Раздел III. Порядок приема заявления о выдаче разрешения и порядок выдачи разрешения, требования к порядку их выполнения

Раздел III. Порядок приема заявления о выдаче разрешения
и порядок выдачи разрешения, требования к порядку их выполнения

1. Основанием для начала административных процедур выдачи разрешения является письменное заявление заявителя (представленное посредством факсимильной связи, по почте, в том числе электронной, непосредственно от заявителя).

2. Административные процедуры выдачи разрешения при личном обращении.

2.1. Прием и регистрация заявления и пакета документов.

Основанием для начала административного действия является письменное заявление заявителя.

Прием заявления и документов, необходимых для выдачи разрешения, регистрацию заявления при личном обращении (приеме) заявителя осуществляет специалист отдела общего образования департамента образования (далее - специалист).

Специалист выполняет следующие действия:

- устанавливает личность заявителя;

- сверяет наличие всех указанных в заявлении в качестве приложений документов;

- на основании подлинников документов, предъявляемых заявителем, заверяет своей подписью (с проставлением даты) копии документов - свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего родство заявителя (в случае отсутствия в представляемом пакете документов нотариально заверенных копий указанных документов);

- принимает от заявителя заявление и документы, необходимые для выдачи разрешения;

- в присутствии заявителя регистрирует заявление в журнале по форме согласно приложению 6 или приложению 7 к настоящему порядку;

- сообщает заявителю присвоенный заявлению регистрационный номер и дату или указывает на втором экземпляре или копии заявления (при их наличии у заявителя) присвоенный регистрационный номер, дату приема заявления.

В случае отказа заявителя предъявить документ, удостоверяющий его личность, подлинник документа, на основании которого должна заверяться прилагаемая к заявлению копия, в том числе в случае, если отказ в предъявлении документа связан с отсутствием его у заявителя при себе на момент подачи заявления, специалист согласно пункту 7 раздела II настоящего порядка вручает заявителю уведомление об отказе в выдаче разрешения согласно приложению 8 к настоящему порядку. При этом специалист устно разъясняет заявителю его право повторно обратиться с заявлением в соответствии с настоящим порядком.

Результатом является:

- регистрация заявления в журнале;

- оформление уведомления об отказе в выдаче разрешения согласно приложению 8 к настоящему порядку.

Максимальный срок выполнения действия по приему заявления и документов, необходимых для осуществления выдачи разрешения, и регистрации заявления при личном обращении (приеме) заявителя не должен превышать 30-и минут.

2.2. Рассмотрение заявления и принятых документов.

Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, считается поступление заявления и принятых документов на рассмотрение начальнику отдела общего образования.

Начальник отдела общего образования не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения заявления, принимает решение о направлении его на рассмотрение соответствующему должностному лицу отдела (далее - исполнитель) и возвращает специалисту отдела для подготовки разрешения.

Результатом данной административной процедуры является передача исполнителю заявления о выдаче разрешения с приложенными документами.

2.3. Подготовка и выдача разрешения заявителю либо мотивированного отказа.

Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является передача исполнителю заявления о выдаче разрешения с приложенными документами.

Исполнитель выполняет следующие действия:

- обеспечивает объективное и своевременное рассмотрение заявления и приложенных к нему документов;

- готовит проект разрешения по форме согласно приложению 4 или приложению 5 к настоящему порядку либо проект мотивированного уведомления об отказе в выдаче разрешения, представляет директору департамента образования (исполняющему обязанности директора департамента образования) не позднее, чем за 10 календарных дней до истечения максимальных сроков, установленных настоящим порядком;

- в процессе исполнения данного административного действия запрашивает информацию или разъяснения (при необходимости) в подведомственных департаменту образования учреждениях, у других должностных лиц департамента образования, в Департаменте образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Администрации города, взаимодействовать с заявителем.

Директор департамента образования (исполняющий обязанности директора департамента образования), заместитель директора департамента, в течение одного рабочего дня подписывает разрешение (в двух экземплярах) либо мотивированное уведомление об отказе в выдаче разрешения (один экземпляр) и передает указанные документы на регистрацию специалисту отдела общего образования.

