Приказ Департамента проектного управления Ханты-Мансийского АО - Югры от 30 января 2017 г. N 2-нп "О внесении изменений в приложение к приказу Департамента проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 11 августа 2016 года N 6-нп "О Регламенте управления портфелем проектов" (документ не действует)

Приказ Департамента проектного управления Ханты-Мансийского АО - Югры от 30 января 2017 г. N 2-нп
"О внесении изменений в приложение к приказу Департамента проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 11 августа 2016 года N 6-нп "О Регламенте управления портфелем проектов"

В соответствии с постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16 декабря 2016 года N 497-п "О внесении изменений в приложение к постановлению Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 25 декабря 2015 года N 485-п "О системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" приказываю:

Внести в приложение к приказу Департамента проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 11 августа 2016 года N 6-нп "Регламенте управления портфелем проектов" следующие изменения:

1. В разделе I:

1.1. Пункт 4:

1.1.1. После подпункта "а" дополнить подпунктом "а-1" следующего содержания:

"а-1) главный администратор портфеля проектов - лицо, входящее в состав административной группы поддержки портфеля проектов и отвечающее за координацию ее деятельности и своевременное предоставление отчетности по портфелю проектов;".

1.1.2. В подпункте "б" слова "и кандидатуре" заменить словами ", кандидатурах куратора и".

1.1.3. После подпункта "е" дополнить подпунктом "е-1" следующего содержания:

"е-1) куратор портфеля проектов - должностное лицо или государственный гражданский служащий, отвечающий за обеспечение портфеля проектов ресурсами и решение вопросов, выходящих за пределы полномочий руководителя портфеля проектов и осуществляющее административную и иную поддержку портфеля проектов;".

1.1.4. После подпункта "л" дополнить подпунктом "л-1" следующего содержания:

"л-1) заинтересованная общественность - граждане Российской Федерации и (или) их объединения, осуществляющие общественную оценку и сопровождение проектной деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления;".

2. В разделе II:

2.1. В пункте 9:

2.1.1. Абзац третий после слов "с предлагаемыми им" дополнить словами "куратором портфеля проектов,".

2.1.2. После абзаца третьего дополнить абзацем следующего содержания:

"В состав членов комитета по управлению портфелем проектов включаются в том числе куратор портфеля проектов (председатель комитета по управлению портфелем проектов), руководитель портфеля проектов, ответственные за достижение целевых показателей, иные лица.".

2.2. В пункте 10:

2.2.1. Абзац первый после слова "кандидатур" дополнить словами "куратора портфеля проектов,".

2.2.2. Абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"Административная группа осуществляет подготовку совещаний, информирование куратора портфеля проектов, руководителя портфеля проектов, членов комитета по управлению портфелем проектов по вопросам, связанным с управлением портфелем проектов, организует документооборот по портфелю проектов, в том числе осуществляет оформление управленческих документов по портфелю проектов и сбор отчетности, ведение архива портфеля проектов, документирование и контроль исполнения поручений, выполняет иные действия по поручению руководителя портфеля проектов, комитета по управлению портфелем проектов.".

2.2.3. Абзац пятый после слов "состав административной группы" дополнить словами ", в том числе сведения о главном администраторе портфеля проектов,".

2.2.4. Абзац седьмой после слов "порядке коммуникаций," дополнить словами "регламенте совещаний комитета по управлению портфелем проектов,".

2.3. Подпункт "а" пункта 11 после слов "автономного округа" дополнить словами ", а также целями приоритетного проекта (программы) в рамках основного направления стратегического развития Российской Федерации".

2.4. В пункте 13:

2.4.1. Абзац первый после слов "обеспечивает их" дополнить словами "направление на экспертную общественную оценку в Общественный совет при исполнительном органе государственной власти автономного округа, представитель которого является руководителем портфеля проектов, а также заинтересованной общественности,".

2.4.2. Абзацы третий, четвертый изложить в следующей редакции:

"На подготовку и согласование паспорта портфеля проектов отводится сорок рабочих дней, а на подготовку и согласование методики оценки и анализа показателей портфеля проектов отводится шестьдесят рабочих дней с момента принятия решения о подготовке портфеля проектов (если иной срок не установлен при принятии решения о подготовке портфеля проектов).

