Приложение 2. Положение об отделе организации проектной деятельности управления инвестиций администрации города

Приложение 2
к распоряжению администрации города
от 15.08.2017 N 1329-р

Положение
об отделе организации проектной деятельности управления инвестиций администрации города

I. Общие положения

1.1. Отдел организации проектной деятельности является структурным подразделением управления инвестиций администрации города (далее - управление).

1.2. Отдел организации проектной деятельности управления (далее - отдел) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами, относящимися к деятельности отдела, Уставом города Нижневартовска, настоящим Положением.

1.3. В своей деятельности отдел подчиняется начальнику управления.

1.4. Местонахождение отдела: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, улица Таежная, 24.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Повышение эффективности и результативности деятельности администрации города в сфере проектного управления.

2.2. Координация взаимодействия участников проектной деятельности и методологическое обеспечение внедрения и реализации системы управления проектной деятельностью.

III. Основные функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечение выполнения муниципальным проектным офисом функций в соответствии с распоряжением администрации города от 29.11.2016 N 1783-р "О системе управления проектной деятельностью в администрации города Нижневартовска".

3.2. Обеспечение планирования, административной поддержки, развитие проектного управления и контроль реализации комплекса взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание уникального результата в условиях временных и ресурсных ограничений посредством проектного управления в администрации города.

3.3. Аналитическое, методологическое и методическое обеспечение проектной деятельности администрации города, разработка проектов муниципальных правовых актов и методических документов в области управления проектной деятельностью, накопление и передача опыта управления проектной деятельностью, сбор и внедрение лучших практик в области управления проектной деятельностью.

3.4. Организационное обеспечение проектной деятельности администрации города, в том числе обеспечение деятельности создаваемых в установленном порядке координационных и совещательных органов управления проектной деятельностью муниципального образования.

3.5. Рассмотрение и согласование в порядке, установленном муниципальным правовым актом, проектных инициатив, в том числе определение их на соответствие Стратегии социально-экономического развития города Нижневартовска, возможности реализации комплекса мероприятий в качестве проекта, подготовка заключений по результатам их рассмотрения.

3.6. Ведение реестров проектных инициатив, проектов администрации города, участников проектной деятельности и иных реестров, связанных с осуществлением проектной деятельности администрации города, в соответствии с правовыми актами автономного округа и муниципальными правовыми актами.

3.7. Обеспечение реализации решений о запуске проектов, их приостановлении, продолжении или закрытии (в том числе досрочном).

3.8. Организация взаимодействия со структурными подразделениями администрации города, участниками проектной деятельности и иными заинтересованными сторонами, в том числе разрешение конфликтов при осуществлении проектной деятельности.

3.9. Рассмотрение и согласование в порядке, предусмотренном муниципальными правовыми актами, управленческих и иных документов по проектам (документов, сопровождающих управление проектной деятельностью), портфелям проектов, инициирование и согласование внесения в них изменений.

3.10. Управление портфелями проектов, в том числе формализация процедур управления портфелем проектов, оценка их компонентов, подготовка предложений о формировании, изменении перечня портфелей проектов на основе анализа Стратегии социально-экономического развития города Нижневартовска в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.

3.11. Контроль реализации проектов и портфелей проектов в пределах сферы деятельности управления, соблюдение их показателей, в том числе с привлечением органов контроля и надзора администрации города.

3.12. Контроль качества управления проектами и портфелями проектов, в том числе в части соответствия методологии правовым актам автономного округа и муниципальным правовым актам в сфере управления проектной деятельностью.

3.13. Организация мероприятий, формирование предложений и отчетности по развитию системы управления проектной деятельностью в администрации города.

3.14. Обеспечение деятельности Проектного комитета администрации города, развитие компетенций участников проектной деятельности, в том числе посредством организации их обучения.

3.15. Формирование и предоставление отчетности, в том числе сводной отчетности, по проектам и портфелям проектов администрации города в центральный проектный офис по запросу центрального проектного офиса.

3.16. Внесение данных в информационную систему управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти автономного округа по проектам и портфелям проектов администрации города, а также сопровождение внесения данных участниками проектной деятельности в информационную систему управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти автономного округа.

3.17. Формирование системы оценки, в том числе перечня и порядка расчета ключевых показателей эффективности, участников проектной деятельности, аналогичной системе оценки, утвержденной нормативными правовыми актами автономного округа, в том числе методике расчета ключевых показателей эффективности участников проектной деятельности.

3.18. Формирование и ведение рейтинга участников проектной деятельности, аналогичного порядку формирования и ведения рейтинга участников проектной деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа.

3.19. Формирование и развитие системы мотивации участников проектной деятельности, аналогичной системе мотивации участников проектной деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа.

3.20. Размещение, актуализация информации по направлению деятельности отдела в электронной форме посредством государственной автоматизиро