Приложение 1. Порядок предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации

Приложение 1
к приказу Департамента по управлению
государственным имуществом
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 16 сентября 2016 г. N 20-нп

Порядок
предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации

С изменениями и дополнениями от:

16 декабря 2016 г., 28 июля 2017 г.

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет правила предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) (далее - техническая документация) и содержащихся в ней сведений.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского АО - Югры от 16 декабря 2016 г. N 23-нп в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Предоставление копий технической документации, а также содержащихся в ней сведений (далее - информация) осуществляется учреждением либо организацией, заключившей с Департаментом по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры договор хранения технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - уполномоченная организация), либо многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр), а также посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал) и региональной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" http://86.gosuslugi.ru (далее - региональный портал).

Информация об изменениях:

Приказом Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского АО - Югры от 28 июля 2017 г. N 7-нп в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Сведения, содержащиеся в технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральным законом (далее - сведения ограниченного доступа).

Копии технической документации, содержащей общедоступные сведения, предоставляются по запросам любых лиц (далее - заявители).

Предоставление информации не должно нарушать права и законные интересы правообладателей.

Сотрудники уполномоченной организации при предоставлении информации обязаны соблюдать конфиденциальность сведений ограниченного доступа.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского АО - Югры от 28 июля 2017 г. N 7-нп пункт 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Предоставление сведений ограниченного доступа осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Сведения ограниченного доступа, в том числе о содержании правоустанавливающих документов, о правах отдельного лица на имеющиеся или имевшиеся у него объекты недвижимости, об объектах массового пребывания людей (включая объекты образования, здравоохранения, спорта, социальной сферы, торговли, культуры и искусства), промышленности, водоснабжения, топливно-энергетического комплекса и инфраструктуры транспорта предоставляются только:

1) самим правообладателям, их законным представителям, действующим на основании закона, доверенности либо акта государственного органа или органа местного самоуправления;

2) физическим и юридическим лицам, имеющим доверенность от правообладателя или его законного представителя;

3) залогодержателю в отношении объектов недвижимого имущества, которые находятся у него в залоге или права на которые предоставлены ему в залог;

4) лицам, имеющим право на наследование недвижимого имущества правообладателя по завещанию или по закону;

5) руководителям, заместителям руководителей федеральных органов исполнительной власти, руководителям, заместителям руководителей их территориальных органов, руководителям, заместителям руководителей органов государственной власти субъектов Российской Федерации, руководителям, заместителям руководителей органов местного самоуправления, если соответствующие сведения необходимы для осуществления полномочий указанных органов в установленной сфере деятельности, в том числе для оказания государственных или муниципальных услуг;

6) руководителям, заместителям руководителей многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг в целях предоставления государственных или муниципальных услуг;

7) судам, правоохранительным органам, судебным приставам-исполнителям, имеющим в производстве дела, связанные с объектами недвижимого имущества и (или) их правообладателями, органам прокуратуры Российской Федерации в целях осуществления надзора за исполнением законодательства Российской Федерации, а также органам, осуществляющим в установленном федеральным законом порядке оперативно-розыскную деятельность по основаниям, установленным статьей 7 Федерального закона от 12 августа 1995 года N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности";

8) арбитражному управляющему, конкурсному управляющему в деле о банкротстве в отношении объектов недвижимости, принадлежащих соответствующему должнику, лицам, входящим в состав органов управления должника, контролирующим должника лицам, временной администрации финансовой организации в отношении объектов недвижимости, принадлежащих соответствующему должнику, если соответствующие сведения необходимы для осуществления полномочий арбитражного управляющего, конкурсного управляющего в деле о банкротстве, временной администрации финансовой организации в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 года N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)";

9) Председателю Счетной палаты Российской Федерации, его заместителю и аудиторам Счетной палаты Российской Федерации для обеспечения деятельности Счетной палаты Российской Федерации;

