Приложение 2. Положение о Проектном комитете Кондинского района

Приложение 2

к постановлению администрации Кондинского района

от 28 октября 2016 г. N 1668

Положение
о Проектном комитете Кондинского района
(далее - Положение)

С изменениями и дополнениями от:

4 сентября 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Положение определяет цели деятельности, полномочия, порядок формирования и работы Проектного комитета Кондинского района (далее - Проектный комитет).

1.2. Проектный комитет является высшим координационно-контрольным органом в сфере управления проектной деятельностью администрации Кондинского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - автономный округ) и ее структурных подразделений (далее - администрация Кондинского района), принимающим ключевые управленческие решения при планировании, реализации и контроле проектной деятельности, выполняющим функции управления портфелем проектов.

1.3. Проектный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора автономного округа, постановлениями и распоряжениями Правительства автономного округа, правовыми актами Кондинского района, а также настоящим Положением.

2. Основные функции и права Проектного комитета

2.1. Проектный комитет в пределах своей компетенции:

2.1.1. Определяет правила организации и направления развития проектной деятельности в администрации Кондинского района.

2.1.2. Принимает решение о запуске портфеля проектов.

2.1.3. Формулирует предложения о создании портфеля проектов.

2.1.4. Назначает руководителя портфеля проектов, куратора и руководителя проекта.

2.1.5. Утверждает паспорт портфеля проектов.

2.1.6. Осуществляет регулярный контроль портфеля проектов, оценку достижения целевых показателей портфеля проектов.

2.1.7. Рассматривает проектные инициативы администрации Кондинского района, принимает решение о запуске, приостановлении и закрытии проектов в порядке, предусмотренном Положением о системе управления проектной деятельностью администрации Кондинского района.

2.1.8. Рассматривает риски и проблемы, принимает решения, связанные с проектами (портфелями проектов) по вопросам, вынесенным на Проектный комитет.

2.1.9. Согласовывает выделение ресурсов на реализацию проектов.

2.1.10. Осуществляет анализ результатов и показателей проектов, оценивает целесообразность дальнейшей реализации проектов.

2.1.11. Рассматривает итоговый отчет по проекту, утверждает план постпроектного мониторинга общественно значимого эффекта от реализации проекта.

2.1.12. Осуществляет иные полномочия в сфере управления проектной деятельностью в администрации Кондинского района.

2.2. Проектный комитет осуществляет функции, изложенные в пункте 2.1 настоящего Положения, в отношении городских и сельских поселений, входящих в состав Кондинского района, по согласованию с указанными поселениями и (или) по их инициативе.

2.3. Проектный комитет имеет право:

2.3.1. Запрашивать у администрации Кондинского района, муниципальных образований городских и сельских поселений, входящих в состав Кондинского района, предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и иных лиц информацию и документы, непосредственно связанные с проектной деятельностью и необходимые Проектному комитету для выполнения его функций.

2.3.2. Приглашать на свои заседания и заслушивать представителей администрации Кондинского района, муниципальных образований городских и сельских поселений, входящих в состав Кондинского района, органов и структурных подразделений администрации Кондинского района, иных физических и юридических лиц (по согласованию).

2.3.3. Давать поручения в целях осуществления проектной деятельности в соответствии со стратегией социально-экономического развития Кондинского района и требовать их своевременного исполнения.

2.3.4. Давать рекомендации муниципальным образованиям городских и сельских поселений, входящим в состав Кондинского района, связанные с вопросами развития проектной деятельности в Кондинском районе.

3. Порядок формирования и организации деятельности Проектного комитета

3.1. В состав Проектного комитета входят:

а) председатель Проектного комитета, которым по должности является Глава Кондинского района;

б) заместитель председателя Проектного комитета, которым по должности является первый заместитель главы Кондинского района;

в) секретарь Проектного комитета;

г) члены Проектного комитета.

3.2. Деятельность Проектного комитета осуществляется в форме заседаний.

3.3. Председатель Проектного комитета:

3.3.1. Осуществляет руководство деятельностью Проектного комитета.

3.3.2. По представлению секретаря Проектного комитета принимает решения о привлечении к участию в заседаниях Проектного комитета лиц, не являющихся членами Проектного комитета.

3.3.3. Назначает заседания и утверждает повестку заседаний Проектного комитета.

3.3.4. Дает поручения и организует контроль их исполнения в рамках деятельности Проектного комитета.

3.4. В период отсутствия председателя Проектного комитета, а также по его поручению руководство Проектным комитетом, осуществление иных полномочий председателя Проектного комитета возлагается на заместителя председателя Проектного комитета.

3.5. В состав членов Проектного комитета включаются заместители главы Кондинского района, иные лица, принимающие решения при управлении проектной деятельностью администрации Кондинского района - руководители структурных подразделений администрации Кондинского района, главы муниципальных образований городских и сельских поселений, входящих в состав Кондинского района (по согласованию).

Члены Проектного комитета обладают равными правами при принятии решений на заседаниях Проектного комитета.

3.6. По предложениям членов Проектного комитета в его заседаниях могут принимать участие представители администрации Кондинского района, муниципальных образований городских и сельских поселений, входящих в состав Кондинского района, структурных подразделений администрации Кондинского района, исполнительных органов государственной власти автономного округа, представители общественности, представители иных органов, организаций и предприятий, иные лица (по согласованию), не обладающие правом голоса при принятии решений Проектным комитетом.

3.7. Члены Проектного комитета вправе:

а) вносить предложения о включении в повестку заседания Проектного комитета вопросов для рассмотрения;

б) знакомиться с протоколами заседаний, иными документами Проектного комитета;

в) принимать участие в заседаниях Проектного комитета, в обсуждении вопросов, вынесенных на его рассмотрение.

