Приложение 3. Финансовый отчет об использовании субсидии

Приложение 3
к Соглашению о предоставление субсидии
социально ориентированной некоммерческой
организации на реализацию социально
значимого проекта
на территории города Радужный
от "___"_____ 20 N _____

Финансовый отчет*
об использовании субсидии
за_______________________20
____________________________________________________________________
(полное наименование СО НКО)

____________________________________________________________________ ___________

(наименование проекта)

Соглашение от "_____" ___________20__ г. N _____

Единица измерения, руб.

N п/п	Наименования мероприятий проекта, статьи расходов	Заявлено средств по смете расходов на реализацию мероприятий проекта		Фактические расходы		Остаток
1	2	3		4		5
1.
2.
ИТОГО:
Руководитель СО НКО					(ФИО)
м.п.
Главный бухгалтер					(ФИО)

Дата представления отчета "_____"_________20___г.

Дата получения отчета "_____"___________20___г.

Отдел реализации административной реформы и информационной политики администрации города Радужный

________________________             _________________                ________________________

(наименование должности)                   (подпись)                           (инициалы, фамилия)

____________

(дата)

Управление учета и отчетности администрации города Радужный

________________________              _________________                ________________________

(наименование должности)                     (подпись)                        (инициалы, фамилия)

____________

(дата)

Реестр документов, подтверждающих произведенные расходы к финансовому отчету об использовании субсидии

N п/п	Наименование мероприятий, статьи расходов	Наименование документов, подтверждающих расход и оплату	Дата, номер документа, подтверждающего расход и оплату	Порядковый номер страницы отчета	Сумма фактического расхода, руб.
1	2	3	4	5	6
1
2
	ИТОГО:	Х	Х	Х
Руководитель СО НКО
м.п.

___________________________________________________________________

*Рекомендации по составлению финансового отчета

При составлении отчета необходимо учитывать следующее:

1. Наименование мероприятий, статей расходов и суммы, указанные в финансовом отчете, должны строго совпадать с наименованием расходов и суммами, указанными в подтверждающих документах.

2. Для подтверждения произведенных расходов предоставляются ксерокопии документов, заверенные подписью руководителя и печатью некоммерческой организации. Ксерокопии необходимо делать на листах формата А-4. Расходы на приобретение товаров должны быть подтверждены копиями следующих документов:

- договор;

- накладная;

- платежное поручение (безналичный расчет);

- кассовый чек, товарный чек (наличный расчет).

3. Для подтверждения расходов на оплату выполненных работ или оказанных услуг третьих лиц предоставляются копии следующих документов:

- договор;

- акт выполненных работ или оказанных услуг;

- платежное поручение (безналичный расчет);

- кассовый чек, товарный чек (наличный расчет).

4. Если оплата за выполненные работы, оказанные услуги в рамках использования средств субсидии была произведена физическим лицам по платежной ведомости, в отчете о расходах указывается общая сумма средств, которые были выданы получателям данной ведомости. Ведомость должна содержать подписи всех получателей.

Подтверждающими документами являются копии следующих документов:

- договор;

- акт оказания услуг или выполнения работ;

- платежная ведомость.

5. Перечисленные налоги необходимо указать в отчете о расходах отдельно с детальным расчетом, приложить ксерокопии платежных поручений.

6. При оплате командировочных расходов предоставляются копии следующих документов:

- приказ о командировке;

- служебное задание и отчет о командировке;

- платежное поручение (расходный кассовый ордер);

- авансовый отчет, включающий все документы, подтверждающие затраты по командировке (билеты (документы об оплате транспортных расходов), счета об оплате гостиницы).

7. Необходимо предоставлять списки участников мероприятий. В случае расходования средств субсидии на выдачу призов в денежной или натуральной форме обязательно составление ведомости на выдачу призов с подписями получателей.

8. Расходы, предусматривающие приобретение материальных запасов, расходных материалов должны быть подтверждены комиссионным актом об их списании.

9. Первичные бухгалтерские документы должны содержать необходимые реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.