10) руководителям (должностным лицам) федеральных государственных органов, перечень которых определяется Президентом Российской Федерации, и высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации (руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) в целях исполнения ими обязанностей по противодействию коррупции;

11) генеральному директору единого института развития в жилищной сфере, его заместителям при осуществлении единым институтом развития в жилищной сфере и его организациями деятельности, направленной на решение задач и выполнение функций, возложенных на них в соответствии с Федеральным законом от 13 июля 2015 года N 225-ФЗ "О содействии развитию и повышению эффективности управления в жилищной сфере и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации;

12) руководителям, заместителям руководителей государственных внебюджетных фондов, их территориальных органов, Председателю Центрального банка Российской Федерации (далее - Банк России), заместителю Председателя Банка России, если соответствующие сведения необходимы для осуществления полномочий указанных органов, фондов в установленной сфере деятельности, в том числе для предоставления государственных или муниципальных услуг;

13) нотариусу в целях совершения нотариального действия.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского АО - Югры от 28 июля 2017 г. N 7-нп в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. За предоставление информации взимается плата, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

Информация предоставляется бесплатно по запросам органов и лиц, указанных в подпунктах 5 - 13 пункта 4 настоящего Порядка

II. Оформление и направление запросов о предоставлении информации

Информация об изменениях:

Приказом Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского АО - Югры от 28 июля 2017 г. N 7-нп в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. В запросе о предоставлении информации (далее - запрос), за исключением запросов органов и лиц, указанных в подпунктах 5 - 13 пункта 4 настоящего Порядка, заявителем должны быть указаны следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), наименование документа удостоверяющего личность, номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность, предыдущие фамилия, имя, отчество (в случае их изменения) и дата их изменения, наименование документа удостоверяющего личность, номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность, предыдущие фамилия, имя, отчество (в случае их изменения) и дата их изменения, дата рождения, почтовый адрес и контактный телефон, по которым осуществляется связь с заявителем, дата и личная подпись (для физических лиц, индивидуальных предпринимателей);

2) наименование юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер, почтовый адрес и контактный телефон, по которым осуществляется связь с заявителем, дата, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя (для юридических лиц);

3) вид запрашиваемого документа в соответствии с пунктом 12 настоящего Порядка;

4) срок предоставления информации;

5) предмет запроса:

сведения об объекте, информация о котором запрашивается;

сведения о правообладателе, если запрашиваются сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) для физических лиц, наименование - для юридических лиц);

6) способ получения информации о размере платы:

лично заявителем;

по адресу электронной почты, указанному заявителем в запросе;

коротким текстовым сообщением на указанный заявителем в запросе абонентский номер устройства подвижной радиотелефонной связи;

посредством Единого или регионального портала;

7) способ получения запрашиваемой информации:

выдача лично заявителю в уполномоченной организации;

выдача лично заявителю в многофункциональном центре;

направление посредством почтового отправления;

направление в электронной форме посредством Единого или регионального портала.

8) согласие на обработку персональных данных заявителя, представителя заявителя.

9) перечень прилагаемых документов.

Запрос оформляется в отношении одного объекта недвижимости либо о правах одного правообладателя. На основании одного запроса предоставляется один из документов, предусмотренных пунктом 12 настоящего Порядка.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского АО - Югры от 16 декабря 2016 г. N 23-нп пункт 7 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. По выбору заявителя запрос подается лично в уполномоченную организацию или многофункциональный центр, направляется в уполномоченную организацию посредством почтового отправления на бумажном носителе или в электронной форме посредством Единого портала, регионального портала.

