Раздел VI. Согласование пакета документов

Раздел VI. Согласование пакета документов

1. После регистрации в "АЦК-Муниципальный заказ" пакета документов каждому из участников процесса согласования предоставляется доступ к документам пакета в режиме "только чтение", вносить изменения в структуру и содержание согласуемых документов запрещается.

2. Согласование пакета электронных документов в "АЦК-Муниципальный заказ" происходит одновременно всеми участниками согласования (за исключением кураторов).

3. Согласование пакета документов осуществляет:

3.1. УМЗ (в отношении всех заказчиков):

1) на соответствие заявки плану закупок, плану-графику закупок, утвержденному и размещенному в ЕИС, на момент подачи заявки;

2) на соответствие всего пакета документов действующему законодательству в сфере закупок.

3.2. ПУ (в отношении муниципального заказчика Администрации города) - на соответствие проекта контракта техническому заданию и законодательству о контрактной системе.

3.3. МКУ "УИТС города Сургута", в случае если закупка относится к сфере информатизации и связи, (в отношении всех заказчиков) по направлению деятельности на соответствие требованиям к:

1) качеству, техническим и функциональным (потребительским свойствам) характеристикам товаров (работ, услуг);

2) срокам гарантии качества товаров (работ, услуг);

3) стоимости товаров (работ, услуг);

4) участнику закупки;

5) содержанию и составу заявки на участие в закупке;

6) критериям оценки.

3.4. УБУиО (в отношении муниципального заказчика Администрации города) - на соответствие бюджетному законодательству Российской Федерации, муниципальным правовым актам, соблюдение требований к первичным документам, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", срокам представления документов и оплаты, соответствие утвержденной бюджетной росписи, расчеты и условия, из которых будет складываться сумма обязательства.

4. Срок проведения согласования составляет пять рабочих дней со дня поступления заявки. Предельное количество заявок для согласования уполномоченным органом на один рабочий день - тридцать. В случае превышения предельного количества заявок сроком начала согласования будет являться следующий рабочий день.

5. В процессе согласования каждый из участников согласования рассматривает соответствующие ему документы согласно пункту 3 раздела VI настоящего регламента. Результатом рассмотрения документов является либо отметка о согласовании, либо замечания к составу, структуре или содержанию документов.

6. Система фиксирует дату и время создания замечаний, наименование участника, сделавшего замечание, описание замечания. Внесенное замечание сохраняется в системе в виде отдельного объекта, связанного с соответствующим документом (в виде файла формата MicrosoftWord или в виде поля ввода экранной формы системы).

7. При наличии замечаний система возвращает заявку заказчику. Срок устранения замечаний заказчиком составляет три рабочих дня с момента поступления пакета документов заказчику. После устранения замечаний пакет документов повторно передается на согласование.

8. Срок повторного согласования составляет три рабочих дня, для куратора - пять рабочих дней. В случае нарушения срока устранения замечаний, предусмотренного пунктом 7 раздела VI настоящего регламента, срок для повторного согласования составляет пять рабочих дней.

9. При возникновении у заказчика необходимости внесения изменений в пакет документов заказчик формирует изменения в документацию и направляет его в уполномоченный орган на согласование. Согласование и размещение изменений в ЕИС осуществляется в течение одного рабочего дня с даты принятия заказчиком решения о внесении изменений. Изменения в документацию о закупке размещаются в ЕИС уполномоченным органом.

10. Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, предусмотренных пунктами 1 - 3, 6 - 8, 11 - 14, 16 - 19 части 1 статьи 93 закона о контрактной системе, осуществляются на основании плана-графика закупок, размещенного в ЕИС, в следующем порядке:

10.1. Заказчик не позднее чем за 15 календарных дней до даты заключения контракта направляет в уполномоченный орган документы согласно пункту 5 раздела V настоящего регламента.

10.2. Уполномоченный орган рассматривает документы на предмет их соответствия законодательству в сфере закупок и сведениям, указанным в плане-графике закупок. По результатам рассмотрения осуществляет подготовку извещения об осуществлении закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) и размещает его в ЕИС не позднее чем за пять календарных дней до даты заключения контракта.

10.3. Для заказчиков, подведомственных куратору, осуществляется дополнительное согласование куратором. Куратор в срок не более пяти рабочих дней рассматривает документы на предмет их соответствия требованиям законодательства. После согласования куратором пакет документов направляется в уполномоченный орган.

10.4. Для муниципального заказчика Администрации города осуществляется дополнительное согласование УБУиО. В срок не более пяти рабочих дней УБУиО рассматривает документы на предмет их соответствия требованиям, указанным в подпункте 3.4 пункта 3 раздела VI настоящего регламента. После согласования пакет документов направляется в уполномоченный орган.

11. Согласованный всеми участниками согласования пакет документов поступает в уполномоченный орган, после чего в системе формируется извещение об осуществлении закупки. Уполномоченный орган утверждает извещение об осуществлении закупки и размещает его в ЕИС.

12. Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, предусмотренных пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 закона о контрактной системе:

12.1. Для осуществления закупки в случаях, предусмотренных пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 закона о контрактной системе, заказчик формирует сведения о договорах в системе "АЦК-Муниципальный заказ" в срок не позднее шести рабочих дней со дня заключения договора.

12.2. Для муниципального заказчика Администрации города закупки, предусмотренные пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 закона о контрактной системе, осуществляются в следующем порядке:

1) работник структурного подразделения, для нужд которого осуществляется закупка, готовит проект договора на бумажном носителе, организует его согласование с заинтересованными структурными подразделениями Администрации города, подписание сторонами и регистрацию в ПУ;

2) после подписания работник структурного подразделения, для нужд которого осуществляется закупка, осуществляет внесение сведений о договорах, предусмотренных пунктом 12 раздела VI настоящего регламента, в систему "АЦК-Муниципальный заказ". Обработку сведений и отправку в "АЦК- Финансы" осуществляют уполномоченные специалисты УБУиО.

12.3. Заказчики, подведомственные ДО, закупки, предусмотренные пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 закона о контрактной системе, осуществляют в следующем порядке:

1) направляют заявки в МКУ "УДОУ" либо МКУ "УУиООУ" для подготовки проекта договора;

2) МКУ "УДОУ" либо МКУ "УУиООУ" осуществляют подготовку проекта договора в течение пяти рабочих дней и направляют заказчику для организации его подписания;

3) после подписания заказчик осуществляет внесение сведений о договорах в систему "АЦК-Муниципальный заказ".

12.4. Заказчики - казенные учреждения, подведомственные ДО, закупки, предусмотренные пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 закона о контрактной системе, осуществляют в следующем порядке:

1) работник учреждения готовит проект контракта на бумажном носителе, организует его согласование куратором и подписание сторонами;

2) после подписания заказчик осуществляет внесение сведений о договорах, предусмотренных пунктом 12 раздела VI настоящего регламента в систему "АЦК-Муниципальный заказ".