Приложение. Положение об обеспечении участия обучающихся муниципальных образовательных организаций города Нижневартовска, подведомственных департаменту образования администрации города Нижневартовска, в мероприятиях межмуниципального, регионального и всероссийского уровней

Приложение к постановлению

администрации города

от 23.10.2017 N 1562

Положение
об обеспечении участия обучающихся муниципальных образовательных организаций города Нижневартовска, подведомственных департаменту образования администрации города Нижневартовска, в мероприятиях межмуниципального, регионального и всероссийского уровней

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует механизм и условия расходования средств бюджета города Нижневартовска, направленных на обеспечение участия обучающихся муниципальных образовательных организаций города Нижневартовска, подведомственных департаменту образования администрации города Нижневартовска, в мероприятиях межмуниципального, регионального и всероссийского уровней в пределах объемов бюджетных ассигнований, предусмотренных на реализацию пункта 3.1 задачи 3, пункта 4.1 задачи 4 Перечня основных мероприятий муниципальной программы "Развитие образования города Нижневартовска на 2015 - 2020 годы" (далее - Программа), утвержденной постановлением администрации города от 17.09.2014 N 1858.

1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

- межмуниципальное, региональное, всероссийское мероприятие (далее - мероприятие) - комплекс действий (конкурс, олимпиада, выставка, смотр, физкультурное мероприятие, спортивное мероприятие, в том числе официальные спортивные соревнования, и другие массовые мероприятия), организуемый на всероссийском уровне, уровне субъекта Российской Федерации, межмуниципальном уровне;

- организатор мероприятия - юридическое лицо, назначенное приказом департамента образования администрации города Нижневартовска (далее - департамент образования) для организации проведения мероприятия на муниципальном уровне;

- положение (порядок, приказ) о мероприятии - документ, определяющий организаторов мероприятия, место и сроки проведения, требования к участникам и условия их допуска, программу мероприятия, критерии оценивания участников, механизм награждения, финансовые условия участия, меры обеспечения безопасности участников и зрителей, форму заявок на всероссийском уровне, уровне субъекта Российской Федерации, межмуниципальном уровне;

- обучающиеся - обучающиеся муниципальных образовательных организаций города Нижневартовска, подведомственных департаменту образования, принимающие участие в соответствующем мероприятии (победители, призеры и иные обучающиеся, соответствующие итогам отбора проводимого мероприятия);

- учреждение - муниципальное образовательное учреждение, подведомственное департаменту образования, обучающиеся которого приняли участие в соответствующем мероприятии и являются победителями, призерами в соответствии с итогами отбора проводимого мероприятия, обеспечивающее финансовую и организационную подготовку участия обучающихся в мероприятии межмуниципального, регионального и всероссийского уровней;

- сопровождающее лицо - лицо, находящееся в трудовых отношениях с учреждением, назначенное приказом руководителя учреждения, сопровождающее обучающихся учреждения к месту проведения мероприятия и обратно, а также во время проведения мероприятия.

II. Обеспечение участия в мероприятии

2.1. Финансовое обеспечение участия обучающихся в мероприятии, предусмотренное пунктом 3.1 задачи 3, пунктом 4.1 задачи 4 Перечня основных мероприятий Программы, осуществляется за счет средств бюджета города Нижневартовска в рамках Программы.

2.2. При организации участия обучающихся в мероприятиях обеспечивается финансирование следующих расходов:

- проезд к месту проведения мероприятия и обратно, проезд во время проведения мероприятия (услуги автотранспорта), если не организован трансфер;

- проживание - расходы по найму жилого помещения устанавливаются положением (порядком, приказом) о мероприятии; при отсутствии норм расходов оплата производится по фактическим затратам (если не предоставляется бесплатное жилое помещение), включая бронирование, но не выше норм расходов бюджетных средств, установленных приложением 1 к настоящему Положению;

- питание обучающегося во время проезда к месту проведения мероприятия и обратно - нормы расходов бюджетных средств устанавливаются приложением 2 к настоящему Положению;

- питание обучающегося во время проведения мероприятия - расходы устанавливаются положением (порядком, приказом) о мероприятии; при отсутствии норм расходов оплата производится по фактическим затратам, но не выше норм расходов бюджетных средств, установленных приложением 2 к настоящему Положению;

- организационный взнос (если предусмотрен положением (порядком, приказом) о мероприятии).

Финансирование данных расходов осуществляется организатором мероприятия путем перечисления средств на лицевой счет учреждения.

2.3. Оплата проезда обучающегося к месту проведения мероприятия и обратно, включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, сервисный сбор, бронирование, предоставление постельных принадлежностей, осуществляется по фактическим затратам:

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, или в четырехместном купе категории "К", или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

- водным транспортом - в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

- автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси); при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

2.4. Финансовое обеспечение сопровождающих лиц осуществляется в пределах норм расходов, установленных в соответствии с муниципальными правовыми актами, регулирующими предельные нормы возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников учреждений.

2.5. Финансирование расходов, связанных с участием обучающихся в мероприятии, производится в следующем порядке:

2.5.1. Сопровождающее лицо представляет в бухгалтерию учреждения заявление на авансирование расходов, связанных с участием в мероприятии.

К заявлению прилагаются:

- копия положения (порядка, приказа) о мероприятии;

- копии документов, подтверждающих участие обучающихся в мероприятии;

- справки о стоимости проезда соответствующим транспортом (на взрослого и ребенка);

- список обучающихся (с указанием возраста и контактных данных).

2.5.2. На основании представленных сопровождающим лицом документов и согласно нормам расходов бюджетных средств, установленным приложениями 1, 2 к настоящему Положению, и нормам на оплату командировочных расходов, установленным в соответствии с муниципальными правовыми актами, бухгалтерией учреждения составляется и утверждается смета расходов на участие в мероприятии. Авансирование расходов производится путем перечисления денежных средств на лицевой счет сопровождающего лица.

2.5.3. Сопровождающее лицо в течение 10 дней со дня возвращения в город Нижневартовск после проведения мероприятия представляет в бухгалтерию учреждения авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих фактически произведенные расходы.

К авансовому отчету прилагаются:

- оригиналы проездных документов (билеты, посадочные талоны, кассовые чеки и т.д.), включая документы, подтверждающие оплату страхового взноса на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, сервисный сбор, бронирование, предоставление постельных принадлежностей;

- оригиналы документов (справки), подтверждающих проезд участников во время проведения мероприятия (услуги автотранспорта), если не организован трансфер;

- оригиналы документов по найму жилого помещения, включая бронирование, в период проведения мероприятия (квитанции, кассовые чеки и т.д.);

- оригиналы документов об оплате организационного взноса (квитанция об оплате, кассовый чек и т.д.);

- копия документов о лицевом счете (копия сберегательной книжки или выписка о лицевом счете, выданная банком);

- копия документа, подтверждающего участие в мероприятии, или отчет об участии в свободной форме.

2.5.4. На основании представленных документов бухгалтерия учреждения производит окончательный расчет с сопровождающим лицом.