8. В случае предоставления запроса лично, заявителю выдается расписка с информацией о дате получения запроса, наименовании и реквизитах приложенных документов, а также реквизиты для перечисления платы за предоставление информации.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского АО - Югры от 28 июля 2017 г. N 7-нп пункт 9 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Одновременно с запросом заявителем (за исключением органов и лиц, указанных в подпунктах 5 - 13 пункта 4 настоящего Порядка) либо его представителем представляются следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность заявителя или представителя заявителя (если с запросом обращается представитель заявителя);

2) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, либо копия такого документа, заверенная в установленном порядке (если с запросом обращается представитель заявителя);

3) документ, подтверждающий полномочие подписавшего запрос лица действовать от имени юридического лица без доверенности, если эти сведения отсутствуют в едином государственном реестре юридических лиц или в данном реестре указаны сведения о другом лице (если с запросом обращается представитель юридического лица);

4) документ (письмо, справка), выданный нотариусом, заверенный его подписью и оттиском личной печати, подтверждающий право лица на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону (если с запросом обращается наследник по закону или завещанию);

5) согласие на обработку персональных данных заявителя, а также представителя заявителя (если с запросом обращается представитель заявителя).

Документы, указанные в подпунктах 3, 4 настоящего пункта, предоставляются при запросе сведений ограниченного доступа.

Заявитель вправе по собственной инициативе представить с запросом документы, подтверждающие факт оплаты за предоставление информации, а именно: квитанцию, чек-ордер, платежное поручение с отметкой о его исполнении (далее - документ об оплате), в этом случае приостановление предоставления информации, предусмотренное пунктом 13 настоящего Порядка, не осуществляется.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского АО - Югры от 28 июля 2017 г. N 7-нп пункт 10 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Порядок подачи запроса заявителем (за исключением органов и лиц, указанных в подпунктах 5 - 13 пункта 4 настоящего Порядка).

При подаче запроса заявителем (его представителем) лично либо почтовым отправлением прикладываемые к запросу документы предоставляются в следующем виде:

указанные в подпунктах 2, 3 пункта 9 настоящего Порядка - в виде копий, при запросе сведений ограниченного доступа - в оригинале либо в виде копий, заверенных в установленном порядке;

указанные в подпунктах 4, 5 пункта 9 настоящего Порядка - в оригинале либо в виде копии, заверенной в нотариальном порядке.

При подаче запроса лично заявителем (его представителем) предоставляется оригинал документа, удостоверяющего личность, при подаче запроса почтовым отправлением - копия такого документа должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

При подаче запроса заявителем (его представителем) лично с приложением оригиналов документов, указанных в пункте 9 настоящего Порядка, сотрудником уполномоченной организации, принимающим документы, изготавливаются копии с таких документов, проставляется отметка о соответствии копий документов их оригиналам, с заверением подписью и указанием фамилии и инициалов такого сотрудника.

При подаче запроса о предоставлении сведений ограниченного доступа почтовым отправлением подпись заявителя (представителя заявителя) в запросе должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

При подаче запроса в электронной форме посредством Единого или регионального порталов документы, указанные в пункте 9 настоящего Порядка, представляются заявителем в форме электронных документов (электронных образов документов) с использованием средств электронной идентификации заявителя.

Если запрос о предоставлении сведений ограниченного доступа подается в электронной форме посредством Единого или регионального порталов, то документ, указанный в подпункте 4 пункта 9 настоящего Порядка, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью удостоверившего такой документ нотариуса, а документ, указанный в подпункте 3 пункта 9 настоящего Порядка не прилагается, при условии включения в сертификат ключа проверки усиленной квалифицированной электронной подписи сведений об указанном документе, а также о содержащихся в нем сведениях о заявителе.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского АО - Югры от 28 июля 2017 г. N 7-нп пункт 11 настоящего приложения изложен в новой редакции,вступающей в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Требования к запросам органов и лиц, указанных в подпунктах 5 - 13 пункта 4 настоящего Порядка.

В запросе о предоставлении сведений ограниченного доступа, а также о предоставлении сведений, в отношении которых заявитель в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка обладает правом на их безвозмездное предоставление, помимо сведений, предусмотренных федеральными законами, указываются следующие сведения:

сведения об объекте, информация о котором запрашивается;

сведения о правообладателе, если запрашиваются сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) - для физических лиц, наименование - для юридических лиц);

основания истребования сведений ограниченного доступа, в соответствии с основаниями, предусмотренными подпунктами 5 - 13 пункта 4 настоящего Порядка;

способ получения запрашиваемых сведений: выдача лично заявителю в уполномоченной организации, направление посредством почтового отправления, в электронной форме посредством Единого и регионального порталов, единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия иных технических средств связи.

