Приложение 2. Порядок ведения Реестра участников проектной деятельности администрации района

Приложение 2
к постановлению администрации Нижневартовского района
от 21 марта 2017 г. N 563

Порядок
ведения Реестра участников проектной деятельности администрации района
(далее - Порядок)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует организацию деятельности проектного офиса района по ведению реестра участников проектной деятельности администрации района (далее - Реестр).

1.2. Термины, применяемые в Порядке, соответствуют терминам, применяемым в Положении о системе управления проектной деятельностью администрации района, утвержденным постановлением администрации района от 29.11.2016 N 2746 (далее - Положение).

1.3. Реестр ведется по форме, утвержденной постановлением администрации района.

1.4. Реестр ведется в электронном виде на русском языке путем внесения в Реестр реестровых записей. Ежеквартально Реестр распечатывается и заверяется подписью руководителя проектного офиса района, подшивается для хранения.

II. Порядок ведения Реестра

2.1. Ведение Реестра включает:

а) получение документа, являющегося основанием для внесения сведений в Реестр (внесения изменений и исправлений в Реестр);

б) внесение сведений об участниках проектной деятельности в Реестр;

в) внесение исправлений в Реестр;

г) внесение изменений в Реестр.

2.2. Основанием для включения сведений в Реестр является поступление в проектный офис района утвержденного паспорта проекта, оформленного в установленном порядке.

2.3. Реестровые записи вносятся в Реестр (в том числе исправляются, изменяются) сотрудником проектного офиса района, назначенным ответственным за ведение Реестра, в том числе за полноту, достоверность и актуальность содержащихся в Реестре сведений (далее - ответственный сотрудник).

2.4. Сведения об участниках проектной деятельности вносятся в Реестр в течение трех рабочих дней со дня поступления паспорта проекта в проектный офис района.

2.5. При регистрации участников проектной деятельности в Реестр вносятся следующие сведения:

а) номер участников проектной деятельности;

б) фамилия, имя, отчество участника проектной деятельности, наименование организации, должность участника проектной деятельности, проектная роль в проекте, наименование предлагаемого проекта и его продукта, процент загрузки. Указанная информация вносится в соответствии со сведениями, содержащимися в паспорте проекта;

в) тип организации. Указывается краткое обозначение типа организации: ИОГВ - исполнительный орган государственной власти автономного округа, ОМС - исполнительный орган власти муниципального образования автономного округа, ПО - подведомственная организация, учреждение, ВО - внешняя организация, ИНЫЕ - иной тип организации.

2.6. Шифр проекта указывается в соответствии с присвоенным проекту шифром согласно реестру проектов администрации района.

2.7. В графе "Стадия жизненного цикла проекта" указывается одна из стадий жизненного цикла проекта (планирование, реализация, закрытие проекта) согласно сведениям, содержащимся в реестре проектов.

2.8. Основанием для внесения исправлений в Реестр является решение руководителя проектного офиса района, в котором назначен ответственный сотрудник, принятое в случае обнаружения технической ошибки в сведениях Реестра (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка).

2.9. Основаниями для внесения изменений (в том числе связанных с дополнительным внесением сведений) в Реестр является утверждение изменений в паспорт проекта.

2.10. Внесение изменений в Реестр осуществляется путем изменения сведений в существующей реестровой записи (без введения новой реестровой записи).

2.11. Внесение изменений осуществляется в течение трех рабочих дней со дня возникновения соответствующих оснований (в том числе поступления в муниципальный проектный офис соответствующих документов, сведений, являющихся основанием для изменений, либо подготовки заключения проектного офиса района).