Статья 2. Заключение договоров до ста тысяч рублей

Статья 2. Заключение договоров до ста тысяч рублей

1. Все договоры до ста тысяч рублей перед заключением проходят согласование с экспертами.

2. Передачу на согласование договоров до ста тысяч рублей экспертам осуществляют операторы по договорам.

3. Для согласования договора до ста тысяч рублей куратор договора оформляет лист согласования к договору (приложение 1 к настоящему Положению).

4. Перед согласованием договора до ста тысяч рублей куратор договора должен провести проверку правоспособности контрагента:

1) проверка правоспособности контрагента заключается в проверке:

а) учредительных документов - с целью удостоверения целей деятельности юридического лица, отсутствия ограничений на совершение сделки (для юридических лиц);

б) документов, удостоверяющих полномочия лица, заключающего сделку - приказ о назначении, протокол, решение (для юридических лиц), паспорт (для физических лиц), доверенность (для юридических или физических лиц);

в) выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей) - с целью удостоверения реквизитов контрагента;

г) лицензии (в случае заключения договора на лицензируемые виды деятельности) или допуска саморегулирующей организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);

д) иных документов, позволяющих оценить финансовое положение контрагента, его деловую репутацию и отсутствие задолженности по иным обязательным платежам;

2) при заключении сделки по доверенности необходимо проверить:

а) дату, когда доверенность выдана (без даты доверенность ничтожна);

б) срок, на который выдана доверенность. Срок действия доверенности не может превышать трех лет;

в) объем полномочий лица, подписывающего договор. Из доверенности однозначно должно следовать, что данное лицо имеет право заключать такого рода сделки;

г) в случае, если доверенность не заверена нотариально - наличие подписи руководителя организации и ее печать.

5. После проверки правоспособности контрагента, договоры до ста тысяч рублей направляются в отдел муниципального заказа администрации города Покачи (далее по тексту - отдел муниципального заказа).

6. Отдел муниципального заказа осуществляет проверку договоров до ста тысяч рублей на соответствие суммы и даты заключения договора плану закупок и плану-графику закупок.

7. В случае, если договор до ста тысяч рублей не внесен в план-график, либо превышены ограничения годового объема закупок, которые заказчик вправе осуществить, специалистами отдела муниципального заказа в листе согласования указывается о невозможности дальнейшего согласования договора до ста тысяч рублей, с указанием причин;

8. После осуществления проверки, указанной в части 7 настоящей статьи, в случае отсутствия замечаний, специалистами отдела муниципального заказа на листе согласования, каждом листе договора до ста тысяч рублей и приложениях проставляются штампы отдела муниципального заказа;

9. Далее договоры до ста тысяч рублей передаются на согласование эксперту:

1) заместителю главы города Покачи, управляющему делами администрации города Покачи, курирующему структурное подразделение администрации города Покачи;

2) в муниципальное учреждение "Центр по бухгалтерскому и экономическому обслуживанию" (далее по тексту центр по бухгалтерскому и экономическому обслуживанию:

а) на наличие плановых ассигнований по статье расходов, с учетом ранее заключенных договоров до ста тысяч рублей или принятых расходных обязательств (в возмездных договорах) и на соответствие сроков оплаты по договору требованиям действующего законодательства;

б) на соответствие цены договора до ста тысяч рублей прилагаемым тарифам, расчетам, калькуляции затрат, спецификации и другим документам;

в) на порядок расчетов.

3) в контрольно-правовое управление администрации города Покачи (далее по тексту контрольно-правовое управление) - на соответствие действующему законодательству;

4) в лист согласования по усмотрению куратора договора, экспертов могут быть включены и другие специалисты.

10. При отсутствии, у эксперта замечаний к договору, в листе согласования должна быть проставлена дата и его подпись.

11. При наличии, у эксперта замечаний, предложений к договору до ста тысяч рублей, они должны быть четко сформулированы, изложены в виде конкретных предложений, не допуская двусмысленности и нечеткости фраз, в листе согласования или на отдельном листе.

12. Договоры до ста тысяч рублей без рассмотрения, в том числе без устранения замечаний предыдущего эксперта, не подлежат дальнейшему согласованию.

13. При наличии неустранимых замечаний к договору до ста тысяч рублей, куратор договора подготавливает протокол разногласий или протокол урегулирования разногласий к договору до ста тысяч рублей, который проходит согласование вместе с договором до ста тысяч рублей с теми экспертами, к компетенции которых относятся оспариваемые в договоре условия.

14. Протоколы разногласий и протоколы урегулирования разногласий к договорам до ста тысяч рублей, поступившие от контрагентов, согласовываются в том же порядке, что и сам договор.

15. Общий срок согласования договора до ста тысяч рублей экспертами составляет 10 рабочих дней (с учетом подготовки протокола разногласий, если в этом есть необходимость). Срок для согласования договора до ста тысяч рублей каждым экспертом не должен превышать двух рабочих дней. В случае если договоры до ста тысяч рублей на согласование поступили после 15 часов, то исчисление сроков начинается со дня, следующего за днем поступления договоров до ста тысяч рублей на согласование эксперту.

16. Контроль за соблюдением сроков согласования экспертами договоров до ста тысяч рублей осуществляется операторами по договорам.

17. Срок устранения замечаний оператором по договорам до ста тысяч рублей не должен превышать одного рабочего дня.

18. После прохождения процедуры согласования, договоры до ста тысяч рублей со всеми необходимыми приложениями, кураторами по договорам представляются на подпись главе города Покачи, в случае его отсутствия (командировка, отпуск, болезнь и др.), заместителю главы города, исполняющему его обязанности.

19. Договоры до ста тысяч рублей, заключаемые от имени структурного подразделения администрации города, являющегося самостоятельным юридическим лицом, в соответствии с Положением о данном структурном подразделении, подписывает его руководитель. В случае отсутствия руководителя (командировка, отпуск, болезнь и др.), договоры подписывает лицо, исполняющее его обязанности.

20. Структурные подразделения администрации города, разработавшие договоры до ста тысяч рублей обязаны вести учет и осуществлять контроль за их исполнением.

21. Договоры до ста тысяч рублей в трехдневный срок после подписания сторонами (протоколы разногласий, протоколы урегулирования разногласий, при их наличии) регистрируются в отделе муниципального заказа.

22. Отдел муниципального заказа ведет реестр заключенных договоров на сумму, не превышающую ста тысяч рублей.

23. Подлинные экземпляры заключенных договоров до ста тысяч рублей со всеми приложениями, листами согласования хранятся в центре по бухгалтерскому и экономическому обслуживанию.

24. Один экземпляр копии заключенного договора до ста тысяч рублей со всеми приложениями, листами согласования направляются в комитет финансов.

25. Второй экземпляр копии заключенного договора до ста тысяч рублей хранится в структурном подразделении администрации города, предложившем заключение договора до ста тысяч рублей.

26. Информацию по запросам и отчеты по договорам до ста тысяч рублей структурные подразделения предоставляют по запросам, в установленные сроки.