Запрос изготавливается на фирменном бланке, заверяется подписью руководителя соответствующего органа и оттиском печати этого органа (организации) или подписью и печатью уполномоченного должностного лица. При этом запрос генерального директора (его заместителя) единого института развития в жилищной сфере, нотариуса, арбитражного управляющего, а также конкурсного управляющего заверяется подписью указанного лица. Если запрос представляется в виде электронного документа, он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью лица, названного в настоящем абзаце.

Запрос представляется в уполномоченную организацию по выбору заявителя на бумажном носителе лично или посредством почтового отправления, в электронной форме посредством Единого или регионального порталов или информационных систем (СМЭВ, электронного документооборота).

III. Предоставление информации

Информация об изменениях:

Приказом Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского АО - Югры от 28 июля 2017 г. N 7-нп в пункт 12 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. Информация предоставляется в виде следующих документов:

1) копия технического паспорта объекта капитального строительства, помещения;

2) копия поэтажного/ситуационного плана;

3) копия экспликации поэтажного плана, экспликации объекта капитального строительства, помещения;

4) копия учетно-технической документации, содержащей сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения;

5) копия проектно-разрешительной документации, технического или экспертного заключения или тому подобной документации, содержащейся в архиве;

6) копия правоустанавливающего (правоудостоверяющего) документа, хранящегося в материалах инвентарного дела;

7) выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение (до 1998 года);

8) справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства;

9) справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения;

10) справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель);

11) справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета.

Документы, указанные в подпунктах 8, 9 настоящего пункта, являются общедоступными.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского АО - Югры от 28 июля 2017 г. N 7-нп в пункт 13 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Предоставление информации осуществляется не позднее 15 рабочих дней со дня получения уполномоченной организацией запроса, если иной срок не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

Срок предоставления информации приостанавливается со дня выдачи или отправки заявителю информации о размере платы за предоставление информации до дня поступления денежных средств заявителя на счет уполномоченной организации. В случае, если по истечении срока, установленного пунктом 2 приложения 3 к настоящему приказу, оплата не произведена, заявителю направляется уведомление об отказе в предоставлении информации.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского АО - Югры от 28 июля 2017 г. N 7-нп в пункт 14 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Выдача информации заявителю осуществляется лично в уполномоченной организации или многофункциональном центре при представлении им документов, указанных в подпунктах 1, 2 пункта 9 настоящего Порядка.

15. Если в запросе не указан способ получения информации, запрашиваемая информация направляется заявителю посредством почтового отправления по адресу, указанному в запросе.

16. Информация по устным обращениям не предоставляется.

17. В случае если предоставление информации не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также при наличии оснований, предусмотренных пунктом 18 настоящего Порядка, заявителю с учетом выбранного им способа получения информации направляется (выдается) обоснованное решение об отказе в предоставлении запрашиваемой информации в срок, предусмотренный пунктом 13 настоящего Порядка, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского АО - Югры от 28 июля 2017 г. N 7-нп пункт 18 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

18. Основаниями для отказа в предоставлении информации являются следующие обстоятельства:

1) запрашиваемая информация отсутствует у уполномоченной организации;

2) запрос и способ его предоставления не соответствует требованиям, указанным в пунктах 6, 7, 11 настоящего Порядка;

3) к запросу не приложены документы, указанные в пунктах 9, 10 настоящего Порядка;

4) информация о внесении платы в установленном размере отсутствует у уполномоченной организации (в случае представления запроса лицом, для которого предоставление информации является платным);

5) с запросом о предоставлении сведений ограниченного доступа обратилось ненадлежащее лицо.

19. Отказ в предоставлении информации может быть обжалован в судебном порядке.