Раздел VII. Формирование протоколов, отчетов, реестра контрактов

Раздел VII. Формирование протоколов, отчетов, реестра контрактов

1. Все протоколы комиссии по осуществлению закупок формируются системой в следующем порядке:

1.1. Заказчики, МКУ "УИТС города Сургута" в соответствии с абзацем вторым пункта 5.10 регламента организации закупок посредством "АЦК - Муниципальный заказ" направляют в уполномоченный орган заключение о соответствии заявок участников закупки. При наличии замечаний к представленному заключению уполномоченный орган вправе вернуть его исполнителю на доработку.

1.2. Итоговое заключение уполномоченного органа в соответствии с абзацем третьим пункта 5.10 регламента организации закупок формируется системой с учетом заключений, указанных в подпункте 1.1 пункта 1 настоящего раздела, и представляется для сведения членам комиссии.

1.3. Протокол комиссии по осуществлению закупок формируется системой с учетом данных, содержащихся в заключении уполномоченного органа, и после проверки и корректировки подписывается членами комиссии.

2. По результатам проведения конкурентных процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) заказчик посредством системы формирует контракт. В случаях, когда для заключения контракта не требуется публикация извещения, контракт может создаваться на основании строки утвержденного и опубликованного плана-графика закупок.

2.1. Из "АЦК-Муниципальный заказ" заказчик направляет контракты в подсистему "АЦК-Финансы" для регистрации бюджетных обязательств/ сведений об обязательствах бюджетных учреждений. При регистрации происходит высвобождение резервов ЛБО/резервов ПФХД и обязательство регистрируется на сумму, указанную в контракте.

2.2. В системе после согласования заказчик отправляет сведения в ЕИС, из ЕИС в систему должны поступить присвоенный сведениям номер реестровой записи и дата его присвоения.

2.3. В системе формируются "Сведения об исполнении контракта" по каждому этапу исполнения контракта, где заказчик должен вносить "Сведения об оплате (данные из истории оплаты контракта)" и "Сведения о поставке (данные из фактов поставки по контракту)" в рамках этапа.

Сведения и документы о заключении, исполнении, изменении, расторжении контракта, иные сведения и документы, подлежащие размещению в реестре контрактов, заключенных заказчиками, направляются в ЕИС посредством "АЦК-Муниципальный заказ".

2.4. Информация о платежах по контракту автоматически поступает в "АЦК-Муниципальный заказ" из "АЦК-Финансы".

2.5. В случае нарушения сроков исполнения контракта "АЦК-Муниципальный заказ" автоматически оповещает заказчика о просрочке для осуществления претензионной работы (с указанием типа претензии, информации о неисполненном обязательстве и о санкциях по данной претензии).

3. Системой предусмотрено формирование отчетов в разрезе информации, внесенной в систему.