Приложение 2. Порядок ведения реестра проектных инициатив администрации района

Приложение 2
к постановлению администрации Нижневартовского района
от 21 марта 2017 г. N 561

Порядок
ведения реестра проектных инициатив администрации района
(далее - Порядок)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок регламентирует организацию деятельности проектного офиса района по ведению реестра проектных инициатив администрации района (далее - Реестр).

2. Термины, применяемые в Порядке, соответствуют терминам, применяемым в Положении о системе управления проектной деятельностью администрации района, утвержденным постановлением администрации района от 29.11.2016 N 2746 (далее - Положение).

3. Реестр ведется по форме, утвержденной постановлением администрации района.

4. Реестр ведется в электронном виде на русском языке путем внесения в реестр реестровых записей. Ежеквартально реестр распечатывается и заверяется подписью руководителя проектного офиса района, подшивается для хранения.

II. Порядок ведения реестра

5. Ведение реестра включает:

а) получение проектной инициативы, являющейся основанием для внесения сведений в реестр (внесения изменений и исправлений в реестр);

б) внесение сведений о проектной инициативе в реестр при ее регистрации;

в) внесение исправлений в реестр;

г) внесение изменений в реестр.

6. Основанием для включения сведений в реестр является поступление в проектный офис района и регистрация проектной инициативы, подписанной уполномоченным лицом и оформленной в установленном порядке.

7. Реестровые записи вносятся в реестр (в том числе исправляются, изменяются) сотрудником проектного офиса района, назначенным ответственным за ведение реестра, в том числе за полноту, достоверность и актуальность содержащихся в реестре сведений (далее - ответственный сотрудник).

8. Сведения о проектной инициативе при ее регистрации вносятся в реестр в течение трех рабочих дней со дня поступления проектной инициативы в проектный офис района.

9. При регистрации проектной инициативы в реестр вносятся следующие сведения:

а) номер проектной инициативы в формате АААи, где ААА - очередной номер проектной инициативы по порядку в реестре;

б) дата регистрации проектной инициативы в реестре;

в) инициатор проекта, наименование предлагаемого проекта и его продукта, сроки реализации проекта (с указанием месяца и года начала и окончания проекта), бюджет проекта. Указанная информация вносится в соответствии со сведениями, содержащимися в проектной инициативе;

г) статус проектной инициативы. При регистрации проектной инициативы ей присваивается статус "На рассмотрении".

10. Иные сведения (о дате и номере документа, содержащего решение о результатах рассмотрения проектной инициативы, категории и шифре проекта, примечания) вносятся в реестр по мере возникновения соответствующих оснований.

11. После регистрации и внесения сведений в реестр проектная инициатива не позднее следующего рабочего дня подлежит передаче ответственным сотрудником проектного офиса для ее рассмотрения в соответствии с Положением, а также порядком формирования и рассмотрения проектной инициативы, утвержденным муниципальным правовым актом администрации района.

12. Сведения о шифре проекта заполняются в случае принятия проектной инициативы и запуске проекта. Шифр проекта указывается в соответствии с присвоенным проекту шифром, согласно реестру проектов администрации района, в формате ААА-МПО, где ААА - очередной номер проекта по порядку в реестре проектов администрации района.

13. В зависимости от результатов рассмотрения, в соответствии с Положением проектной инициативе может быть присвоен статус:

"Возвращена для доработки";

"Принята, запустить проект";

"Принята, направлена на проектный комитет";

"Отклонена".

14. Основанием для внесения исправлений в реестр является решение руководителя проектного офиса района, его структурного подразделения, в котором назначен ответственный сотрудник, принятое в случае обнаружения технической ошибки в сведениях Реестра (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка).

15. Основаниями для внесения изменений и дополнений в реестр являются:

а) поступление в проектный офис района проектной инициативы, содержащей измененные сведения (в том числе после возвращения с доработки);

б) подготовка заключения проектного офиса района по результатам рассмотрения проектной инициативы.

16. Внесение изменений в реестр осуществляется путем изменения сведений в существующей реестровой записи (без введения новой реестровой записи).

17. Внесение изменений и исправлений осуществляется в течение трех рабочих дней со дня возникновения соответствующих оснований (в том числе поступления в проектный офис района соответствующих документов, сведений, являющихся основанием для изменений, либо подготовки заключения проектного офиса района).