Приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского АО - Югры от 29 сентября 2016 г. N 6-нп "О внесении изменений в приложение к приказу Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 декабря 2011 года N 118-нп "Об утверждении Административного регламента исполнения Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры государственной функции по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (документ утратил силу)

Приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского АО - Югры от 29 сентября 2016 г. N 6-нп
"О внесении изменений в приложение к приказу Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 декабря 2011 года N 118-нп "Об утверждении Административного регламента исполнения Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры государственной функции по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"

В соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" приказываю:

1. Внести в приложение к приказу Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 декабря 2011 года N 118-нп "Об утверждении Административного регламента исполнения Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры государственной функции по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" следующие изменения:

1.1. В пункте 3:

1.1.1. Признать утратившим силу абзац восьмой.

1.1.2. После абзаца девятого дополнить абзацем следующего содержания:

"Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2015 года N 1268 "Об утверждении Правил подачи и рассмотрения заявления об исключении проверки в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя из ежегодного плана проведения плановых проверок и о внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 г. N 489" (Собрание законодательства Российской Федерации, 07.12.2015, N 49, ст. 6964);".

1.1.3. После абзаца двенадцатого дополнить абзацем следующего содержания:

"Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 10.09.2015);".

1.1.4. Абзац восемнадцатый изложить в следующей редакции:

"настоящим Административным регламентом".

1.2. В пункте 5:

1.2.1. После абзаца третьего дополнить абзацами следующего содержания:

"запрашивать и получать на безвозмездной основе, в том числе в электронной форме, документы и (или) информацию, включенные в определенный Правительством Российской Федерации перечень, от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информацию, в рамках межведомственного информационного взаимодействия в сроки и порядке, которые установлены Правительством Российской Федерации;

осуществлять передачу в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов и (или) информации, их раскрытие, в том числе ознакомление с ними в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 294-ФЗ, с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне;".

1.2.2. После абзаца шестнадцатого дополнить абзацем следующего содержания:

"знакомить руководителя, иное должностное лицо или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя с документами и (или) информацией, полученными в рамках межведомственного информационного взаимодействия;".

1.2.3. Абзац двадцать второй дополнить словами "в случае его наличия у юридического лица, индивидуального предпринимателя.".

1.3. Пункт 6 после абзаца третьего дополнить абзацами следующего содержания:

"знакомиться с документами и (или) информацией, полученными Архивной службой Югры в рамках межведомственного информационного взаимодействия от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация;

представлять документы и (или) информацию, запрашиваемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в Архивную службу Югры по собственной инициативе;".

1.4. Дополнить пунктом 7.1 следующего содержания:

"7.1. Организация и проведение при осуществлении регионального государственного контроля в 2016 - 2018 годах плановых проверок в отношении субъектов малого предпринимательства осуществляется с учетом особенностей, определенных статьей 26.1 Федерального закона N 294-ФЗ.".

1.5. В пункте 12:

1.5.1. Абзац второй изложить в следующей редакции:

"Информация о государственной функции, о мероприятиях по профилактике нарушений обязательных требований соблюдения законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры размещается в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Архивной службы Югры, а также в форме информационных (текстовых) материалов на информационных стендах в Архивной службе Югры.".

1.5.2. Дополнить абзацем следующего содержания:

"Информация о плановых и внеплановых проверках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, проводимых в соответствии с Федеральным законом N 294-ФЗ, об их результатах и о принятых мерах по пресечению и (или) устранению последствий выявленных нарушений размещается в федеральной государственной информационной системе "Единый реестр проверок" в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2015 года N 415 "О Правилах формирования и ведения единого реестра проверок".".

1.6. Пункт 14 дополнить абзацами следующего содержания:

"При проведении проверки субъекта малого предпринимательства, в случае необходимости получения документов и (или) информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия, проведение проверки может быть приостановлено руководителем (заместителем руководителя) Архивной службы Югры на срок, необходимый для осуществления межведомственного информационного взаимодействия, но не более чем на десять рабочих дней. Повторное приостановление проведения проверки не допускается.

На период действия срока приостановления проведения проверки приостанавливаются связанные с указанной проверкой действия Архивной службы Югры на территории, в зданиях, строениях, сооружениях, помещениях, на иных объектах субъекта малого предпринимательства.".

ГАРАНТ:

Подпункт 1.7 пункта 1 настоящего приказа вступает в силу с 1 января 2017 г.

1.7. Подпункт 3 пункта 24 изложить в следующей редакции:

"3) мотивированное представление должностного лица Архивной службы Югры по результатам анализа результатов мероприятий по контролю без взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, рассмотрения или предварительной проверки поступивших в Архивную службу Югры обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о следующих фактах:

а) возникновение угрозы причинения вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

б) причинение вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, а также возникновение чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.".

