Глава 4. Организация деятельности межведомственной рабочей группы

Глава 4. Организация деятельности межведомственной рабочей группы

7. Межведомственная рабочая группа формируется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря, членов межведомственной рабочей группы. Состав межведомственной рабочей группы утверждается постановлением администрации Сургутского района по согласованию с руководителями заинтересованных органов государственной власти, руководителями общественных и иных организаций, представители которых включаются в состав межведомственной рабочей группы.

8. Председатель межведомственной рабочей группы:

8.1. Осуществляет общее руководство деятельностью межведомственной рабочей группы.

8.2. Определяет основные направления деятельности межведомственной рабочей группы.

8.3. Утверждает план работы межведомственной рабочей группы.

8.4. Распределяет обязанности между членами межведомственной рабочей группы и секретарем межведомственной рабочей группы.

8.5. Организует работу и проведение заседаний межведомственной рабочей группы.

9. Члены межведомственной рабочей группы:

9.1. Вносят предложения по плану работы межведомственной рабочей группы, повестке её заседаний, вопросам, относящимся к компетенции межведомственной рабочей группы.

9.2. Участвуют в подготовке материалов к заседаниям межведомственной рабочей группы.

9.3. В случае необходимости имеют право пригласить на заседание межведомственной рабочей группы иных заинтересованных лиц органов государственной власти, руководителей общественных и иных организаций по согласованию с председателем либо заместителем председателя межведомственной рабочей группы.

9.4. В случае необходимости направляют секретарю межведомственной рабочей группы в письменном виде своё мнение или предложения по вопросам повестки заседания межведомственной рабочей группы.

9.5. Имеют право голоса на заседании межведомственной рабочей группы.

9.6. При невозможности участвовать в заседании межведомственной рабочей группы уведомляют об этом председателя (секретаря) межведомственной рабочей группы в письменном виде либо направляют своего представителя, письменно уведомив об этом председателя (секретаря) межведомственной рабочей группы.

10. В случае отсутствия председателя межведомственной рабочей группы его обязанности исполняет заместитель председателя межведомственной рабочей группы.

11. Секретарь межведомственной рабочей группы:

11.1. Участвует в подготовке вопросов, вносимых на заседание межведомственной рабочей группы.

11.2. Информирует членов межведомственной рабочей группы о дате, времени и месте проведения заседания межведомственной рабочей группы и о вопросах, включённых в повестку заседания.

11.3. Осуществляет подготовку проекта плана работы межведомственной рабочей группы, проектов повестки заседаний и проектов решений рабочей группы, а также организует подготовку необходимых документов и материалов к заседаниям.

11.4. Участвует в работе межведомственной рабочей группы с правом голоса.

11.5. Оформляет протоколы заседаний межведомственной рабочей группы.

12. Формой деятельности межведомственной рабочей группы является заседание. Заседания межведомственной рабочей группы проводятся по решению председателя межведомственной рабочей группы.

Периодичность проведения заседаний межведомственной рабочей группы определяется председателем межведомственной рабочей группы.

13. Повестка дня заседания межведомственной рабочей группы утверждается председателем межведомственной рабочей группы.

14. Заседание межведомственной рабочей группы правомочно, если на нём присутствует более половины ее членов. Присутствие на заседании межведомственной рабочей группы члена межведомственной рабочей группы обязательно.

В случае если исполнение обязанностей по замещаемой членом рабочей группы должности возложено в установленном порядке на иное должностное лицо, участие в заседании межведомственной рабочей группы принимает это должностное лицо.

В случае если присутствие члена межведомственной рабочей группы либо лица, исполняющего обязанности члена межведомственной рабочей группы, на заседании невозможно, он обязан не позднее чем за 3 календарных дня до заседания в письменной форме известить об этом председателя либо заместителя председателя межведомственной рабочей группы.

В случае неявки на заседание межведомственной рабочей группы члена межведомственной рабочей группы более двух раз, член межведомственной рабочей группы может быть по согласованию с председателем межведомственной рабочей группы исключён из состава межведомственной рабочей группы.

15. Решения межведомственной рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов межведомственной рабочей группы путем открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании межведомственной рабочей группы.

В случае несогласия с принятым решением члены межведомственной рабочей группы имеют право изложить в письменном виде особое мнение по рассматриваемому вопросу, которое подлежит приобщению к протоколу заседания.

16. Решения межведомственной рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании межведомственной рабочей группы, секретарем межведомственной рабочей группы и являются обязательными для исполнения.

Копия протокола (выписка из протокола) заседания межведомственной рабочей группы в 3-х дневный срок направляется членам межведомственной рабочей группы.

17. Организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственной рабочей группы осуществляется управлением опеки и попечительства администрации Сургутского района.