3.8. Члены Проектного комитета обязаны:

а) обеспечивать подготовку материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение Проектного комитета;

б) информировать секретаря Проектного комитета о невозможности участия в заседании с указанием причин;

в) изучать необходимую информацию (материалы), доводить до сведения всех членов Проектного комитета информацию, имеющую отношение к принимаемым решениям;

г) выполнять поручения, исполнять решения Проектного комитета.

3.9. Обеспечение деятельности Проектного комитета осуществляет комитет экономического развития, исполняющий полномочия муниципального проектного офиса.

Информация об изменениях:

Пункт 3.10 изменен с 6 сентября 2017 г. - Постановление администрации Кондинского района от 4 сентября 2017 г. N 1445

См. предыдущую редакцию

3.10. Секретарем Проектного комитета является начальник отдела программно-целевого планирования и проектной деятельности комитета экономического развития администрации Кондинского района (руководитель муниципального проектного офиса).

3.11. Секретарь Проектного комитета:

а) координирует работу Проектного комитета;

б) формирует план проведения заседаний Проектного комитета;

в) организует работу по обеспечению деятельности Проектного комитета, в том числе по подготовке материалов для заседаний, согласованию повестки заседания Проектного комитета, получению документов от членов Проектного комитета и других участников заседаний, контролю исполнения решений, поручений Проектного комитета;

г) ведет протоколы заседаний;

д) формирует предложения по основным направлениям деятельности Проектного комитета;

е) организует взаимодействие Проектного комитета с лицами, не являющимися членами Проектного комитета, формирует предложения об их участии в заседаниях Проектного комитета;

ж) вправе проводить рабочие совещания с членами Проектного комитета, иными лицами в целях подготовки заседаний Проектного комитета;

з) выполняет иные обязанности по поручению председателя Проектного комитета.

3.12. Заседания Проектного комитета ведет председатель Проектного комитета.

3.13. Заседания Проектного комитета проводятся на регулярной основе, но не реже одного раза в месяц.

3.14. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Проектного комитета. Инициировать внеочередное заседание может любой из членов Проектного комитета. Решение о проведении внеочередного заседания принимает председатель Проектного комитета по представлению секретаря Проектного комитета.

3.15. Секретарь Проектного комитета информирует членов Проектного комитета о дате, времени и месте проведения заседания не позднее, чем за пять рабочих дней.

3.16. Не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения заседания члены Проектного комитета направляют секретарю Проектного комитета материалы к заседанию, предлагаемые вопросы для рассмотрения Проектным комитетом.

3.17. На заседаниях Проектного комитета рассматриваются только те вопросы, которые внесены в повестку. Обязательными пунктами повестки заседания Проектного комитета являются:

а) отчет о выполнении ранее принятых решений Проектного комитета;

б) доклад руководителя проекта или куратора проекта о состоянии проектов;

в) рассмотрение вопросов, вынесенных на рассмотрение Проектного комитета кураторами проектов, руководителями портфелей проектов, руководителем функционального проектного офиса, членами Проектного комитета.

3.18. Повестку заседания Проектного комитета утверждает председатель Проектного комитета по представлению секретаря Проектного комитета.

3.19. Проектный комитет вправе принимать решения только при наличии кворума, который составляет не менее половины постоянных членов Проектного комитета. К постоянным членам, число которых учитывается при определении кворума, также относятся заявившиеся на соответствующий Проектный комитет главы муниципальных образований городских и сельских поселений, входящих в состав Кондинского района.

3.20. При принятии Проектным комитетом решений проводится открытое голосование. Решение принимается простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании членов Проектного комитета. При равенстве голосов голос председателя Проектного комитета является решающим.

3.21. Во время заседания секретарь Проектного комитета фиксирует рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения.

3.22. По результатам заседания (в течение трех рабочих дней с момента проведения) секретарь Проектного комитета составляет протокол. В протоколе заседания указываются:

дата, место и время проведения заседания;

состав участников заседания, включая приглашенных лиц;

рассмотренные вопросы;

предложения и замечания, высказанные в процессе обсуждения рассматриваемых вопросов;

результаты голосования по рассматриваемым вопросам и принятые решения;

поручения, решения, рекомендации Проектного комитета.

3.23. Протокол заседания Проектного комитета подписывают секретарь и председатель Проектного комитета.

3.24. Решения, принятые на заседаниях Проектного комитета и зафиксированные в протоколе заседания, являются обязательными для исполнения участниками проектной деятельности администрации Кондинского района.

Для муниципальных образований городских и сельских поселений, входящих в состав Кондинского района, решения, принятые на заседаниях Проектного комитета и зафиксированные в протоколе заседания, носят рекомендательный характер.

3.25. Право на ознакомление с документами Проектного комитета имеют члены Проектного комитета и лица, получившие письменное разрешение секретаря Проектного комитета.

3.26. Контроль исполнения решений, поручений Проектного комитета осуществляет муниципальный проектный офис.

3.27. Информацию о выполнении или невыполнении решения или поручения лица, ответственные за выполнение, должны направлять в муниципальный проектный офис не позднее даты, зафиксированной в протоколе заседания.

3.28. О неисполнении в срок или нарушении принятых решений или поручений секретарь Проектного комитета информирует членов Проектного комитета на ближайшем заседании.

3.29. Хранение оригиналов протоколов заседаний и других материалов, относящихся к работе Проектного комитета, обеспечивает комитет экономического развития администрации Кондинского района, исполняющий функции муниципального проектного офиса.

3.30. Информация о заседаниях, материалы заседаний Проектного комитета размещаются на официальном сайте администрации Кондинского района. Ответственным за размещение указанной информации является комитет экономического развития администрации Кондинского района, исполняющий функции муниципального проектного офиса.