Приложение 3

Приложение 3
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 13 апреля 2017 г. N 613

Порядок
ведения реестра участников проектной деятельности, его форма

Раздел I. Общие положения

1. Настоящий порядок регламентирует организацию деятельности проектного офиса Администрации города по ведению реестра участников проектной деятельности (далее - реестр).

2. Реестр ведется в электронном виде на русском языке путем внесения в реестр реестровых записей. Ежеквартально реестр распечатывается и заверяется подписью руководителя проектного офиса Администрации города, подшивается для хранения.

Раздел II. Порядок ведения реестра

1. Ведение реестра включает:

1) получение документа, являющегося основанием для внесения сведений в реестр (внесения изменений и исправлений в реестр);

2) внесение сведений об участниках проектной деятельности в реестр;

3) внесение исправлений в реестр;

4) внесение изменений в реестр.

2. Основанием для включения сведений в реестр является поступление в проектный офис Администрации города утвержденного паспорта проекта, оформленного в установленном порядке.

3. Реестровые записи вносятся в реестр (в том числе исправляются, изменяются) сотрудником проектного офиса Администрации города, назначенным ответственным за ведение реестра, в том числе за полноту, достоверность и актуальность содержащихся в реестре сведений (далее - ответственный сотрудник).

4. Сведения об участниках проектной деятельности вносятся в реестр в течение трех рабочих дней со дня поступления паспорта проекта в проектный офис Администрации города.

5. При регистрации участников проектной деятельности в реестр вносятся следующие сведения:

1) номер участника проектной деятельности;

2) фамилия, имя, отчество участника проектной деятельности, наименование организации, должность участника проектной деятельности, проектная роль в проекте, наименование проекта и его продукта, процент загрузки. Указанная информация вносится в соответствии со сведениями, содержащимися в паспорте проекта;

3) тип организации. Указывается краткое обозначение типа организации: ИОГВ - исполнительный орган государственной власти автономного округа, ОМС - исполнительный орган власти муниципального образования автономного округа, ПО - подведомственная организация, учреждение, ВО - внешняя организация, ИНЫЕ - иной тип организации.

6. Номер проекта указывается в соответствии с присвоенным проекту номером согласно реестру проектов Администрации города (далее - реестр проектов).

7. В графе "Стадия жизненного цикла проекта" указывается одна из стадий жизненного цикла проекта (планирование, реализация, закрытие проекта) согласно сведениям, содержащимся в реестре проектов.

8. Основанием для внесения исправлений в реестр является решение руководителя проектного офиса Администрации города, в котором назначен ответственный сотрудник, принятое в случае обнаружения технической ошибки в сведениях реестра (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка).

9. Основаниями для внесения изменений (в том числе связанных с дополнительным внесением сведений) в реестр является утверждение изменений в паспорт проекта.

10. Внесение изменений в реестр осуществляется путем изменения сведений в существующей реестровой записи (без введения новой реестровой записи).

11. Внесение изменений осуществляется в течение трех рабочих дней со дня возникновения соответствующих оснований (в том числе поступления в проектный офис Администрации города соответствующих документов, сведений, являющихся основанием для изменений, либо подготовки заключения муниципального проектного офиса).

Форма реестра
участников проектной деятельности

N	Ф.И.О. участника	Наименование организации	Тип организации	Должность	Проектная роль в проекте	Проект	Номер проекта	Стадия жизненного цикла проекта	Процент загрузки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10