Раздел III. Деятельность ОК

Раздел III. Деятельность общественной комиссии

1. Заседания общественной комиссии проводятся в случаях, предусмотренных пунктами 3 - 5 раздела II настоящего положения.

На заседании общественной комиссии устанавливается следующая продолжительность выступлений:

- время для докладов - до 10-и минут;

- ответы докладчика - до 10-и минут;

- прения - до 5-и минут;

- справки, вопросы, формулировки предложений по порядку ведения заседания, мотивам голосования - до 3-х минут;

- общая продолжительность:

прений по одному вопросу - не более 30-и минут;

обсуждения вопросов пункта повестки дня "Разное" - до 10-и минут.

2. Заседание общественной комиссии считается правомочным, если на нем присутствовало не менее половины членов общественной комиссии. Заседания проводит председатель общественной комиссии, в его отсутствие - заместитель председателя общественной комиссии.

В случае отсутствия председателя или лиц, заменяющих его, члены общественной комиссии вправе выбрать председательствующего на заседании из своего состава путем открытого голосования простым большинством голосов.

3. Заседания общественной комиссии проводятся в форме открытых заседаний с приглашением представителей средств массовой информации, а также с проведением фотоотчета и аудиозаписи заседания с последующим размещением фотографий на официальном портале Администрации города.

4. Решения общественной комиссии принимаются большинством голосов членов основного состава общественной комиссии (при их отсутствии - членов резервного состава), участвующих в заседании, и оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на заседании общественной комиссии и секретарь. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании общественной комиссии является решающим.

5. Секретарь общественной комиссии:

5.1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности общественной комиссии.

5.2. В соответствии с поручением председателя общественной комиссии и/или предложениями членов общественной комиссии формирует проект повестки заседания общественной комиссии и представляет его на утверждение председателю общественной комиссии или лицу, замещающему его.

5.3. Извещает членов общественной комиссии и приглашенных на заседание лиц о проведении заседания и повестке дня.

5.4. Ведет протоколы заседаний общественной комиссии и обеспечивает хранение оригиналов протоколов заседаний общественной комиссии.

5.5. В случае необходимости в соответствии с письменным запросом готовит выписки из протоколов заседаний общественной комиссии.

5.6. В целях осуществления выполнения решений, принятых на заседании общественной комиссии, направляет протоколы заседаний членам общественной комиссии и иным лицам, ответственным за выполнение решений.

5.7. Ведет аудио- и фотофиксацию заседаний общественной комиссии.

5.8. В соответствии с письменным запросом предоставляет материалы (протоколы, фотографии) о деятельности общественной комиссии.

5.9. Направляет протоколы и фотоматериалы заседаний общественной комиссии для размещения на официальном портале Администрации города не позднее двух рабочих дней после дня подписания протокола.

5.10. Выполняет иные поручения председателя общественной комиссии.

6. Члены общественной комиссии должны присутствовать на заседаниях лично. В случае невозможности присутствия члена комиссии на заседании по уважительным причинам он вправе, с согласия председателя общественной комиссии, направить для участия в заседании своего представителя с правом голоса.

7. Структурные подразделения Администрации города, обеспечивающие реализацию приоритетного проекта "Формирование комфортной городской среды", ответственные за выполнение мероприятий в рамках возложенных на них полномочий, готовят информацию к заседаниям, аналитические отчеты и иную информацию, необходимую для осуществления контроля и координации исполнения соглашения, и предоставляют ее в ДепЖКК и энергетики Югры.

8. Для осуществления возложенных задач общественная комиссия вправе:

8.1. Запрашивать в установленном порядке у органов исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также организаций, предприятий, учреждений необходимую информацию по вопросам деятельности общественной комиссии.

8.2. Привлекать к участию и заслушивать на своих заседаниях представителей органов местного самоуправления, а также организаций, предприятий, учреждений.

8.3. Вносить предложения в органы исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органы местного самоуправления по вопросам обеспечения реализации приоритетного проекта.

9. Жители города Сургута, не являющиеся членами общественной комиссии, имеют право присутствовать на заседаниях общественной комиссии и выражать свое мнение по обсуждаемым вопросам.

10. Состав общественной комиссии:

10.1. Формируется на основе добровольного участия в ее деятельности граждан Российской Федерации, достигших возраста 18-и лет, проживающих в муниципальном образовании городской округ город Сургут и лично подавших заявление о желании вступить в комиссию. Рассмотрение заявлений о вступлении в основной состав общественной комиссии происходит на заседании комиссии. Решение о целесообразности включения в состав общественной комиссии дополнительных участников принимается путем открытого голосования действующего состава простым большинством голосов и отражается в протоколе заседания. Решение комиссии является основанием для подготовки муниципального правового акта о внесении изменений в состав общественной комиссии.

10.2. Формируется из представителей органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и не более двух представителей от иных организаций (в том числе общественных организаций и общественных движений). Численность основного состава членов общественной комиссии не должна превышать 25-и человек.

11. Члены основного состава общественной комиссии (или их представители из резервного состава), отсутствующие более трех заседаний подряд без уважительной причины (уважительными причинами являются: болезнь, командировка, отпуск и иные причины, которые члены общественной комиссии сочтут уважительными), исключаются из состава общественной комиссии решением, оформленным протоколом комиссии.

12. Члены общественной комиссии имеют право:

12.1. Вносить предложения по формированию повестки дня заседаний общественной комиссии не позднее чем за пять дней до назначенной даты заседания комиссии.

12.2. Участвовать в подготовке материалов по рассматриваемым вопросам.

12.3. Выйти из состава общественной комиссии по собственному желанию, уведомив об этом секретаря общественной комиссии в письменном виде.