Согласованный паспорт портфеля проектов передается на рассмотрение проектному комитету, согласованная методика оценки и анализа показателей портфеля проектов - куратору портфеля проектов.".

2.5. Пункт 14 изложить в следующей редакции:

"14. Проектный комитет по результатам рассмотрения паспорта портфеля проектов принимает решение о его утверждении и запуске портфеля проектов на ближайшем заседании.

Куратор портфеля проектов по результатам рассмотрения методики оценки и анализа показателей портфеля проектов принимает решение о ее утверждении в срок, установленный пунктом 51 настоящего Регламента.".

3. В разделе III:

3.1. В пункте 23:

3.1.1. Абзац первый после слов "(не входящими в состав комитета по управлению портфелем проектов)," дополнить словами "комитетом по управлению портфелем проектов,".

3.1.2. В абзаце четвертом слова "комитету по управлению портфелем" заменить словами "куратору портфеля".

3.2. В пункте 24 слова "Комитет по управлению портфелем" заменить словами "Куратор портфеля".

4. В разделе IV:

4.1. В пункте 29:

4.1.1. В подпункте "г" после слов "не реже одного раза в календарный месяц" дополнить словами ", если проектным комитетом не определена иная периодичность подготовки статус - отчета по проекту".

4.1.2. Подпункт "д" после слов "документах по портфелю проектов" дополнить словами ", проверку ведения архива портфеля проектов в порядке, установленном Департаментом".

4.1.2. В подпункте "ж":

слова "административная группа" заменить словами "главный администратор портфеля проектов";

слова "автономного округа" исключить.

4.2. Пункт 33 после слов "к освобождению" дополнить словами "куратора портфеля проектов,".

5. В разделе V:

5.1. В пункте 38:

5.1.1. В подпункте "а" слово "показатели" заменить словом "параметры".

5.1.2. Подпункт "б" после абзаца первого дополнить абзацем следующего содержания:

"по поручению куратора портфеля проектов;".

6. В разделе VI:

6.1. В пункте 44:

6.1.1. Подпункт "а" после абзаца первого дополнить абзацем следующего содержания:

"заинтересованной общественностью".

6.1.2. Подпункт "б" изложить в следующей редакции:

"б) утверждены:

паспорт портфеля проектов, заключение о достижении целевых показателей по портфелю проектов - проектным комитетом, методика оценки и анализа показателей портфеля проектов - куратором портфеля проектов.".

6.2. В пункте 45:

6.2.1. Подпункт "а" после слов "(не входящими в состав комитета по управлению портфелем проектов)" дополнить словами ", комитетом по управлению портфелем проектов".

6.2.2. В подпункте "б" слова "комитетом по управлению портфелем" заменить словами "куратором портфеля".

6.3. В пункте 46:

6.3.1. Абзац второй изложить в следующей редакции:

"В случае внесения изменений в паспорт портфеля проектов запрос на изменения в портфель проектов утверждает проектный комитет. В случае внесения изменений в реестр компонентов портфеля проектов или методику оценки и анализа показателей портфеля проектов - куратор портфеля проектов.".

6.3.2. Дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"В случае если решение о внесении изменений в параметры портфеля проектов приняты на основании поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом "Поручение" или в виде резолюций, поручений Правительства Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, поручений Администрации Президента Российской Федерации, в том числе поручений, данных по итогам личных приемов граждан, проведенных по поручению Президента Российской Федерации, поручений федеральных министерств и ведомств, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, поручений (резолюций) Губернатора автономного округа, поручений (резолюций) заместителей Губернатора автономного округа, то данные изменения оформляются в виде запросов на изменение, при этом такие запросы на изменение не требуют согласования в порядке, предусмотренном настоящим пунктом. Запрос на изменение считается утвержденным после согласования с центральным проектным офисом. Заинтересованные лица, на которых могут повлиять возможные изменения подлежат обязательному уведомлению.".

6.4. В пункте 49 слова "семь рабочих дней" заменить словами "четыре рабочих дня".

6.5. В пункте 51:

6.5.1. В абзаце первом слова "Комитет по управлению портфелем" заменить словами "Куратор портфеля".

6.5.2. В абзаце втором:

слова "членами комитета по управлению портфелем" заменить словами "куратором портфеля";

после слов "(далее - СЭД)" дополнить словами "или ИСУП".

Директор Департамента проектного управления - заместитель Губернатора автономного округа

Ю.А. Южаков