ГАРАНТ:

Подпункт 1.8 пункта 1 настоящего приказа вступает в силу с 1 января 2017 г.

1.8. Пункт 35 изложить в следующей редакции:

"35. О проведении плановой проверки юридическое лицо, индивидуальный предприниматель уведомляются Архивной службой Югры не позднее чем за три рабочих дня до начала ее проведения посредством направления копии приказа руководителя, заместителя руководителя Архивной службы Югры о начале проведения плановой проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты юридического лица, индивидуального предпринимателя, если такой адрес содержится соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей либо ранее был представлен юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в Архивную службу Югры, или иным доступным способом.

О проведении внеплановой выездной проверки юридическое лицо, индивидуальный предприниматель уведомляются Архивной службой Югры не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом, в том числе посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты юридического лица, индивидуального предпринимателя, если такой адрес содержится соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей либо ранее был представлен юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в Архивную службу Югры.".

ГАРАНТ:

Подпункт 1.9 пункта 1 настоящего приказа вступает в силу с 1 января 2017 г.

1.9. В пункте 42:

1.9.1. В абзаце четвертом слова "в установленном порядке" заменить словами ", подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью".

1.9.2. Абзац шестой дополнить предложением следующего содержания:

"При проведении выездной проверки запрещается требовать от юридического лица или индивидуального предпринимателя представления документов и (или) информации, которые были представлены ими в ходе проведения документарной проверки.".

ГАРАНТ:

Подпункт 1.10 пункта 1 настоящего приказа вступает в силу с 1 января 2017 г.

1.10. Пункт 43 дополнить абзацем следующего содержания:

"В случае, если проведение плановой или внеплановой выездной проверки оказалось невозможным в связи с отсутствием индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, руководителя или иного должностного лица юридического лица, либо в связи с фактическим неосуществлением деятельности юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, либо в связи с иными действиями (бездействием) индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, руководителя или иного должностного лица юридического лица, повлекшими невозможность проведения проверки, должностное лицо Архивной службы Югры составляет акт о невозможности проведения соответствующей проверки с указанием причин невозможности ее проведения. В этом случае Архивная служба Югры в течение трех месяцев со дня составления акта о невозможности проведения соответствующей проверки вправе принять решение о проведении в отношении таких юридического лица, индивидуального предпринимателя плановой или внеплановой выездной проверки без внесения плановой проверки в ежегодный план плановых проверок и без предварительного уведомления юридического лица, индивидуального предпринимателя.".

1.11. Пункт 44 изложить в следующей редакции:

"44. Приостановление исполнения государственной функции законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры не предусмотрено, за исключением определенных в пункте 14 настоящего Административного регламента случаев.".

1.12. В пункте 49:

1.12.1. Абзац первый изложить в следующей редакции:

"49. Акт проверки составляется председателем комиссии по проверке (уполномоченным должностным лицом) непосредственно после ее завершения в пределах установленного срока проведения проверки. В случае если для составления акта проверки необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний, специальных расследований, экспертиз, акт проверки составляется в срок, не превышающий трех рабочих дней после завершения мероприятий по контролю, и вручается руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю под расписку либо направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, составившего данный акт (при условии согласия проверяемого лица на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках регионального государственного контроля), способом, обеспечивающим подтверждение получения указанного документа. При этом уведомление о вручении и (или) иное подтверждение получения указанного документа приобщаются к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле Архивной службы Югры.".

1.12.2. Абзац седьмой дополнить предложением следующего содержания:

"При наличии согласия проверяемого лица на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках регионального государственного контроля акт проверки может быть направлен в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, составившего данный акт, руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю. При этом акт, направленный в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, составившего данный акт, проверяемому лицу способом, обеспечивающим подтверждение получения указанного документа, считается полученным проверяемым лицом.".

1.12.3. Абзац восьмой дополнить предложением следующего содержания:

"Указанные документы могут быть направлены в форме электронных документов (пакета электронных документов), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица.".

1.13. Признать утратившим силу абзац шестой пункта 55.

2. Подпункты 1.7 - 1.10 пункта 1 настоящего приказа вступают в силу с 1 января 2017 года.

3. Опубликовать настоящий приказ в официальном печатном издании Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" и разместить на "Информационно-аналитическом интернет- портале "www.ugra-news.ru ("Новости Югры").

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. руководителя Службы

Т.В. Туркулайнен