Раздел II. Организация работы по выдаче разрешения на прием детей, не достигших возраста 6 лет 6 месяцев, и старше 8 лет в муниципальные образовательные организации

Раздел II. Организация работы по выдаче разрешения на прием детей,
не достигших возраста 6 лет 6 месяцев, и старше 8 лет в муниципальные образовательные организации

1. Прием детей в первый класс, не достигших на 01 сентября текущего года 6 лет и 6 месяцев, или старше 8 лет может осуществляться только с разрешения департамента образования (далее - департамент образования).

2. Выдачу разрешения на прием детей, не достигших возраста 6 лет 6 месяцев, и старше 8 лет в муниципальные образовательные организации осуществляет департамент образования.

2.1. Местонахождение департамента образования: улица Гагарина, дом 11, город Сургут, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра.

2.2. График работы департамента образования:

- понедельник: с 09.00 до 18.00;

- вторник - пятница: с 09.00 до 17.00;

- перерыв на обед: с 13.00 до 14.00.

- выходные дни: суббота, воскресенье.

Прием по личным вопросам директором департамента образования: вторник с 16.00 до 18.00.

2.3. Контактные телефоны:

- приемная: 52-53-38, факс: 52-53-94;

- заместитель директора: 52-53-46;

- начальник отдела общего образования: 52-53-43;

- специалист отдела общего образования: 52-53-42.

Информация о департаменте образования размещена на официальном портале Администрации города: www.admsurgut.ru.

2.4. Адрес электронной почты департамента образования: don@admsurgut.ru.

2.5. Информация о порядке выдачи разрешения на прием детей, не достигших возраста 6 лет 6 месяцев, и старше 8 лет в муниципальные образовательные организации (далее - разрешение) размещена на информационных стендах, расположенных на 3 этаже департамента образования (улица Гагарина, дом 11), официальном портале Администрации города.

Для получения информации по вопросам выдачи разрешения заявитель обращается лично, письменно, по телефону, по электронной почте в департамент образования. Информирование (консультирование) о порядке выдачи разрешения осуществляется специалистами департамента образования.

Консультации проводятся по следующим вопросам:

- содержание и ход порядка выдачи разрешения;

- перечень документов, необходимых для выдачи разрешения;

- порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых департаментом образования в ходе выдачи разрешения.

На обращение заявителя по вопросам о порядке выдачи разрешения, получения сведений о ходе подготовки разрешения, поступившее на бумажном носителе или по электронной почте, заявителю направляется ответ на почтовый адрес (адрес электронной почты) с соответствующими разъяснениями в срок, установленный законодательством Российской Федерации.

2.6. Административные процедуры, выполняемые департаментом образования при подготовке разрешения:

- прием и регистрация заявления и приложенных документов;

- рассмотрение заявления и принятых документов;

- подготовка и выдача заявителю разрешения либо мотивированного отказа.

3. Перечень категорий заявителей.

Получателями разрешения на прием детей в образовательное учреждение на обучение по образовательным программам начального общего образования выступают физические лица - граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, являющиеся родителями (законными представителями) детей, не достигших к 01 сентября текущего года возраста 6 лет 6 месяцев, и старше 8 лет, и обратившиеся в департамент образования с заявлением о выдаче разрешения (далее - заявитель).

4. Результатом процедуры подготовки разрешения является:

- выдача заявителю разрешения на прием детей, не достигших возраста 6 лет 6 месяцев, и старше 8 лет в муниципальные образовательные организации;

- мотивированный отказ (в письменной форме (мотивированное уведомление).

5. Срок выдачи разрешения.

Максимальный срок выдачи разрешения либо мотивированного отказа составляет 30 календарных дней со дня поступления в департамент образования заявления о выдаче разрешения.

Если разрешение либо мотивированное уведомление об отказе в выдаче разрешения подготовлено раньше установленного настоящим пунктом срока, департамент образования в течение одного рабочего дня информирует об этом заявителя, используя имеющуюся в заявлении контактную информацию.

Подача заявления и его регистрация, выдача разрешения, мотивированного уведомления об отказе в выдаче разрешения осуществляются в соответствии с графиком работы департамента образования, указанным в подпункте 2.2 пункта 2 раздела II настоящего порядка.

6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для выдачи разрешений, информация о способах их представления заявителями.

Перечень документов, необходимых для выдачи разрешения, представляемых заявителем самостоятельно:

1) заявление о выдаче разрешения по форме согласно приложению 1 или приложению 2 к настоящему порядку. Заявитель может представить заявление в письменной форме как лично, так и по электронной почте, а также посредством почтовой связи. Заявление должно быть составлено на русском языке, заполнено от руки или машинным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств, не должно содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя, и (или) документ, подтверждающий полномочия законного представителя (усыновителя, опекуна) ребенка;

3) копия свидетельства о рождении ребенка или копия документа, подтверждающего родство заявителя. Копия заверяется нотариально либо на основании подлинника должностным лицом департамента образования, принимающим от заявителя документы;

4) письменное согласие заявителя на обработку его персональных данных, данных его несовершеннолетнего ребенка согласно приложению 3 к настоящему порядку.

При подаче документов посредством почтовой и электронной связи заявитель представляет оригиналы документов для сверки их с копиями при получении разрешения.

7. Перечень оснований для отказа в выдаче разрешения.

Основания для отказа в выдаче разрешения:

- заявитель не является родителем (законным представителем) ребенка, на которого должно быть выдано разрешение;

- заявление и (или) прилагаемые к нему документы не поддаются прочтению;

- представление неполного пакета документов, необходимых для выдачи разрешения в соответствии с пунктом 6 раздела II настоящего порядка;

- отсутствие в представленном пакете документов необходимой в соответствии с настоящим порядком для выдачи разрешения информации или(и) наличие в таких документах неполной, недостоверной, искаженной, утратившей силу информации (данных);

- представление ненадлежащим образом заверенных копий документов;

- достижение ребенком к 01 сентября текущего года (года зачисления) возраста шести лет шести месяцев.

В случае наличия одного или нескольких оснований для отказа в выдаче разрешения заявителю направляется мотивированное уведомление об отказе в выдаче разрешения согласно приложению 8 к настоящему порядку в порядке, установленном пунктом 5 раздела II настоящего порядка.

8. Разрешение на прием детей в образовательное учреждение на обучение по образовательным программам начального общего образования выдается бесплатно.

9. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о выдаче разрешения и при выдаче разрешения, при индивидуальном устном информировании (консультировании) не может превышать 15-и минут.

10. Срок регистрации заявления заявителя о выдаче разрешения - в течение 30-и минут с момента поступления в департамент образования. Устные обращения о выдаче разрешения (по телефону или лично) не регистрируются.

11. Требования к помещениям, в которых осуществляется прием заявлений о выдаче разрешения и выдача разрешения.

11.1. Помещение, в котором осуществляется прием заявлений о выдаче разрешения и выдача разрешения, оборудуется информационными стендами с образцами заполнения заявлений, а также местами для заполнения заявления о выдаче разрешения.

11.2. В помещении, в котором осуществляется прием заявлений о выдаче разрешения и выдача разрешения, создаются условия для беспрепятственного доступа инвалидов к залу ожидания (холлу третьего этажа), месту для заполнения заявления, информационному стенду с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для приема заявлений о выдаче разрешения и выдача разрешения.