии с порядком, утвержденным правовым актом главы города;

муниципальных правовых актов в справочных правовых системах в соответствии с действующим законодательством;

на стендах, досках объявлений, информационных киосках и т.п., расположенных в зданиях и помещениях, занимаемых структурными подразделениями администрации города;

в помещениях, занимаемых муниципальным бюджетным учреждением "Библиотечно-информационная система" и иными муниципальными организациями;

- ознакомление с Информацией на стендах, досках объявлений, информационных киосках и т.п., расположенных в зданиях и помещениях, занимаемых структурными подразделениями администрации города, в помещениях, занимаемых муниципальным бюджетным учреждением "Библиотечно-информационная система" и иными муниципальными организациями;

- распространение информационной справочной литературы, буклетов, брошюр и т.п.;

- присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, в порядке, установленном настоящим Положением, на заседаниях коллегиальных органов администрации города;

- привлечение представителей общественности к работе по осуществлению мероприятий по приемке выполненных работ и (или) оказанных услуг в соответствии с правовыми актами главы города;

- предоставление Информации по запросам Пользователей в порядке и формах, установленных Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ.

III. Формы предоставления Информации

3.1. В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ Информация может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

3.2. В устной форме Информация предоставляется работниками администрации города в соответствии с должностными обязанностями и правовыми актами главы города в случаях, предусмотренных статьей 7 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ:

- во время проведения личного приема граждан и юридических лиц главой города, первым заместителем главы города, заместителями главы города, управляющим делами администрации города, руководителями структурных подразделений администрации города;

- по телефону (по телефону предоставляется Информация справочного характера, требующая краткого содержания ответа).

3.3. Информация предоставляется также во время проведения:

- встреч, собраний граждан, а также публичных слушаний;

- пресс-конференций, брифингов для представителей средств массовой информации, а также другими способами информирования средств массовой информации о деятельности главы города и администрации города.

3.4. Информация может предоставляться в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, а именно:

- в виде письменного ответа;

- в виде копии запрашиваемого документа либо выписки из него, заверенных в установленном правовым актом порядке;

- в виде аудио-, видео- и фотоформ в случаях и порядке, установленных федеральными законами.

3.5. Документированная информация предоставляется на бесплатной основе, за исключением случаев, установленных федеральными законами. Порядок взимания платы установлен Правительством Российской Федерации.

3.6. При невозможности предоставления Информации в запрашиваемой форме Информация предоставляется в том виде, в каком она имеется в администрации города.

IV. Порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации города (за исключением комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд)

4.1. Перечень коллегиальных органов администрации города, возглавляемых главой города, первым заместителем главы города, заместителями главы города и управляющим делами администрации города, а также сведения о коллегиальных органах, возглавляемых руководителями структурных подразделений администрации города, размещаются на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска.

4.2. Информация о заседаниях коллегиальных органов администрации города (в частности анонсы заседаний) размещается на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска не позднее трех рабочих дней до дня заседания коллегиального органа.

4.3. Возможность присутствовать на заседаниях коллегиальных органов администрации города обеспечивается на основании письменного личного заявления, направленного гражданином на имя руководителя соответствующего коллегиального органа администрации города, в том числе по электронной почте, на официальный сайт органов местного самоуправления города Нижневартовска не позднее чем за два дня до дня заседания коллегиального органа; в заявлении должна быть указана контактная информация для оперативной связи.

4.4. Заявление рассматривается руководителем коллегиального органа администрации города в течение одного рабочего дня. О результатах рассмотрения сообщается гражданину в устной и письменной форме, в том числе по электронной почте не позднее чем за один рабочий день до дня заседания коллегиального органа.

4.5. Гражданину может быть отказано в предоставлении возможности присутствовать на заседании коллегиальных органов администрации города в случае, если в повестку заседания включены вопросы, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну. Решение об отказе в предоставлении возможности присутствовать на заседании направляется гражданину в письменной форме не позднее чем за один рабочий день до дня заседания коллегиального органа.

4.6. Протоколы заседаний коллегиальных органов администрации города размещаются на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска не позднее пяти рабочих дней со дня проведения заседания.

4.7. Размещение на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска информации, предусмотренной пунктами 4.1, 4.2, 4.6 настоящего раздела, а также доступ к информации справочного и (или) содержательного характера о деятельности коллегиального органа администрации города обеспечивает член коллегиального органа, уполномоченный на это решением соответствующего коллегиального органа администрации города.

Информация справочного и (или) содержательного характера о деятельности коллегиального органа предоставляется гражданину в форме, определяемой руководителем коллегиального органа администрации города (в устной форме и (или) в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).

V. Порядок обеспечения присутствия граждан и общественных организаций на заседаниях комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд

5.1. Граждане и общественные организации (далее - представители общественности) приглашаются на заседания комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд, имеющих общегородское и (или) социальное значение (далее - комиссия).

5.2. Необходимость приглашения представителей общественности устанавливается в распоряжениях администрации города об утверждении состава комиссии.

5.3. Информация о закупках размещается на официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (www.zakupki.gov.ru).

5.4. Руководители муниципальных казенных учреждений, структурных подразделений администрации города, являющихся инициаторами закупок, структурных подразделений администрации города, осуществляющих функции и полномочия учредителя в отношении подведомственных учреждений:

- определяют представителей общественности для приглашения на заседания комиссии в зависимости от предмета закупки;

- обеспечивают приглашение представителей общественности на заседания комиссии не позднее чем за один рабочий день до дня заседания комиссии;

- направляют информацию о приглашенных лицах в структурные подразделения администрации города, осуществляющие полномочия по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (далее - уполномоченный орган).

5.5. Уполномоченный орган:

- оформляет акт о присутствии представителей общественности на заседании комиссии;

- совместно с заказчиком, при необходимости, дает пояснения представителям общественности по процедуре проведения закупки.

VI. Порядок ознакомления Пользователей с Информацией, находящейся в архивном отделе администрации города и муниципальном бюджетном учреждении "Библиотечно-информационная система"

6.1. Ознакомление с Информацией, находящейся в архивном отделе администрации города, осуществляется в специально оборудованных для этих целей местах в помещениях, занимаемых архивным отделом администрации города, согласно графику работы, утвержденному правовым актом главы города.

6.2. Ознакомление с Информацией, находящейся в муниципальном бюджетном учреждении "Библиотечно-информационная система", осуществляется в помещениях, занимаемых библиотеками муниципального бюджетного учреждения "Библиотечно-информационная система", согласно графику работы, установленному в муниципальном бюджетном учреждении "Библиотечно-информационная система".

6.3. Ответственность за соблюдение прав Пользователей, установленных Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ, при ознакомлении с Информацией, находящейся в архивном отделе администрации города и муниципальном бюджетном учреждении "Библиотечно-информационная система", несут соответственно начальник архивного отдела администрации города и директор муниципального бюджетного учреждения "Библиотечно-информационная система".