Специалист отдела общего образования департамента образования:

- в течение одного рабочего дня регистрирует разрешение либо мотивированное уведомление об отказе в выдаче разрешения в журнале учета оформления и выдачи разрешений на прием в образовательные учреждения, реализующие программы начального общего образования согласно приложению 6 или приложению 7 к настоящему порядку;

- используя имеющуюся в распоряжении контактную информацию (контактные телефоны, адреса электронной почты), предварительно информирует заявителя о принятом департаментом образования решении, способах получения заявителем такого решения;

- обеспечивает представление заявителю разрешения (в двух экземплярах) или мотивированного уведомления об отказе в выдаче разрешения (в одном экземпляре) одним из следующих способов (если конкретный способ направления документа не указан заявителем): личное вручение заявителю (с обязательным подтверждением вручения личной подписью заявителя в журнале учета оформления и выдачи разрешений на прием в образовательные учреждения, реализующие программы начального общего образования, для обучения детей, не достигших возраста 6 лет 6 месяцев, и старше 8 лет), по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении через отдел обеспечения деятельности в сфере образования департамента образования).

Результатом данной административной процедуры является получение заявителем разрешения либо мотивированного уведомления об отказе в выдаче разрешения.

Максимальный срок выполнения данного административного действия не должен превышать 28 календарных дней.

3. Административные процедуры выдачи разрешения при обращении посредством почтовой или электронной связи.

3.1. Прием и регистрация заявления и пакета документов.

Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является прием заявления и документов посредством почтовой или электронной связи.

Прием заявления о выдаче разрешения, документов, необходимых для осуществления выдачи разрешения согласно настоящему порядку, направленных в департамент образования посредством почтовой связи, и регистрацию заявления осуществляет специалист отдела обеспечения деятельности в сфере образования (далее - специалист).

Прием заявления о выдаче разрешения, документов, необходимых для выдачи разрешения согласно пункту 6 раздела II настоящего порядка, направленных в департамент образования посредством электронной связи (сканированных документов), и регистрацию заявления осуществляет специалист.

При получении посредством электронной связи специалист выполняет следующие действия:

- распечатывает поступившее посредством электронной связи заявление с приложениями (при наличии) и осуществляет его регистрацию в установленном порядке;

- направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее поступление его заявления в департамент образования.

Результатом данной административной процедуры является передача исполнителю заявления о выдаче разрешения с приложенными документами.

Максимальный срок выполнения административного действия по приему и регистрации письменного заявления и приложенных документов при его направлении в департамент образования посредством почтовой и электронной связи не должен превышать трех рабочих дней.

3.2. Рассмотрение заявления и принятых документов.

Основанием для начала административного действия, является поступление заявления и принятых документов на рассмотрение директору департамента образования (исполняющему обязанности директора департамента образования).

Специалист передает заявление и принятые документы на рассмотрение директору департамента образования (исполняющему обязанности директора департамента образования) не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения заявления.

Директор департамента образования (исполняющий обязанности директора департамента образования), заместитель директора департамента не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения заявления, принимает решение о направлении его на рассмотрение соответствующему должностному лицу отдела общего образования департамента образования (далее - исполнитель) и возвращает специалисту отдела обеспечения деятельности в сфере образования департамента образования заявление со своей резолюцией, содержащей фамилию и инициалы исполнителя и данное ему поручение.

Специалист отдела обеспечения деятельности в сфере образования в соответствии с требованиями делопроизводства передает исполнителю заявление с приложенными к нему документами.

Результатом данной административной процедуры является передача исполнителю заявления о выдаче разрешения с приложенными документами.

Максимальный срок выполнения данного административного действия не должен превышать трех рабочих дней.

3.3. Подготовка и выдача разрешения заявителю либо мотивированного отказа.

Основанием для начала административного действия, является передача исполнителю заявления о выдаче разрешения с приложенными документами.

Исполнитель проводит работу по выполнению административной процедуры согласно разделу III настоящего порядка.

При получении разрешения заявитель представляет оригиналы документов для сверки их с копиями, специалист ставит свою подпись и дату на копии документа.

Результатом данной административной процедуры является получение заявителем разрешения либо мотивированного уведомления об отказе в выдаче разрешения.

Максимальный срок выполнения данного административного действия не должен превышать 28-и календарных дней.

4. Приостановление выдачи разрешения.

Направление промежуточного ответа-уведомления о продлении срока рассмотрения заявления в случаях, требующих проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер. Промежуточный ответ направляется заявителю заблаговременно (не позднее чем за один день до истечения срока). Окончанием срока рассмотрения заявления считается дата направления письменного разрешения заявителю.